Non se abruma - Aquí tes 5 pasos para contratar un VA
Pero a maioría dos propietarios de negocios domésticos comezan a usar todos os sombreiros de inicio e xestión empresarial.
Ao facer todo unha boa forma de aprender todo o aspecto de dirixir un negocio, pode facilmente tornar-se esmagadora. Contratar ou contratar cun asistente virtual é unha resposta asequible para obter a axuda que necesita.
Pros
- Obter tarefas máis rápido.
- Delegar tarefas que non son boas ou coñecedoras.
- Delegar tarefas que non lle gusta facer.
- Libéralle para concentrarse en actividades que gañan cartos.
- Reducir o estrés de tentar estar e facer todo no seu negocio na casa.
- Axuda a gañar máis. Se o seu tempo vale 50 dólares por hora, non debería estar perdendo as actividades que pode pagar $ 10, $ 15 ou $ 25 por hora para ser completado por outra persoa.
Contras
- Custos de diñeiro. Mentres un VA pode axudarche a gañar máis, inicialmente necesitas diñeiro para pagar axuda.
- Deixar de lado actividades. Ás veces é difícil deixar de funcionar porque non creo que o fagan.
- Leva tempo para que o seu VA sexa adestrado ás súas necesidades.
- Hai facturación no negocio VA. Tiven tres VAs, un dos cales traballei con dúas veces.
Como contratar ou contratar un asistente virtual
Comezar pequeno
Non necesitas terceirizar todo de inmediato. Comezar pequeno atopando unha tarefa ou dúas que pode delegar a outra persoa . Algunhas ideas inclúen a xestión de correo electrónico, a investigación, a difusión (é dicir, atopar blogs nos que pode publicar invitados), escribir e configurar o sitio web.
Escribe unha descrición do traballo que desexa facer e como
Os asistentes virtuais coñecen o seu traballo e son grandes recursos de ideas; No entanto, como propietario dunha empresa familiar, tamén tes preferencias sobre como quere que se fagan as cousas. A mellor forma de traballar con eficacia e eficiencia cun asistente virtual é ter indicacións claras sobre como lle gustan as cousas. Crea un manual que contén todas as tarefas relacionadas co proxecto que desexas que faga o teu VA. Use capturas de pantalla ou capturas de pantalla de vídeo para instrucións visuales se é necesario. Canto máis claras as súas instrucións sexan, máis rápido será o seu VA. Se fai preguntas, asegúrese de engadir a información do seu manual. Deste xeito, se / cando se mova, a seguinte VA terá un tempo fácil de asumir.
Determine canto tempo necesita o seu asistente virtual para traballar
Comezando, pode que necesite só unhas horas ao mes. Ao engadir novas actividades, pode que necesite varias horas por semana. É posible contratar un asistente virtual por proxecto ou se fose necesario, pero prefiren saber con antelación canto tempo lle dará para que poidan programar os seus outros clientes. Saber canto tempo necesitará un VA para traballar tamén permite que oriente o custo da axuda. Se estivo a facer as actividades por si mesmo, terás un invitado de canto tempo teñan as cousas.
Mentres traballas cun asistente virtual, terás unha mellor idea da duración das tarefas e axustar o tempo que precisas.
Usa a túa rede para atopar un asistente virtual
Contratar un asistente virtual esixe un salto de fe que atoparás a alguén que poida facer o traballo e é honesto sobre o tempo que tarda en completar as tarefas. A mellor forma de atopar un asistente virtual competente e de confianza é a través de referencias. Se pertences a un grupo intelectual ou a outro grupo de redes empresariais, solicite aos membros que o recomenden. Outra opción é contratar a través de sitios independentes onde podes consultar as valoracións de VA e os comentarios de empresarios anteriores.
Configurar un test-Drive co seu novo asistente
Todos os asistentes virtuais que traballei foron bos e competentes, pero non todos foron un bo axuste.
Inicie a súa relación cun período de proba que teña o tempo suficiente para solucionar os problemas, pero o suficiente para que calquera dos dous poida finalizar a relación se non funciona. Moitos asistentes virtuales cobran por hora, mes e / ou retenedor. Os retenedores ofrecen o mellor prezo por hora, pero implican comprometerse a fixar un período de tempo, como tres ou seis meses. Para comezar, pode querer ir cunha tarifa por hora ou un mes. Se iso vai ben, mire asumir un asistente virtual nunha base de retención.
Tim Ferriss ' The 4-Hour Work Week é un libro máis vendido que explica como aproveitar o seu tempo para gañar cartos e aínda gozar da vida. Un dos segredos para unha semana de traballo máis curto é a través da exitoso outsourcing de tarefas comerciais. Comezar cun asistente virtual é tan sinxelo como delegar unha tarefa que lle libera para gañar cartos. A medida que a túa empresa creza, quizais queiras ofrecerlle o teu VA máis horas ou tomar varias VAs para construír o teu negocio máis grande sen investir máis tempo.