Antes de comezar a escribir o manual, unha nota de precaución:
Asegúrese de ter un avogado que sexa un experto no campo da lei laboral revisar o seu manual para estar seguro de que non hai nada nel que poida causarlle problemas. Facer un avogado para proporcionar esta revisión podería evitar que inclúa algo que o lector poida incomprender.
A introdución ao Manual de empregados é máis que unhas poucas palabras sobre a túa empresa.
Permite aos seus empregados comprender a importancia do manual e inclúe unha área para que os empregados asinen para recoñecer que lin o manual. Aquí hai máis información sobre o que inclúe a sección de Introducción:
- A historia da túa empresa
En resumidas ocasións, describe a túa empresa, incluído o seu inicio e eventos significativos na súa historia. - A súa declaración de propósito ou declaración de misión.
Se creou unha visión ou declaración de misión para o seu negocio, debuta aquí. Ao afirmar a súa visión, os colaboradores poden ver o que cree e os emociona traballar co seu compañeiro. - Carta de benvida
Inclúe unha carta de benvida, falando directamente cos empregados e deixando saber a importancia que pensa que están na organización. - Declaración de "Este non é un Contrato"
Na súa carta de benvida ou nun comunicado separado, proporcione unha declaración para que os empregados saiban que non se lles dan ningunha garantía:"Este Manual non constitúe un contrato de traballo, nin ofrece ningunha garantía de emprego".
- Unha páxina de sinatura
Inclúe unha declaración de que todos os empregados novos deben asinar o manual para demostrar que leron o documento e entendéndoo.
A introdución é unha parte importante do manual do teu empregado. Asegúrese de que o seu avogado revisa esta sección en particular.
Creación dun manual de empregados
A primeira sección principal do manual do empregado contén políticas de empregados.
Estas políticas proporcionan información aos empregados sobre as súas expectativas.
Beneficios dos empregados
A última parte do Manual do seu emprego describe os beneficios e o tempo de entrega dos seus empregados.
- Asistencia e puntualidade
Inclúa unha sección que indique que se espera que os traballadores estean no traballo todos os días e puntualmente. Define o "excesivo" absentismo e a "habitual" tardanza. - Descansos, horarios de almorzo, sala de estar
Os empregados de mayo toman descansos en calquera momento ou hai momentos específicos de descanso? Que hai de xantar? Describe os protocolos de uso do salón do persoal. - Software informático e documentos
Faga os empregados conscientes das leis de dereitos de autor relacionados cos documentos. Que documentos non se poden copiar? Que copias se poden facer de software? Onde están as licenzas de software e que din? - Confidencialidade; agasallos
Políticas estatais relacionadas cos asuntos comerciais e procedementos propietarios. Os empregados non deberían recibir agasallos dos clientes, agás para fichas moi pequenas. - Disciplina / extinción
Describir os procedementos de disciplina, incluídos avisos escritos e orais. Inclúe un proceso de apelación, mesmo para unha pequena oficina, polo que os empregados senten que teñen "algún lugar onde ir". Describe circunstancias en que se pode terminar o emprego. ¿Canto aviso se dá? Como se pagan as vacacións acumuladas?
- Drogas e consumo de alcohol; política de fumar
Indique que o uso de drogas ou alcohol nas instalacións da empresa é causa de dimisión inmediata. ¿Permite fumar nas instalacións da empresa? - Declaración do EEOC
Non discrimina a ninguén por ningún motivo; Tamén podes discutir aloxamento sobre observacións relixiosas e políticas sobre solicitantes e empregados con discapacidade. - Equal Pay
Avaliar o pagamento do seu empregado en función do nivel da posición e do desempeño, non en factores externos como o sexo. - Avaliacións
Diga aos empregados como e cando realizan comentarios de rendemento. - Estado do empregado (tempo completo vs. tempo parcial; probatorio).
Describe o horario semanal necesario para o emprego a tempo completo (32? 35? 40?). Os empregados a tempo completo teñen beneficios (como o seguro de saúde) que os temporizadores non fan? ¿Os temporizadores reciben vacacións pagadas?
