Mire, os medios de comunicación e os escritores de prensa están ocupados. O fondo serve co propósito de analizar información para eles. Queres que teñan os feitos sobre a túa historia, non? Non queres que caven! O fondo é outra peza separada e discreta que, como escritor, podes alimentar á prensa.
Entón, é mellor facelo ben!
¿Que inclúe nun fondo?
Como se demostra neste fondo de mostra, os principais compoñentes da peza son o resumo principal da historia, a historia da cuestión, o resumo da acción actual (isto é, o que fai a historia actual e importante agora) e algunhas historias ilustrativas (moitas veces emotivas e presionantes) que poden ser útiles para os xornalistas cando elaboran a historia ou o informe. Estes son frecuentemente incluídos no fondo en oposición ao comunicado de prensa ou asesoramento porque o lanzamento e asesoramento son necesariamente curtos e precisos.
Fondo de mostra
Teña en conta que esta é unha pesada revisión / reutilización dun fondo real que escribín para un cliente, como son moitas das pezas da mostra que proporcionei nesta serie na redacción PR / media .
Como a maioría das miñas pezas de mostra, o seguinte fondo mostra a mostra en fonte normal e as instrucións en cursiva .
Violacións constitucionais en situación XXXX (un breve título que resume a causa ou a organización)
Nome da organización
Antecedentes (etiquetados como tales para a comodidade dos xornalistas)
(A seguinte sección será un breve resumo do problema, evento ou organización). No camiño da nosa misión de (inserir a misión de exemplo), unha coalición de defensores e grupos baseados na comunidade observou historias sorprendentes sobre as violacións e autorización de exceso de parte de (inserir grupo de mostra) ao responder (inserir a situación da mostra). (Teña en conta que esta introdución chega directamente ao punto e responde un bo número de preguntas básicas que, por que por motivos xornalísticos. Tamén nomea os principais xogadores neste tema) .
Os membros da coalición que traballaban co (grupo obxectivo) en varios proxectos notaron este patrón e incidentes compartidos que provocaron novas investigacións. O estado actual da investigación é unha solicitude de materiais de Freedom of Information Act (FOIA) relacionados (a situación). (A solicitude FOIA fai referencia ao comunicado de prensa que acompañou este fondo en particular).
Insira un subtítulo resumido aquí (Lembre, o escritor, os subtítulos e as seccións permiten skimming, que é o único que os xornalistas máis ocupados teñen tempo para!)
(Neste punto, o fondo profunda nos detalles importantes da situación. Usa esta mostra para discernir o formato destes detalles.) Este grupo adoita entrar en accións rutineiras ou situacións para realizar unha acción dentro da comunidade. Non obstante, esta situación menor pasa a ser (declaración do problema relacionado, dando evidencia e detalle).
Para promover unha maior transparencia nesta situación, a nosa alianza iniciou unha mirada máis profunda sobre os mecanismos e comunicacións que dan lugar a estes incidentes maiores. Unha solicitude FOIA foi presentada oficialmente o día X.
Inserir un subtítulo Acerca do seguinte parágrafo (Unha vez máis, guionista, recordade que os subtítulos son os teus amigos).
A solicitude FOIA busca información sobre as circunstancias en que (grupo dirixido) ofrece este tipo de asistencia a outras axencias comunitarias e participa en actividades similares, o alcance da súa autoridade legal neste asunto, a orientación política que se lles proporciona, materiais de formación proporcionados , datos estatísticos e reclamacións presentadas con (axencia) como resultado destas prácticas.
(De novo aquí, escollemos romper outra sección cun subtítulo :) Violacións e consecuencias
Estas prácticas poden violar os dereitos constitucionais dos individuos que son (engade a situación aquí). Ademais, o uso da (axencia de mostra) provoca discriminación contra (o grupo obxecto de aprendizaxe).
Voces do grupo (Advocacy Group) (Aquí é onde imos contar as historias ilustrativas e os subtítulos deberían coincidir co ton e obter a atención dos xornalistas. Estas historias supoñen a miúdo ao xornalista con grandes inclinacións para a súa peza).
Estas historias ilustrativas foron recollidas polo (grupo de defensa) e poden ser utilizados polos membros da prensa para elaborar historias e declaracións sobre (os problemas que están a man).
(Neste espazo insérense varias historias que reflicten o tema a man e fornecen amplos exemplos e detalles. Neste exemplo particular, estas breves historias sobre un parágrafo foron delineadas por puntos de bala. De novo, estamos tratando de facer un fácil skimming por parte do xornalista).
Sobre o grupo Advocacy (A porción deste subtítulo proporciona a información de fondo necesaria sobre a propia organización.
Este espazo contén unha breve historia sobre o grupo que expón o fondo e moitas veces inclúe misión organizadora, membros e outras informacións vitais que a prensa pode ter que saber. Asegúrese de incluír un sitio web e información de contacto.
Conclusión: O fondo de mostra
Alí tes, unha páxina de fondo de exemplo. Esta páxina tiña o encabezado da organización na parte superior e a información de contacto na parte inferior. Foi enviado como PDF (unha selección sólida, moitas veces esperada e facilmente accesible polos xornalistas), xunto co comunicado de prensa. Ambos estaban claramente marcados para o xornalista obxectivo.