Como xuntar un alcance detallado do traballo
O alcance do traballo debe estar preparado coa axuda dos departamentos e profesionais correspondentes que eventualmente participarán no proceso de desenvolvemento e construción. Por exemplo, un traballo de alcance para un contratista de drywall incluirá tipos de acabados interiores requiridos, deseños, material necesario, prezos e orzamento, prazo, requisitos especiais, etc.
Que tipo de redacción necesito?
Unha declaración de redacción de traballo é vital e debe ser clara para reducir reclamacións , litixios e outros problemas relacionados. Un alcance de traballo é o método preferido utilizado na industria da construción mesmo para obter financiamento de construción e será a base da súa compañía de seguros de construción ao proporcionar a conexión adecuada. Un bo SOW debe evitar frases discutibles ou ambiguas e debe identificar o proxecto entregable e os seus obxectivos. Debería prestarse especial atención á declaración de redacción de traballos para evitar ou imposibilitar dúas interpretacións diferentes do mesmo SOW.
Se unha acción é obrigatoria, a declaración de redacción de traballo contén as palabras deberán ou deben. Un contratista que recibe o alcance do traballo non está claro pode absterse de participar no proceso de licitación . A declaración de traballo debe evitar incluír o custo dos produtos ou servizos que un contratante pode afirmar que se supón que debe proporcionar ou proporcionar.
Declaración de compoñentes básicos de traballo
Unha declaración de traballo debería ter os seguintes compoñentes:
Descrición xeral do proxecto: unha breve exposición que describe as necesidades empresariais e un breve resumo da descrición do proxecto.
Proxectos de entrega : esta sección incluirá todos os obxectivos e obxectivos esperados que se deben acadar a través do proxecto. Debe incluír toda a información relacionada que axudará a un contratante a entender o requisito do proxecto.
Ámbito do proxecto : esta sección do estado de traballo debe incluír, en termos de orzamento e datos técnicos, os obxectivos cuantificables establecidos no contrato de construción . É unha parte esencial do SOW. A declaración de ámbitos de traballo pode dividir o documento en dúas partes:
a. Consideracións técnicas - Técnicas ou metodoloxías específicas relevantes para a actuación do contratante e como se medirá contra el
b. Tarefas - Solicitudes e tarefas específicas que son necesarias para satisfacer os obxectivos do proxecto, con fitos e resultados detallados que deberían obterse a partir destas tarefas.
Programación do proxecto : resume o calendario do proxecto, incluída a tarefa relacionada co que o contratante pode entregar a tempo. Esta sección do estado de traballo (SOW) debería conter todas as datas importantes de entrega, as restricións de tempo e a duración esperada do proxecto.
Xestión de proxectos : a sección de xestión do SOW debe conter unha descrición de como se emitirán os pagos, o proceso de control de cambios, o contrato específico e os requisitos legais , as fases ou fases do proxecto e as limitacións do proxecto. Tamén é a área na que se especificará a xestión do tempo e a administración do contrato.
Como precisa o alcance do traballo?
Siga estas directrices para determinar se está a preparar ou recibir un alcance completo do traballo (SOW):
Se estes elementos forman parte do seu documento SOW, non está ben para comezar, se non, pode estar exposto a reclamacións e situacións adversas que poden afectar custos e axenda no seu proxecto.
O SOW identifica as responsabilidades do contratante.
Proporciona precisamente os obxectivos obxectivos e proxectos.
O SOW proporciona detalles suficientes para estimar os custos laborais .
Inclúe un método de contratación e o calendario de pagamentos.
A Declaración do traballo ten só unha interpretación.
A SOW explica normas, regulamentos e requisitos de contratos especiais.
A declaración de traballo presenta de forma clara todas as tarefas, deberes e limitacións relacionadas coa obtención dos resultados esperados de acordo co obxectivo do proxecto.