¿Que tipo de contabilidade é axeitada para o seu pequeno negocio?
Non obstante, as empresas deben manter unha contabilidade detallada das súas transaccións financeiras. Este proceso coñécese como contabilidade . A supervivencia do negocio depende da capacidade do propietario para establecer boas prácticas contables.
Contabilidade de entrada única
A contabilidade única é probablemente só vai funcionar para vostede se o seu negocio é moi pequeno, sinxelo, cun baixo volume de actividade. En realidade é similar a manter a súa propia chequera persoal. Vostede mantén un rexistro de transaccións como efectivo, gastos deducibles de impostos e ingresos impositivos cando usa contabilidade única.
A contabilidade de entrada única caracterízase polo feito de que só se realiza unha entrada para cada transacción, como no seu rexistro de verificación. Nunha columna, as entradas rexistráronse como unha cantidade positiva ou negativa. Na contabilidade única, podes manter un caderno de dúas columnas, unha columna para ingresos e outra para gastos. Aínda se considera unha única entrada porque hai só unha liña para cada transacción.
Este tipo de contabilidade non é para grandes e complexas empresas. Non rastrexa contas como o inventario, as contas a pagar e as contas a cobrar.
Pode empregar contabilidade única para calcular o beneficio neto , pero non pode usalo para desenvolver un balance e rastrexar as contas de activos e pasivos. As transaccións son unha única entrada , en vez de un débito e crédito feito a un conxunto de libros, como na contabilidade de dobre entrada.
Contabilidade de dobre entrada
A maioría das empresas, mesmo a maioría das pequenas empresas, utilizan contabilidade de dobre entrada para as súas necesidades contables.
Dúas características de contabilidade de dobre entrada son que cada conta ten dúas columnas e que cada transacción está situada en dúas contas. Dúas entradas están feitas para cada transacción: un débito nunha conta e un crédito noutro.
Un exemplo de transacción de dobre entrada sería se a empresa quere pagar un acredor. A conta de efectivo reduciríase polo importe que a empresa debe ao acredor. Ese sería o débito. Entón, a dobre entrada reduce a cantidade que o negocio debe agora á conta do acredor xa que recibiu o importe do crédito que a empresa estende. Ese é o crédito.
Se desexa realizar un seguimento das contas de activos e pasivos, quere empregar a contabilidade de dobre entrada en lugar de unha única entrada. Outras vantaxes que a contabilidade de dobre entrada ten sobre a contabilidade dunha soa entrada son que o propietario pode calcular con precisión as perdas e ganancias nas organizacións complexas, os estados financeiros poden prepararse directamente dos libros e os erros ou fraudes son fáciles de detectar.