É posible converter un beneficio e aínda vai á quebra.
O fluxo de caixa é a cantidade de diñeiro que circula pola túa empresa cada mes. Nos seus termos máis sinxelos, se tes máis diñeiro (vendas) cada mes do que tes que aforrar (gastos), tes un fluxo de caixa positivo. Pero se o contrario é certo e tes máis gastos que saír, terá un fluxo de caixa negativo. O concepto non é difícil de entender xa que é o mesmo para a túa conta corrente persoal.
Pero sabe diso, a razón número un pola que un negocio de venda polo miúdo falla hoxe en día é a súa incapacidade de combinar o fluxo de caixa.
Moitas veces, os venda polo miúdo necesitan capital de xiro, en forma de préstamo ou liña de crédito, para cubrir a escaseza de fluxo de caixa, especialmente durante as lentas campañas de cada ano. Pero, se xestiona correctamente o fluxo de caixa, non necesitará isto.
A maior drenaxe do fluxo de caixa é o inventario. Unha vez que a túa renda e utilidades son custos fixos, é fácil predecir ou planificar estes. Pero cando se trata de inventario, é moito máis difícil prever o que venderá e o que non se venderá cando compre para a súa tenda. O feito é que a maioría das tendas de venda polo miúdo teñen un volume de negocio no seu inventario que é máis lento que a data de caducidade da factura. Noutras palabras, se compras 12 martelos hoxe e só vende 4 por mes, terás que pagar 8 martillos antes de vendelos. Isto leva cartos fóra da súa conta bancaria mesmo antes de que entre as vendas.
Esta mala xestión xerará descensos nos martelos só para obter ingresos.
É por iso que ser intelixente na súa compra e usar ferramentas como un sistema de compra aberto pode facer unha gran diferenza para ti. Ademais, tamén pode axudar a negociar bos prazos para a data das súas facturas. O citas é o prazo por canto tempo tes que pagar unha factura.
Por exemplo, se tes termos da Rede 30, isto significa que a factura é de 30 días. Os mellores venda polo miúdo intentan igualar a súa curva de inventario coa súa moza. É a estratexia exacta que Wal-Mart empregou para converterse no vendedor dominante no mundo. A maioría das mercadorías vendidas nas tendas de Wal-Mart datan moito máis alá da data de venda. De feito, as veces que Wal-Mart vende fóra do inventario meses antes da data de caducidade da factura. Esta posición positiva de fluxo de caixa permítelles investir noutras ferramentas para crecer como marketing e software.
Aínda que nunca terás o poder adquisitivo de Wal-Mart, podes pedir un capítulo do seu PlayBook. En primeiro lugar, controlar a compra. Resistir a tentación de mercar 12 dun elemento se só precisa 6 só porque obteña un 20% extra do custo. O problema é que mentres garda un 20% na marxe, ten un impacto negativo no fluxo de caixa. Intenta accións que enviarán " dunha soa vez " dos vendedores, o que significa que están dispoñibles no almacén de provedores en todo momento. Se vostede almacena elementos que están á vez, entón pode manter menos inventario na man e vender a través dese inventario antes de que a factura vén. Isto poñerache nun posto de fluxo de caixa positivo.
O erro que a maioría das persoas fai é que rastrexa a súa P & L (declaración de ganancias e perdas) cada mes e utiliza esa para executar o negocio.
Aquí está o problema con iso. O P & L é unha mirada ao pasado e precisa planear para o futuro. Se ten un excelente mes nas vendas (e, polo tanto, un gran P & L), pode estar tentado a mercar un monte de inventario. Non obstante, se as vendas baixan, a factura aínda ten a mesma data de vencemento e de súpeto non ten tanto diñeiro para pagar as contas que pensou.
Os altos niveis de fluxo de caixa non significan altos niveis de ganancia (ou ningún beneficio). Só o xeito no que os altos niveis de ganancia non significan fluxos de caixa altos (positivos). Asegúrese de que está a usar un sistema de contabilidade que pode amosarlle unha análise de fluxo de caixa. Ser capaz de rastrexar os meses de efectivo que tes na man (o que significa o número de meses que podes continuar coa taxa actual de vendas e gastos) é primordial para sobrevivir no mercado hoxe.