A terceirização permítelle centrarse nas actividades básicas
As operacións de back office dunha compañía tenden a expandirse durante os rápidos períodos de crecemento. Esta expansión podería comezar a consumir os seus recursos humanos e económicos a costa das actividades básicas que fixeron que a súa empresa tivese éxito en primeiro lugar. A terceirização destas actividades pode permitirche centrar de novo os recursos internos nas actividades que o fan rendible sen sacrificar a calidade ou o servizo.
Exemplo: unha empresa ten un gran contrato que aumentará significativamente o volume de compra nun curto período de tempo. Considere a subcontratación das responsabilidades de compra. O seu persoal agora pode concentrarse no propio contrato.
Pode aforrar custos
Ás veces, só non é rendible expandir as operacións internamente. Isto pode aplicarse ao equipo ou á túa situación.
Exemplo: Se o crecemento do seu negocio deu como resultado unha maior necesidade de espazo de oficina , outorgue algunhas operacións sinxelas como o telemarketing ou a entrada de datos para reducir a necesidade de espazo.
Pode custar moito menos que expandir a súa base nun lugar caro se isto é posible, e sería máis eficiente e menos custoso que o reubicarse.
Pode promover a eficiencia
A terceirização pode ser unha boa opción cando as funcións da súa oficina persoal son complicadas na natureza eo tamaño da súa empresa evita que a poida realizar a un custo consistente e razoable.
Os custos xerais de realizar unha función de back office particular pode ser extremadamente alta. Considere terceirizar as funcións que poden ser facilmente movidas.
Exemplo: un pequeno consultorio quere aceptar varios plans de seguro. Unha persoa a tempo parcial non pode manterse ao día con todos os provedores e as regras para que a tarefa se outorgue a unha empresa especializada na facturación médica, a miúdo a un custo menor que o que requiriría a contratación de persoal adicional ou adestrador persoal existente.
Pode manter o control operativo
As operacións que están a incorrer en custos que están quedando sen control deben ser consideradas para outsourcing. Os departamentos que poden evolucionar ao longo do tempo en áreas incontroladas e mal gestionadas son bos candidatos. Unha empresa de terceirização moitas veces pode traer mellores habilidades de xestión para a súa empresa do que doutra forma estaría dispoñible para ti.
Exemplo: un departamento de tecnoloxía da información pode ter demasiados proxectos, non hai xente suficiente e un orzamento que supera con moito a súa contribución á súa organización. Un acordo de contratación contratado obrigará á administración a priorizar as súas solicitudes e recuperar o control cara a esa área.
Ofrece flexibilidade de persoal
A subcontratación permite operacións que teñan esixencias estacionais ou cíclicas para xerar recursos adicionais cando sexan necesarios.
A empresa de outsourcing pode entón liberarse cando as cousas se desaceleran de novo.
Exemplo: Pode ter un departamento de contabilidade que sexa impedido durante a tempada de impostos e os períodos de auditoría. A terceirização destas funcións pode fornecer os recursos adicionais que necesitas por un período de tempo fixo a un custo constante.
Ofrece Continuidade e Xestión de Riscos
Os períodos de volume de negocio dos empregados elevados poden agregar incerteza e inconsistencia a un negocio. A terceirização ofrece un nivel de continuidade para a empresa, reducindo o risco de que un nivel de operación inferior aporte á compañía.
Exemplo: o seu xestor de recursos humanos ten unha baixa médica prolongada e os seus dous asistentes administrativos están a piques de saír para novos postos de traballo nun curto período de tempo. A terceirização da función de recursos humanos reduciría o risco e permitiría que a compañía siga operando mentres o xestor non está dispoñible.
Dará tempo suficiente para asegurarte de contratar os novos asistentes correctos.
Permite desenvolver persoal interno
Un gran proxecto pode requirir habilidades que o teu persoal simplemente non posúe. A terceirização no lugar do proxecto, onde efectivamente trae contratistas para que poida operar no seu propio lugar, pode proporcionarlle as persoas que posúen as habilidades que necesita. Mentres tanto, a túa xente pode traballar xunto a eles para adquirir o novo conxunto de habilidades.
Exemplo: Unha empresa debe embarcar nun proxecto de substitución / actualización dunha variedade de equipos personalizados. Os teus enxeñeiros non teñen as habilidades necesarias para deseñar este equipo novo e actualizado. Outsourcing deste proxecto e requiriendo que os enxeñeiros terceirizados para traballar no lugar permite que os seus enxeñeiros aprendan e perfeccionen as súas propias habilidades.
O punto de partida
Hai unha razón pola que a terceirização converteuse nunha opción tan popular. Pode obter o seu negocio a través dun tempo temporalmente difícil. Pode aforrar diñeiro. E non é de tamaño único. Pode traballar cun único contratista independente ou comprometerse cun contrato cunha gran empresa de outsourcing, segundo as súas necesidades.