Unha das trampas máis grandes para os empresarios está intentando facer moito. A solución máis fácil? Delegado. Por suposto, iso é máis fácil dicir que facer. Pero o certo é que calquera emprendedor, se está traballando por si mesma ou cun equipo, pode delegar. Aquí tes algúns consellos sólidos sobre comezar.
01 - Crear sistemas fortes
Antes de comezar a delegar tarefas, necesitará crear sistemas fortes. Aquí tes como comezar:
1. Crea foco total.
Saia un anaco de papel e debuxa unha liña no medio. Título da páxina Total Focus. Na parte esquerda, anota todas as tarefas que realiza nunha semana, desde o teléfono ao envío ata a prestación de servizos e á creación de novos produtos. No lado dereito, anota as tres cousas que che gusta facer. Compare as listas.
2. Tarefas grupais para unha fácil delegación.
Xunto a cada tarefa, etiqueta-lo cunha das tres grandes áreas de negocio:
- Administrativo (documentación de oficina)
- Vendas / Marketing (atraer clientes ou facer a venda)
- Produción (produción / envío e entrega de produtos ou servizos)
3. Comezar a documentar.
Para cada tarefa, anote os pasos para completar. Pode comezar con "Here's How We _____________" para solicitalo. Use o método que sexa máis sinxelo para ti: unha captura de pantalla, pasos escritos ou mecanografiados, diagramas: simplemente baixa-lo en papel e colócao nun cartafol chamado Manual de procedemento.
Máis consellos sobre a creación de sistemas sólidos aquí.
02 - Subcontratar
Listo para comezar a terceirização? Vai querer organizarse primeiro - esa é a mellor forma de sacar o máximo proveito do seu diñeiro. Lea este artigo informativo sobre como aproveitar o máximo proveito dunha relación de outsourcing.
03 - Contratar lentamente
Contratar a xente adecuada pode ser un desafío pero paga a pena levar o seu tempo. O galerista, emprendedor e escritor Jen Beckman aconsella aos novos emprendedores a enfocarse a longo alcance : "Está constantemente pensando en quen está contratando mañá pero realmente ten máis sentido pensar quen está contratando en tres meses".
04 - Solicite comentarios
Ken executa un negocio de artes gráficas moi exitoso que fai $ 1,5 millóns por ano en vendas. Ten dous empregados que realizan tarefas administrativas. O seu problema: non puido liberar o tempo suficiente para buscar proxectos que capturen a súa imaxinación e impulsarán o negocio, en gran parte porque non se sente cómodo coa delegación.
Comezou unha reunión de persoal semanal para delegar proxectos e obter a información do persoal sobre como poden facer un traballo máis sustantivo. Os seus empregados estaban encantados e esperamos con ansias de achegar as súas ideas á reunión. Están sendo desafiados como nunca antes e teñen máis satisfacción laboral.
05 - Automatizar
Existen moitas ferramentas para automatizar tarefas repetitivas como a comercialización de redes sociais, incluíndo HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social e Buffer. Use-los para programar as súas actualizacións e ver as análises sobre o rendemento das súas contas.
Outra gran opción de automatización é IFTTT.com, que crea "receitas" para tarefas repetitivas en liña. Por exemplo, se desexa unha imaxe que publica en Twitter para que se publique automaticamente en Facebook ou que calquera das súas fotos de redes sociais se garde automaticamente en Dropbox, IFTTT.com pode facelo.