Como o seu bufete de avogados pode ter en conta os retenedores de clientes en QuickBooks

Consellos prácticos de contabilidade para practicar os avogados

As boas prácticas contables son unha das tarefas administrativas máis importantes que practican os avogados cara á xestión das súas prácticas xurídicas. Se vostede é un practicante exclusivo, posúe unha pequena práctica legal ou un compañeiro nunha gran empresa, ten as mesmas responsabilidades contable que todos os demais avogados. Aínda que a complexidade das súas tarefas de contabilidade e contabilidade pode cambiar co tamaño da súa práctica, os principios de contabilidade básica seguirán sendo os mesmos.

En realidade, terá que seguir as regras e regulamentos do seu estado en canto á súa contabilización de fondos de clientes. Xa que estas regras varían de estado a estado, debes estar seguro de familiarizarte coas regulacións do teu estado nesta área. Non obstante, se vostede ou o seu bufete de avogados usan QuickBooks na súa práctica, o seguinte consello podería axudarche a seguir os pagamentos avanzados ou os retenedores que recibe dos seus clientes.

Como configurar a conta do retenedor de clientes

Algúns estados poden permitir que os retenedores de clientes sexan contabilizados por separado nos rexistros contables, pero para que os fondos sexan depositados na conta bancaria operativa da firma de avogados. Outros estados esixen o uso de contas de confianza, onde os retenedores de clientes non só se contabilizan por separado, pero mantéñense nunha conta bancaria separada da conta operativa da súa empresa utilizada para os gastos comerciais cotiáns. Algúns avogados fixeron as regras da Asociación Americana de Barras.

Poderán utilizarse os seguintes pasos cando os seus clientes paguen previamente as taxas e cando o seu estado permita depositar os fondos na conta corrente da súa empresa de avogados.

1. Vaia ao menú Lista .
2. Seleccione Carta de Contas .
3. Fai clic no botón da conta .
4. Seleccione Novo .
5. Seleccione Outros tipos de conta .
6. Seleccione outra responsabilidade actual .

1. Fai clic en Continuar .
2. Aparecerá a xanela Engadir nova conta .
3. No campo Nome de conta , escriba Clientes retentores .
4. Faga clic en Gardar e Pechar para completar o proceso.

Xa que os retenedores non se gañan, rexistrarás unha responsabilidade por estes avances; Non debería rexistralo como renda cando obteña un retenedor. O retenedor recoñecerase como ingreso cando se cobra a taxa cando o seu cliente ten servizos legais.

Como aplicar un retenedor a unha factura

Cando proporcionou ao seu cliente servizos legais, pode crear unha factura e aplicar a cantidade do retenedor á factura. O retenedor restáurase da cantidade que lle debe o cliente e o retenedor trasladarase da conta de responsabilidade e recoñecerase como ingresos no momento.

1. Vaia á páxina de inicio .
2. Fai clic na icona Crear facturas .
3. Seleccione a factura personalizada da súa empresa de avogados da lista.
4. Faga clic na frecha de desprazamento Cliente: traballo e seleccione un cliente da lista.
5. Fai clic na primeira liña na columna do elemento .
6. Fai clic na frecha desplegable e selecciona un elemento.
7. Introduce a información de facturación.
8. Ao final dos elementos da factura, introduza o elemento Retenedor (Nota: usa unha Cantidade de -1 e unha Taxa igual ao importe do retenedor que está a aplicar á factura).

1. Faga clic en Gardar e Pechar para crear a factura.

Consello Práctico

Como se menciona, os despachos de avogados están suxeitos a estritos requisitos contables para os fondos do cliente. Estes requisitos varían de estado a outro. Mentres todos os estados esixen que os avogados usen contas de confianza para manter os fondos do cliente en determinadas circunstancias, necesitará familiarizarse cos requisitos específicos dos seus estados. É posible que estea obrigado a manter os seus detidos na conta de confianza da súa empresa ou só pode ser requirido para contabilizar os retenedores por separado nos rexistros contables da súa empresa. A diferenza é que con contas de confianza, debes configurar unha conduta ética separada para manexar os fondos do cliente. O incumprimento destas normas e prácticas pode producir sancións administrativas, civís ou penais.