Os proxectos de traballo en equipo son excelentes para autónomos e pequenos equipos
Teamwork.com ofrece tres produtos básicos:
- Projects in Teamwork , que é unha ferramenta de xestión de proxectos
- Work Desk de traballo en equipo, que é un helpdesk de atención ao cliente
- Chat en equipo (Beta), que é un programa de colaboración / chat en equipo
Esta revisión centrarase nos proxectos de traballo en equipo.
Con Teamwork Projects, cada proxecto pode ter marcos, listas de tarefas e tarefas, mensaxes de volta a atrás entre membros do equipo (e clientes), documentos editables no grupo, compartición de ficheiros e seguimento de tempo.
Vexa tamén: máis foco, mellor produtividade e resultados máis rápidos para a súa empresa
Proxectos en equipo: totalmente hospedados, web e baseados en aplicacións
Non necesita instalar nada. Teamwork Projects é un servizo de suscripción totalmente hospedado e baseado en cloud.
Teamwork Projects é unha fantástica ferramenta de xestión de proxectos baseada en web e aplicación para autónomos e pequenos equipos que fan o traballo do cliente.
Prezos en proxectos de traballo en equipo
Teamwork Projects ofrece unha proba gratuíta de 30 días sen límite sen tarxeta de crédito para rexistrarse, sen taxas por usuario e unha opción para cancelar en calquera momento.
Unha vez que a súa proba gratuíta caduque ten a opción de rexistrarse nun dos seis (6) plans, segundo as súas necesidades; incluíndo:
- PERSONAL - $ 12 / mes, 5 proxectos, 1GB de espazo
- STARTUP - $ 24 / mes, 15 proxectos, 5 GB de espazo
- SMALL OFFICE - $ 49 / mes, 40 proxectos, 20 GB de espazo
- OFICINA - $ 99 / mes, 85 proxectos, 45 GB de espazo
- PROFESIONAL - $ 149 / mes, 200 proxectos, 100GB de espazo
- EMPRESA - $ 249 / mes, 500 proxectos, 400GB de espazo
Todos os plans teñen un número ilimitado de usuarios e a compañía informa que o plan OFICIAL é a opción máis popular.
Hai características e beneficios adicionais cos plans de máis alto nivel; podes ver unha comparación completa de todos os plans aquí.
Vexa tamén: 3 xeitos de facer que a automatización de correo electrónico funcione para a súa empresa
Funcións de proxectos de traballo en equipo
Estas son características que son comparables a outros programas de xestión de proxectos web. Para cada recurso, describo as ofertas de Teamwork Projects e comparalo co estándar da industria.
- Proxectos - Un proxecto é o máis alto nivel de organización. Cada proxecto ten fitos, listas de tarefas e tarefas, notas (documentos similares a wiki), seguimento de tempo e cargas de ficheiros. Os usuarios e o acceso á empresa son tratados a nivel do proxecto.
- Seguimento do tempo : podes rexistrar o tempo que pasas facendo as tarefas. O traballo con rexistro pode marcarse como facturable, o que facilita a facturación dos clientes.
- Compartir ficheiros : os ficheiros pódense cargar e compartir dentro dos proxectos. O espazo de almacenamento para ficheiros cargados é limitado en función do plan que elixe.
- Listas de tarefas e tarefas : as tarefas (elementos enteiros) agrúpanse nas listas de tarefas. As listas poden estar ligadas a un fito. Unha boa característica de Teamwork Projects é a capacidade de comentar as tarefas. Ás veces, unha tarefa se converte nun elemento de acción máis complexo e ter a capacidade de deixar comentarios / informes de progreso é bo.
- Notas : as notas son documentos que calquera membro do equipo pode editar. É bo para rastrexar especificacións de proxectos, información de inicio de sesión ou outro material de referencia para o equipo.
- Mensaxes : tarifa bastante estándar. Os proxectos teñen un taboleiro de mensaxes para que os membros do equipo e os clientes poidan falar entre eles. As mensaxes poden enviarse por correo electrónico aos membros do equipo e as súas respostas de correo electrónico engadiranse automaticamente ao taboleiro de mensaxes. Esta configuración facilita a comunicación do equipo.
Consulta tamén: LinkedIn Consellos de redes para crecer o teu negocio
Cales son excepcionais sobre proxectos de traballo en equipo
Estas son as características que fan que os proxectos de Teamwork se destaquen noutros programas de xestión de proxectos baseados na web.
- Máis características e máis barato que Basecamp : hai moitos servizos emerxentes que intentan copiar a Basecamp. Os proxectos de traballo en equipo son un dos mellores.
- Empresas e usuarios ilimitados: algunhas ferramentas de xestión de proxectos en liña limitan o número de usuarios activos permitidos no seu plan de prezos.
- Rexistro de risco - Unha característica única de Teamwork Projects. O Rexistro de Riscos é onde podes publicar posibles problemas para o proxecto. Para cada problema potencial, pode asignarlle unha prioridade (ou probabilidade de que o problema apareza). Esta característica axuda aos membros do equipo e aos clientes a ter coidado cos potenciales snafus que poden descarrilar un proxecto.
- Integración por correo electrónico : recibe alertas e notificacións por correo electrónico. Esa é unha característica estándar. O que é xenial é que pode responder aos correos electrónicos de mensaxes e engadir o seu comentario automaticamente ao panel de mensaxes do proxecto.
- Plantillas de lista de tarefas: se tes unha lista de tarefas estándar para cada novo cliente, apreciarás a posibilidade de gardar modelos de listas de tarefas.
- Servizo de Atención ao Cliente. Enviei ao equipo do Teamwork Projects algúns comentarios cando estiven revisando o servizo. Regresaron a min rapidamente (dentro de 12 horas), e nin sequera era unha carta de formulario. Estaban realmente preocupados cos comentarios e estarán a implementar unha das miñas suxestións na próxima actualización. O servizo de atención ao cliente excepcional significa falar e escoitar aos seus clientes, e Project Teamwork pasa esa proba con cores voladoras.
Proxectos de traballo en equipo contra
- Podería ser máis rápido : non o chamaría lento, pero o servizo pode ser máis rápido. Isto pode ser só porque Teamwork Projects está crecendo rapidamente no momento. Vin recentemente moitas novas recomendacións para este servizo e espero que o equipo de Teamwork Projects engada máis capacidade de hardware pronto para axudar a aliviar a carga.
Se actualmente está no mercado para un servizo de xestión de proxectos e equipos, outras opcións a considerar inclúen Basecamp, Wrike, Asana e LiquidPlanner.
Vexa tamén: 5 razóns para comezar a súa propia páxina de empresa en Facebook
Editado polo experto en liña de negocios / hospedaxe Brian T. Edmondson