Traballadores contratados vs. Empleados, contratantes de pagos, formularios e acordos
É dicir, o IRS asume que un traballador é un empregado a menos que poida probar o contrario. A carga da proba está contigo, non o IRS, para probar o estado de contratante independente.
2. O IRS examina tres factores importantes na determinación do estado do traballador.
- Control financeiro : son os aspectos comerciais do traballo do traballador controlado polo pagador? (estes inclúen cousas como o xeito no que se paga o traballador, se se reembolsan os gastos, quen fornece ferramentas / subministracións, etc.)
- Control de comportamento : controla a empresa ou ten dereito a controlar o que fai o traballador e como o traballador realiza o seu traballo?
- Natureza da relación: ¿hai contratos por escrito ou beneficios por tipo de empregado (é dicir, plan de pensións, seguros, pagos de vacacións, etc.)? Será que a relación continúa e é que o traballo realizado é un aspecto clave da empresa?
Normalmente, ningún factor é a determinación do estado; o IRS examina a totalidade dos factores.
3. A documentación de contratación nova para contratistas independentes é sinxela.
A única documentación de contratación nova necesaria para un contratista independente:
- Formulario W-9, para proporcionar un número de identificación do contribuínte. Se tes un número de identificación do contribuínte válido para un contratista, non tes que reter os impostos de renda federais dos pagamentos ao contratista. Se non ten un número de identificación do contribuínte válido, debe retirar os impostos de renda federais. Isto chámase retención de copia de seguridade .
- Unha copia do currículo do contratista independente ou cualificación profesional
- Unha copia do contrato.
Manteña os elementos anteriores nun ficheiro para o traballador contratado, en caso de auditorías.
4. Pagar un contratista independente tamén é bastante sinxelo.
Pódese pagar á hora ou polo traballo, pero vostede e o contratante están de acordo. Na maioría das situacións, non se rexeita ningún imposto sobre a renda, non se deben retirar os impostos FICA (Seguridade Social e Medicare) e non se deben pagar outros impostos de emprego en función do pagamento por contratista independente.
Pero ten en conta esta excepción: Debe retirar os impostos de renda federais dos pagamentos independentes dos contratantes se o contratista non lle proporcionou un número de identificación fiscal válido. Isto chámase "retención de copia de seguridade"; Lea máis sobre retención para os contratistas neste artigo con FAQ sobre Retención de respaldo.
5. O pagamento do contratante informouse anualmente no formulario 1099-MISC .
O formulario 1099-MISC para informar informes de pagamento dos contratantes é similar ao Formulario W-2 para os informes de pagos dos traballadores. O formulario 1099-MISC debe entregarse ao contratista a finais de xaneiro e presentarase á Administración da Seguridade Social a finais de febreiro.
6. Os contratistas independentes deben pagar impostos por autoemprego .
Os contratistas independentes non son empregados e as empresas que traballan non reterán os impostos de Seguridade Social / Medicare (impostos FICA) do seu salario. Polo tanto, o contratista independente debe aboar un imposto por conta propia en función do ingreso total do traballo por conta propia cada ano.
Os contratistas independentes non son empregados e as empresas que traballan non reterán os impostos de Seguridade Social / Medicare (impostos FICA) do seu salario. Polo tanto, o contratista independente debe aboar un imposto por conta propia en función do ingreso total do traballo por conta propia cada ano.
7. Os contratistas independentes poden ser de tipo legal.
Normalmente un contratante independente é un único propietario, pero o contratante pódese configurar no negocio como calquera tipo, incluíndo unha LLC, sociedade ou corporación. Dependendo do tipo de traballo realizado polo contratante, ten sentido formar un tipo de empresa que limitará a responsabilidade. Lea máis sobre a selección dun tipo de empresa.
8. Poderás seguir pagando a alguén como contratante independente.
Se estivo a pagar a alguén como contratante independente e pode mostrar unha boa razón para facelo, debido á práctica da industria ou a outros motivos recoñecidos polo IRS, pode seguir a pagar un traballador como contratante independente se pode cumpra estes requisitos de alivio , de conformidade coa sección 530 do Código de ingresos internos .
9. Os acordos axudan a aclarar as expectativas dos contratantes independentes.
Mesmo nas situacións máis casuais, é unha boa idea crear un contrato para que un contratista teña que traballar.
O IRS non considera o contrato como "proba" de que o traballador é un contratista, pero axuda tanto a vostede como ao contratante a comprender as expectativas ea natureza da relación.
10. Confuso sobre se un traballador é un contratista independente? Pregunta ao IRS.
Pode pedir ao IRS que lle indique unha carta de determinación para aclarar o estado do contratante independente. Use o formulario IRS SS-8 para solicitar unha determinación. Proporciona a información solicitada no formulario e o IRS envíalle unha carta que dá a súa opinión sobre o estado deste traballador (empregado ou contratante independente).