Proporciona-se porque outros documentos de prensa ou medios , como avisos multimedia e notas de prensa, son necesariamente curtos e sucinta.
O fondo proporciona máis información para o xornalista ou o medio sen comprometer a lexibilidade ou o formato estándar do comunicado ou o comunicado de prensa.
Como escribir un fondo
Para escribir un fondo, comece cunha breve introdución ao tema que está a man. A continuación, insira subtítulos en función da información adicional que desexa fornecer aos medios. Algúns exemplos de subtítulos ou subseccións de fondo común están listados a continuación. Por último, cubra a información que corresponda nas súas subseccións.
Xa que a maioría dos teus documentos estarán dirixidos a organizacións de medios, escribe o fondo segundo o estilo AP . Teña en conta que está escribindo para profesionais ocupados, así que use un amplo uso de subtítulos e gráficos de fácil referencia. A súa investigación pode implicar entrevistar ao seu cliente ou a outros membros da organización; A investigación externa debe ser moi citada no fondo, xa que os xornalistas a miúdo queren facer un seguimento e verificar a súa información.
Considere a edición do fondo en función do seu medio de saída obxectivo. Pense en quen é o seu medio de comunicación ideal para o evento ou o lanzamento que está a traballar e, a continuación, considere si estarían máis interesados na historia do seu evento, os papeis das persoas da organización ou a aplicabilidade xeográfica de o traballo a man (para máis información sobre estas seccións, lea o seguinte artigo).
A pesar das suxestións anteriores, os antecedentes, como todas as pezas dirixidas aos xornalistas, deberían manterse brevemente. O último que un escritor de PR quere facer é perder o interese dos medios!
Partes dun fondo
As seccións típicas dun fondo poden incluír a historia da organización, o evento ou o tema en cuestión, as estatísticas aplicables ou outros datos, os nomes, as descricións e as calificacións de persoas importantes dentro da organización, as afirmacións directas sobre por que o evento ou problema é aplicable e paga a pena cubrir no ciclo de noticias de hoxe (e en xeral), datos xeográficos ou de poboación relacionados co tema e un par de viñetas interesantes e emotivas que o xornalista podería usar para crear a súa historia.
Escritores autónomos e antecedentes
Os escritores autónomos poden atoparse coa necesidade de escribir un recurso para os clientes que buscan a atención dos medios, xa sexa unha posta en marcha, sen ánimo de lucro ou un negocio en xeral. Pode ser contratado para escribir só un fondo, pero é máis probable que o seu cliente necesite varios tipos diferentes de documentos orientados aos medios, se non un kit completo de medios. De novo, a necesidade de que os documentos multimedia xorden a miúdo durante o lanzamento, evento ou roda de prensa, aínda que non sempre é así.
Como usar un fondo
Os documentos de fondo poden utilizarse como parte dun kit multimedia, como un almacenado no sitio web dunha organización ou dado en copia impresa durante un evento de prensa. Teña en conta que isto significa que debe renderse ben en impresión e en forma electrónica.
Utilízanse a miúdo en combinación con eventos de prensa, como manifestacións ou conferencias de prensa. Unha vez máis, xeralmente son proporcionados con varios outros documentos como parte dun kit de medios ou un kit de prensa.
Tamén poden utilizarse doutras formas, como unha forma de introducir unha nova organización, problema ou evento nos medios, ou como unha base táctil para falar puntos.
Un antecedente por calquera outro nome
Os antecedentes poden ser referidos moitas veces por outros termos. Por exemplo, poden combinarse ou confundirse cunha " folla de cálculo ". A miúdo úsase como parte dun "kit multimedia" máis grande.