Creación dun orzamento empresarial
Un orzamento é realmente dous estados financeiros diferentes.
Supoñamos un orzamento mensual. O orzamento A mostra o ideal, o que lle gustaría que todas as contas se parezan ao mes. O orzamento B é o real, o que realmente pasou durante o mes.
O interesante dos orzamentos é que case sempre están equivocados, pero case sempre xorden. O que quero dicir é que as categorías individuais a miúdo non saen coma se pensasen: o real pode ser maior ou menor que o que presupostas. Pero, en xeral, as cantidades mesmo. Divertido como funciona.
Cada orzamento empresarial ten dúas partes para cada orzamento (A e B):
- Ingresos ou ingresos. Este é o importe que está estimando que entrará na súa empresa durante o mes en vendas de produtos ou servizos.
- Gastos. Estes son os importes que está orzando o gasto en cada categoría. A parte de gasto do orzamento é a máis importante, porque pode non ser capaz de controlar as vendas, pero pode controlar os gastos.
Incluíndo custos fixos e variables no orzamento do teu negocio
Cando estea listo para traballar nos seus orzamentos e os gastos comerciais reais, cómpre analizalos nas categorías de gastos fixos e gastos variables.
Os gastos fixos son, así, reparados. Son os mesmos cada mes. Pero, máis importante, os gastos fixos deben ser pagados cada mes, non importa o que.
Se non ten a renda para pagar estes gastos fixos, terá que atopar o diñeiro nalgún lugar. Os gastos fixos inclúen elementos como:
- Arrendamento ou hipoteca.
- Outros gastos de capital , como o custo de compra de activos comerciais: equipos, vehículos, mobles.
- Pagamentos por empréstitos empresariais.
- Pagos de utilidades, incluídos os custos do teléfono.
- Custo de mantemento dunha páxina web (dependendo do tipo de empresa)
- Custos de seguros
- Gastos de venda, como taxas de tarxeta de crédito
- Calquera membro mensual que creas que non podes vivir sen (o teu sistema de contabilidade en liña, por exemplo)
Pense nos gastos fixos deste tipo: Se non tivese ingresos suficientes por un par de meses, ¿cal destes poderii desistir ou saír? ¿Podería cancelar un contrato de arrendamento e traballar na casa ?
Os gastos variables son os gastos comerciais que varían segundo o volume de negocios, as vendas ou o volume de transaccións.
Exemplos de gastos variables inclúen:
- franqueo e envío para compras ao cliente
- Materias primas
- inventario de produtos a vender
- salarios por hora para a produción de produtos
- utilidades nas áreas de produción
- comisións de vendas
Outra forma de ollar os gastos variables é que son gastos discrecionais. Non tes que compra-los nin pagar por eles.
Gastos fixos e variables combinados. Podes atopar que algúns gastos son fixos e variables.
O salario dun vendedor pode incluír unha parte fixa (o salario base) máis unha porción variable (as comisións sobre vendas).
¿Son os traballadores fixos ou os gastos variables?
Boa pregunta. Se contratou un empregado a tempo completo que ten a expectativa dun traballo a tempo completo, seguramente creou un gasto fixo. Mellor contratar contratistas independentes ou autónomos mentres está empezando, para evitar ter o gasto fixo dun empregado.
A cousa máis importante para recordar sobre os custos fixos e variables
Manteña os seus gastos fixos o máis baixo posible, especialmente cando está a iniciar o seu negocio. Durante o primeiro ano de inicialización, a renda da túa empresa pode ser baixa a medida que acumaches os teus clientes. Algúns meses pode non ter o suficiente para pagar as contas. Ter poucos gastos fixos mantéñeno no negocio ata que as vendas comecen a recoller.
Ao ter moitos gastos fixos pode significar que terá que tomar algunhas opcións, desistir de algúns empregados, obter un préstamo (outro gasto fixo) ou, por desgraza, pechar as portas.