Non fagas estes seis erros!
Comprar o software incorrecto pode custar miles de dólares cada ano a empresas de construción e estes erros comecen co achegamento do director para comprar o propio software.
Pero non o medo, futuros compradores de software de xestión da construción! Identificou os seis erros máis comúns que moitos fixeron e como pode evitalos.
1. Escolla o software xenérico.
Usar o software que se pode aplicar a calquera cousa é como usar un centavo cando precisa un taladro sen fíos para desabafar un parafuso. O centavo é lento; vai facer o traballo, pero non necesariamente á velocidade ou eficiencia dunha ferramenta específica para o traballo. Esa é a diferenza entre algo específico da industria e algo xenérico.
Tire a remodelación. Segundo o excelente gráfico de xestión de proxectos de Remodeling Magazine [PDF] , o software xenérico non pode seguir a tecnoloxía específica de construción. Por exemplo, mentres a maioría dos programas de xestión de construción ofrecen nómina, xestión de ofertas de subcontratistas e xestión de leads, hai poucas opcións xenéricas e moitas delas requiren un traballo adicional porque o complemento debe ser creado polo usuario final.
Facer que o software genérico sexa unha última opción cando busque opcións de xestión de construción para a súa empresa.
2. Compra antes de identificar todas as necesidades da túa empresa.
Hai tantas opcións cando se trata de software de xestión da construción. Quere algo na nube? Algo bo para a xestión de ofertas? Que hai de custo de emprego, xestión de fotos e xestión de contratos? Ten subcontratas? ¿É residencial ou comercial? As preguntas continúan e continúan.
Moitas veces, os compradores de software de xestión da construción só queren dispoñer do software máis pesado de recursos. Pero iso é unha perda de tempo para moitas empresas; a maioría das funcionalidades non se usan e a empresa acaba pagando moito máis do que debería polo seu software.
3. Selección de software baixo.
Non se deleite a un software que pareza sinxelo pero que non é o suficientemente potente para a súa empresa. Pode haber algúns procesos que un xestor de obras pode xestionar neste momento, como manter os gastos en Excel. Pero a medida que a túa empresa creza, o teu software debería ser capaz de escalar con el.
Ao facer a lista das necesidades da súa empresa, asegúrese de considerar onde vai a súa empresa o próximo.
Se estás só enfocando a remodelación, crecerás en novas construcións? Queres expandir eventualmente as reformas exteriores e o traballo de deseño? En última análise, a elección de software que non sexa o suficientemente flexible para o seu negocio podería levar a volver ás tecnoloxías máis antigas que deixan espazo para o erro do usuario e a confusión.
4. Selección de software que é demasiado complexo para que poida aprender.
No outro lado da moeda, seleccionando o software que fai todo pode ser un busto porque simplemente é demasiado complicado ou a maioría das características son inútiles para o seu negocio en particular.
Non hai ningunha razón para pagar máis por un produto que non vai usar.
Aprender un novo software tarda moito. Non importa o sinxelo que un provedor poida reclamar o seu software, máis recursos requiren máis tempo para aprender. Lembre: o obxectivo final de comprar software é facilitar a súa vida. Non iguala "máis funcións" con "mellor".
Para evitar isto, asegúrese de marcar na súa lista de necesidades de software o que é un "must" e o que é "bo ter." Asegúrese de estar dentro da súa categoría de construción; non é necesario que un contratista residencial busque software de xestión comercial de construción e viceversa.
5. Ignorando as "probas gratuítas".
Comprarías un coche novo baseado no aspecto? A estética e as funcións non son todo, especialmente cando se trata de software. Os produtos varían segundo as súas necesidades para diferentes empresas; algúns sistemas poden facer clic en mellor con diferentes personalidades e equipos que outros.
Implementar software de construción facilitará moitos factores estresantes na túa empresa, se é o produto correcto. Despois de reducir as necesidades da súa empresa, proba as súas opcións favoritas.
Asegúrese de que o maior número posible de usuarios finais proba o produto, non só o comprador de software. Deste xeito, se un determinado produto non fai "clic" con todos os membros do teu equipo, podes seguir adiante sen perder diñeiro.
6. Non se ten en conta a importancia do departamento de apoio do provedor.
Ata o momento en que vostede e o seu equipo reduciron o produto que desexa comprar, pode parecer que o longo prazo finaliza. Non é. Cada produto ten as súas peculiaridades, e ás veces necesitará chamar ao atención ao cliente. Tendo en conta que o software de construción afecta case todos os aspectos do teu negocio, é importante asegurarte de que hai axuda cando o necesites.
Asegúrese de coñecer as horas de operación do servizo horario para o servizo de atención ao cliente do vendedor. Proba a darlles unha chamada durante a sesión de proba para medir a súa capacidade de resposta e axuda. Facer así facilitará a ansiedade por resolver rapidamente os problemas urxentes se xorden.