- Acoso
Indique que a súa empresa non o tolera, xa sexa entre empregados ou involucrando clientes. Discuta como se deben manexar as queixas de acoso. - Políticas de contratación
Describe como anuncias unha posición, interna e externa, eo teu proceso de entrevista. - Código de vestimenta de oficina
Quizais queiras incluír unha declaración xeral sobre o cumprimento das políticas de vestimenta, incluído o pelo, a maquillaxe, a xoia. Se os empregados están obrigados a usar uniformes específicos, quen paga por estes? Quen paga por limpar? Falta ou linguaxe abusiva pode ser "causa xusta" para a súa finalización. - Orientación / formación de novos empregados
Describe o programa da túa empresa de formación e orientación no posto. Tempo de orientación pagado? - Períodos de pagamento / follas de tempo / cheques / horas extras
Cantas veces se pagan os empregados? (Cada dúas semanas ou dúas veces ao mes son típicas.) Destacan que as placas de tempo deben ser mantidas por todos os empregados; cando deben ser convertidos? Indique que os cheques de pago inclúen información sobre deducións, información actualizada. Estado cando os traballadores son elixibles para horas extras. - Aparcadoiro para empregados
Describe o teu estacionamento e as restricións sobre o seu uso. Os empregados necesitan unha tarxeta de aparcamento para entrar nos lotes? Como se controlan os lotes? - Chamadas persoais e visitantes
Describe as túas políticas sobre os visitantes e as chamadas telefónicas persoais. - Período de proba
É unha boa idea incluír un período de tempo, normalmente non superior a 90 días, durante o cal se evalúa un empregado novo eo emprego é "temporal" ou "a gusto". Pode axustar os pagamentos despois deste período de proba, para proporcionar un impulso a un novo empregado. Normalmente, os traballadores de proba non reciben beneficios, pero pagará aos empregados con probas por festivos pagos que caen dentro do período de proba? Os empregados de proba comezan a acumular tempo para o cálculo do pagamento de vacacións durante este tempo? - Resignacións
Solicite que un empregado que desexe dimitir darlle un aviso mínimo de dúas semanas. - Días meteorolóxicos
Describe como e cando notificarás aos empregados se o negocio está pechado por mal tempo. Inclúa unha declaración sobre como tratará o tempo de empregado fóra de tempo cando o negocio permaneza aberto. - Períodos de espera
Os empregados deben esperar un tempo para recibir beneficios? Os empregados probatorios comezan a acumular beneficios? - Tempo de pagamento (vacacións, días persoais, tempo de enfermidade)
Esta sección manéxase de varias maneiras. Non hai ningunha lei federal que esixe que pague un empregado por tempo libre, incluídas as vacacións, as vacacións, o tempo persoal ou o tempo de enfermo, aínda que o "tempo de espera" atópase na lista das expectativas dos empregados. Os empregados teñen a opción de aproveitar o tempo libre sen pagar. Calquera tempo de pagamento afectado directamente á túa productividade e atención ao cliente. Unha forma de manexar isto é proporcionar un beneficio xeral "de tempo pagado" que se acumula ao longo do tempo ata un máximo de "x" horas. O tempo pago pode usarse con calquera propósito. Este procedemento recompensa aos empregados que están a traballar todos os días, dándolles a oportunidade de facer vacacións ou ocasionales días persoais. Esixir aos empregados que programen a PTO con antelación, agás as enfermidades. Cando completes esta sección, estás case listo para mostralo aos empregados. Pero antes de facelo, leve ao seu avogado ou avogado que é un experto en dereito laboral para a súa revisión.
- Vacacións.
Describe a elegibilidade das vacacións; canto tempo un empregado ten que traballar para ter dereito a tomar vacacións? Como se determina a lonxitude? Como se pagan as vacacións? Que pasa se alguén sae; ¿El paga o tempo de vacacións non utilizado? A maioría dos empresarios non permiten aos empregados recibir pagos en lugar de tomar vacacións, por varias razóns. Non permita que un empregado leve as vacacións para o próximo ano; todos deben levar vacacións todos os anos. Cando deben os empregados anunciar os seus plans de vacacións? Quen recibe prioridade na programación? - Vacacións.
Ningunha lei federal esixe pagamentos de vacacións; Se a oficina está pechada, non necesita pagar por este tempo. ¿Que pagas pagas proporcionas? Lista de vacacións específicas para cada ano. Pode decidir cambiar as vacacións de ano en ano, pero normalmente terá que manter o mesmo número. ¿Deben funcionar os empregados o día anterior e o día despois das vacacións para recibir a paga das vacacións? Non necesita pagar empregados a tempo parcial para as vacacións, aínda que os empregados a tempo completo recibaos. Se decides pechar a oficina nun día en particular e non pagar aos empregados, debes avisalos con antelación. - Tempo enfermo / Días persoais
A maioría das pequenas oficinas consideran que é unha gran carga para pagar aos empregados por un tempo adicional, tanto en termos de persoal como financeiro. Pode querer dar aos empregados un número limitado de días persoais / enfermos por día pagos, sabendo que probablemente os levará, se os necesitan ou non. Pode querer designar colectivamente estes días como días "persoais", incluídos días de enfermos; Non fagas que a xente mente de estar enfermo para saír un día libre. Non permita que os empregados poidan superar estes días a outro ano; usalos ou perdelos. Os empregados poden levar ½ días ou un certo número de horas, en vez de un día enteiro? Os empregados a tempo parcial xeralmente non son aptos para o tempo de enfermidade. Describe o procedemento para solicitar días persoais / enfermos. - Xuro do dereito
Está obrigado a dar aos empregados o tempo libre se un empregado recibe unha convocatoria para o dereito do xurado. Como manexará isto? Pagarás durante este tempo? ¿Esixiráselles que chegan ao pagamento do seu xurado ou que o manteñan? Cando deben volver a traballar ("cando o tribunal non está na sesión" é común)? Asegúrese de considerar o escenario de "peor caso" nesta sección. - Follas de ausencia
Aínda que non tes que proporcionar licenzas non remuneradas, é posible que queiras considerar esta disposición, especialmente para valiosos empregados. Cal é o tempo máximo para que alguén poida tomar unha licenza sen paga e aínda ten a certeza de que ten unha posición ao regresar ao traballo? Se proporcionas seguro, ¿a persoa pode continuar este seguro se paga os premios? Que pasa cando o empregado regresa; ¿El recibe o posto anterior? - Baixa militar
A Lei de dereitos de emprego e reemprego dos servizos uniformados de 1994 require que os empresarios realicen un esforzo razoable para adaptar ou mellorar as habilidades dos empregados que retornen ao servizo militar. E os empregados que van ao campamento de verán ou a outras obrigacións militares a curto prazo? Como se manexará o seu regreso?
Cando completes esta sección, estás case listo para mostralo aos empregados. Pero antes de facelo, leve ao seu avogado ou avogado que é un experto en dereito laboral para a súa revisión.
Exención de responsabilidade: Non son avogado e non estou ofrecendo asesoramento xurídico. Este artigo está a ser solicitado para información e non debe ser invocado. Consulte un avogado para este documento e todos os documentos deste tipo.