A retención de respaldo é a retención do imposto sobre a renda necesaria para os non traballadores (incluídos os contratistas independentes ) e outras transaccións. Os empresarios non están obrigados a retirar os impostos sobre a renda dos non traballadores a menos que o número de identificación do contribuínte do individuo non poida ser verificado. Indicado de forma diferente, os empresarios deben retirar os impostos sobre a renda dos non traballadores se non se pode verificar o número de identificación do contribuínte non empregado.
Neste caso, recibirá un aviso do IRS. Este artigo trata estes avisos e explica o que debes facer cando os recibes.
¿Que é un aviso "B"? ¿Que debo facer se recibo este aviso?
Un aviso "B" é un aviso de retención de copia de seguridade do IRS que indica que o número de identificación do contribuínte non empregado falla ou é incorrecto. Cando recibas a primeira notificación do IRS, debes:
- Inicie de xeito inmediato a retención de impostos a un ritmo do 28% do salario non pagado, non máis tarde de 30 días despois de recibir o aviso
- Envíe unha copia do aviso "B" ao individuo.
- Envíe ao individuo un formulario IR-W-9 e solicite que se complete e devolva a vostede para enviar ao IRS.
Se non atopa o suxeito pasivo, o contribuínte non quere completar o Formulario W-9 ou a notificación "B" é devuelta como non entregable, debe inmediatamente iniciar a retención de copia de seguridade (taxa impositiva do 28%) dos pagos realizados a esa persoa.
¿Que é un segundo Aviso "B"? ¿Que debo facer con este Aviso?
O segundo aviso B informa ao contribuínte individual para contactar co IRS ou a Administración da Seguridade Social para obter un número de ID do contribuínte correcto. Como o empresario non está obrigado a facer nada, agás continuar a reter o imposto sobre a renda dos pagamentos do contribuínte.
¿Que é un Aviso "C"? ¿Que debo facer cando recibo este aviso?
Un aviso "C" é un aviso de retención de copia de seguridade do IRS que indica que o traballador non ten ingresos subestimados e está suxeito a retención de copia de seguridade. Cando recibas o primeiro aviso "C", debes:
- Inicie de xeito inmediato a retención de impostos a un ritmo do 28% do salario non pagado, non máis tarde de 30 días despois de recibir o aviso
- Envía ou dá unha copia do aviso "C" ao individuo.
Se recibe un aviso "B" ou aviso "C", debe continuar a retención ata que o IRS informa para deter a retención.
Cando teña dúbidas sobre o que facer, sempre iniciar a retención de copia de seguridade mediante o pago realizado a un individuo (a un ritmo do 28%). Deixe o contribuínte resolver o problema do ID do contribuínte co IRS.
Informando e pagando copia de seguridade da retención ao IRS
Cando retire a retención de copia de seguridade da renda dunha persoa, non está feito co IRS. Debe pagar estes impostos retidos ao IRS, informar sobre os pagamentos que realizou e incluír a información sobre a retención de copia de seguridade no 1099-MISC da persoa.
Facer Pagos de Retención de Retencións
Os pagamentos de retención de respaldo non se realizan a través do mesmo proceso que os ingresos do empregado. Fai pagos por separado, utilizando a transferencia electrónica de fondos (EFT).
- Se o importe total de todos os pagamentos de retención de copia de seguridade é inferior a 2.500 dólares para o ano, pode realizar pagamentos xunto co formulario de informe anual (formulario IRS 945) (ver máis abaixo).
- Se o total é superior a 2.500 dólares, use a programación semanal ou mensual. Pero lembre de non incluír estes pagos cos empregados para determinar o calendario para o seu uso.
Consulte o Capítulo 11, Publicación 15 do IRS, para obter máis detalles.
Informe de pagamentos de retención de respaldo
Debe informar os pagamentos que recolleu para a retención de copia de seguridade, no formulario 945, a devolución anual do imposto de renda federal retenido. O formulario 945 atópase a 31 de xaneiro do ano posterior ao ano fiscal. Así, para a retención de copia de seguridade de 2016, debes presentar o formulario 945 co IRS o 31 de xaneiro de 2017.
Consulte as instrucións para o formulario 945 para obter máis información.
Presentación de pagos de Retencións Anuais de Copia de Seguro a Contratistas Independentes
Asegúrese de incluír os pagos totais de retención de copia de cada traballador contratado no seu Formulario 1099-MISC para o ano. Déalle á persoa e envíeao co IRS o 31 de xaneiro do ano seguinte.
Volver a preguntas e respostas sobre retención de respaldo