Consellos sobre como poñer en conxunto unha proposta gañadora durante o proceso de RFP
Respondendo a unha solicitude de proposta (RFP) require de forma efectiva a precisión, o coñecemento ea pericia da materia, e convence ao propietario das virtudes e características que a converten na empresa máis adecuada para a tarefa relacionada. As solicitudes de propostas adoitan ser avaliadas por un grupo de directores ou comité de comisión con tal experiencia que pode detectar rapidamente as credenciais das empresas que responden ou compiten polo proxecto específico. Contestar a solicitude de proposta (RFP) require habilidades e queremos que obteñas o traballo, así que ofrecemos estas suxestións simples que che permitirán responder de xeito eficaz á RFP.
El
01 - Entendes que servizos son necesarios?
El
02 - ¿Cal é o problema que se está resolvendo?
Se se emite unha solicitude de proposta, ocorre un problema. Debes avaliar o método que usarás para resolver ou afrontar o problema. Presenta as habilidades, recursos e metodoloxías dispoñibles que usarás para resolver o problema. Reúne un plan que explica como cumprirá o obxectivo do cliente e facer que sexa unha prioridade cando se responda a RFP.
03 - Establecer e recoñecer as prioridades dos clientes
A maioría das axencias que emiten unha solicitude de proposta teñen requisitos específicos que deben cumprirse, a partir do factor máis importante. Avaliar e determinar o peso que está a dar a ese factor particular na súa resposta. Presentar un xeito claro e conciso para xestionar ese importante factor.
04 - Ámbito do proxecto
A comprensión do alcance do proxecto permitirache preparar o mellor equipo, recursos e tempo necesario para xestionar o problema. O alcance debe ser definido polo cliente e debe ser abordado na RFP con recursos, loxística, ideas e proporcionar experiencias pasadas sobre como a súa empresa ten que tratar con iso.
05 - Expectativas do cliente
Sexa real. Non cree escenarios idealistas con solucións e metodoloxías inverosímiles, prepare solucións reais, membros reais do equipo e responda con solucións específicas e presente, se está dispoñible, resolver problemas actuais. Un cronograma debe ser parte da súa resposta RFP e debe incluír expectativas sobre o momento de comezar, o que facer cando se configura para ser completado e ata como presentar solucións temporais se fose necesario.
06 - Dous é mellor que un
Intente presentar formas alternativas de resolver o problema. Presentar múltiples alternativas para elixir permitirá ao cliente pensar que ten unha gran experiencia e que pode tratar con condicións inesperadas derivadas do problema actual. Lista as opcións, a non ser que se indique o contrario, polo que o cliente pode ter nas súas respostas RFP múltiples opcións para elixir.
El
07 - Recursos humanos: leccións aprendidas
Presentar exemplos específicos de experiencias pasadas ; identifique solucións similares e problemas semellantes nos que traballou. Aumentará a fe en ti e converterache nun dos finalistas. Engadindo ao teu grupo, recorda que estamos falando do equipo que estará participando no proxecto e que lles explicará como van a superar os problemas comúns.
08: Non es o único
Ademais da resposta ao cliente, tamén debes contrarrestar a túa competencia rival . Non penses que es o único que responde a proposta. Presentar ideas reais en beneficio de seleccionarche contra as demais empresas. Destaca os teus puntos fortes e intenta minimizar a túa debilidade. Evite, en todo caso, falar sobre os seus competidores, lembre que todo sobre ti.
09 - Valor engadido
Presente ao cliente alternativas máis amplas que complementarán a solicitude de cuestión específica de proposta. Suxire outras cousas e accións que representarán un aforro adicional ao cliente. Lista as alternativas de enxeñaría de valor que pode usar ou como aforrar cartos aos seus clientes, pero aínda solucionando o problema establecido na RFP.
10 - Equipo
Inclúe persoas clave con experiencia traballando en proxectos similares . Use membros do equipo con actividades extracurriculares, formación e outras experiencias de aprendizaxe. Presentar un organigrama sobre os recursos, a cantidade de tempo dedicado ao proxecto, cando participarán e cando se retiren os recursos do proxecto.
11 - Prazo
Cadro de tempo actual e horarios específicos de como resolverá o problema ou como durará o proceso de implementación. Un programa de P6 ou MS mostrará a súa comprensión do proxecto e, se o seu recurso está cargado, aínda mellor.
12 - Proporcionar referencias
Identifica axencias similares con problemas similares que traballaches e que tipo de solucións e problemas solucionáches. Lista os xogadores clave de contacto, o tamaño do proxecto, os horarios, os custos e os problemas que enfronta cando se trata de problemas similares con outros clientes.