Fai un seguimento de todos os teus gastos de xeito sinxelo
Se executas un negocio, debes facer un seguimento dos teus ingresos e gastos. A súa contabilidade empresarial é necesaria para os impostos, e poñer un pouco de esforzo adicional na fronte pode aforrar moito tempo e dificultades cando a tempada de impostos rolda. Aínda máis, os gastos de rastreamento con precisión poden axudarche a baixar a factura fiscal. Pero a maioría do software de contabilidade non é barato e pode levar moito traballo para saber como funciona todo. Aquí tes as mellores opcións de software de contabilidade para elixir a túa empresa.
01 - Mellor en xeral: Quickbooks
Quickbooks de Intuit é o gorila de 800 libras do mundo de contabilidade de pequenas empresas. Aínda que non sexa perfecto e non sexa barato, é un dos paquetes de software de contabilidade máis destacados en existencia. Existen versións de Windows e Mac para o escritorio, pero Quickbooks está a traballar lentamente para empuxar aos usuarios á nube (sinatura no canto dun custo único). A versión de Mac non ten case o conxunto de recursos completos de Windows ou versión en liña, así que tedes isto en conta ao elixir software para o teu negocio.
Debido a que Quickbooks é tan amplamente utilizado, é fácil atopar tutoriais, guías, videos e outra información sobre como funciona todo. Pero a desvantaxe é que precisa tutoriais, guías e videos para comprender como funciona. O propio foro de axuda de Intuit adoita estar cheo de respostas incorrectas, polo que obter un problema frustrante pode levar máis tempo do que esperabamos. Pero, ao final do día, é o software de contabilidade máis coñecido e popular por un motivo: funciona ben para unha gran variedade de negocios e necesidades empresariais. Quickbooks Online ofrece varias versións que van desde custos desde $ 5 para a versión autónoma ata $ 25 por mes para a versión Plus. Os servizos de nómina e pagos custan máis.
02 - Mellor primeira nube: Xero
Quickbooks comezou co escritorio, pero Xero sempre foi a primeira nube. Os usuarios de Mac que non atopan o que precisan de QuickBooks para Windows foron algúns dos primeiros adxuntos de Xero, que inclúen soporte de chat en directo de 24 horas ao día sen custo adicional. Xero tamén é enorme en integracións, con máis de 600 integracións para axudar aos empresarios a xestionar facturación, inventario, folla de pagamento e moito máis.
Unha característica destacada é a capacidade de rastrexar o tempo e o diñeiro gastados en proxectos específicos, polo que non deixes que ningunha dureza salga das fendas. Xero está deseñado para unha variedade de negocios e ofrece unha versión de inicio de $ 9 por mes. As versións Premium máis altas inclúen a folla de pagamento e soporte multi-moeda, co plan Premium 100 (inclúe folla de pagamento para ata 100 empregados) que executan $ 180 por mes.
03 - Mellor para a eficiencia: Zoho Books
As pequenas empresas que non teñen moitos empregados, inventario e outras necesidades complexas non teñen que ver coas complexidades que as empresas teñen que tratar. Zoho é mellor para as pequenas empresas que só funciona. Zoho ofrece varias aplicacións e Books é o software de contabilidade. Inclúe dashboards e gráficos fáciles de entender e se orgullo dunha usabilidade sinxela. Non necesita un grao de contabilidade para ter sentido de Zoho.
Unha característica particularmente útil para as empresas de servizos son recordatorios de pagamento automatizados cando os seus clientes non pagan rapidamente segundo o acordado. Ofrece entradas xornadas manuais, estados financeiros, xestión de proxectos, bancos automatizados, inventario e ferramentas de colaboración. Os prezos varían entre os 9 dólares ao mes para o plan básico ata os 29 dólares por mes para a versión profesional, con descontos ao pagar por un ano completo.
04 - Mellor gratis: Wave
¡Non se fai máis barato que gratis! Wave é un destacado no espazo de software de contabilidade xa que ofrece a maioría das características sen custo para os usuarios. Tamén ofrece a posibilidade de rastrexar finanzas persoais e empresariais nun só lugar, no canto de ir a unha aplicación persoal e outra para o negocio. Non obstante, ás veces obteñas o que pagas.
As funcións de contabilidade non son tan detalladas como outras nesta lista, pero se só ten necesidades básicas debería funcionar ben. Incluso inclúe facturación gratuíta. Para gañar cartos, os custos de Wave para o procesamento de pagos e os servizos de folla de pagamento, que están integrados no conxunto de ferramentas de contabilidade. O software de contabilidade é gratuíto. As tarxetas de crédito e os prezos das nóminas están en liña coa maioría dos competidores da industria.
05 - Mellor para autónomos: FreshBooks
Os autónomos e outros propietarios de empresas en solitario poden non necesitar un sistema de contabilidade xigante e complicado. FreshNooks ofrece o que podes chamar a luz de contabilidade, sen apoio de contabilidade de dobre entrada. Non obstante, é fácil de usar para o seguimento de tempo, facturación, pagos e informes. E é unha das aplicacións de contabilidade máis fáciles de usar.
Aínda que é excelente para os traballadores autónomos, non é o suficientemente poderoso para moitas pequenas empresas. Os plans varían entre os 15 dólares ao mes para a versión Lite ata os $ 50 por mes para a versión Premium. Lite soporta só cinco clientes, polo que non é viable para moitos usuarios. O plan máis popular, Plus, é de 25 dólares por mes e admite ata 50 clientes.
06: o mellor para vendedores en liña: GoDaddy Bookkeeping
Outra opción de contabilidade boa para os autónomos, GoDaddy Bookkeeping é unha pechincha a partir de só 3,99 dólares por mes durante o primeiro ano. Anteriormente coñecido como Outright, GoDaddy adquiriu a compañía de software de contabilidade en 2012 e renomeou como GoDaddy Bookkeeping. As súas características están no lado básico e, como FreshBooks, non inclúe a contabilidade de dobre entrada. Pero fai que o rastrexo de tempo e os impostos estimados trimestrales son moito máis fáciles que facelo manualmente.
As mellores características son integracións con plataformas de vendas en liña como Amazon, eBay e Etsy. Se isto é onde fai a maior parte do seu negocio, GoDaddy Bookkeeping podería ser unha boa opción e unha máis barata. Os prezos varían entre $ 4.99 e $ 14.99 por mes, cun desconto do 20 por cento no primeiro ano.
07 - Mellor diario: 17 prazas
Os propietarios de pequenas empresas fan máis dun traballo en calquera día. Levan moitos sombreiros. Por conseguinte: 17Hats. Este software de contabilidade é moito máis que software de contabilidade. É unha suite de produtividade completamente presentada para pequenas empresas que inclúe funcións de contabilidade.
Desde o panel de control, pode acceder aos seus rexistros contables ou xestionar contactos, proxectos, leads, cuestionarios, cotas, contratos, facturas, pagamentos, calendarios, listas, seguimento de tempo, fluxos de traballo, modelos e incluso sincronizar correos electrónicos do seu buzón de entrada. É moito para manexar e probablemente esaxerar para moitas empresas. Pero se queres todo baixo o mesmo teito, 17Hats está aí por $ 37 por mes. Descontos dispoñibles para compromisos anuais e de dous anos.