Use estas catro suxestións de expertos para reducir os custos de horas extras
Non só o rango de horas extras é un dos maiores gastos en curso para a maioría das empresas, pero a xestión correcta ou incorrecta das horas extras pode significar a diferenza entre as demandas costosas, a baixa moral e a vulnerabilidade aos cambios nas normas de horas extras.
Durante os últimos anos de tempos económicos difíciles, moitos empregados estaban ansiosos por probarse como traballadores duros que non se queixan de traballar un pouco máis de tempo, sen necesariamente incluír algunha ou todas nas súas follas de cálculo.
Moitos empresarios teñen tácitamente, ou mesmo explícitamente, que aprobaron esta actitude. Ashley Dinsdale, un comprador de Macy que traballa máis de 50 horas por semana, di: "Despedimentos pasaron na miña anterior oficina do empresario. Agora, recibo temprano e envía mensaxes de correo electrónico para que saiban que estou alí. "
Pense de forma proactiva
Aínda que a extralingua adoita estar chea de gastos e trampas, non ten por que ser así. Xestionar de forma proactiva as horas extras dos seus empregados, evitar sorpresas e prepararse para o futuro pode reducir o seu gasto, protexer a súa empresa das accións legais e mellorar a moral en toda a empresa.
Os seguintes catro consellos de expertos poden iluminar algúns dos problemas coa extralingua, e axudar a evitar grandes dificultades e sorpresas cando se trata de xestionar os posibles problemas.
1. Seguir o tempo do empregado. O traballador estadounidense medio, de acordo co Bureau of Labor Statistics, traballa un pouco máis de catro horas extraordinarias por semana. Esas 208 horas por ano.
Estimando un salario medio de $ 21 por hora de pago por hora e media, o gran total chega a 6.552 dólares por empregado, por ano. Cun persoal de 20 empregados, é dicir, 131.040 dólares en gastos de horas extras.
¿Que podes facer para evitar sorpresas cando se trata de horas extras? Un dos maiores recursos dispoñibles é o seguimento do tempo móbil que inclúe alertas para informar aos empregados e aos xestores cando os límites de horas extras están invadindo.
O seguimento do tempo do empregado tamén permite aos xestores e empresarios ver e abordar patróns a nivel da empresa e ao nivel de emprego individual cando se trata de horas extraordinarias. ¿Hai un empregado constantemente acumulando horas extras cada semana?
O tempo de extrema provén da escaseza de persoal, carga pesada de proxectos ou un empregado que ten máis tempo nas súas mans e quere o pago extra? Cunha visión panorámica sobre o tempo dedicado e como se destina a diferentes proxectos, os xestores poden tomar decisións informadas sobre recursos e horas extras.
Non se esqueza das horas de rastreamento só para os empregados por hora. Coñecer exactamente cantas horas contribúe a todos é fundamental para tomar decisións intelixentes e manipular os próximos cambios na normativa federal de horas extras.
O seguimento de tempo tamén evita o redondeo de follas de tempo, que normalmente acontece inocentemente, pero adoita caer no favor do empregado. A American Payroll Association estima 10 minutos de redondeo por turno por empregado. Asegúrese de que o sistema que elixa o axude co cumprimento de DCAA e DOL, para protexerse de rexistros fáciles de atopar en caso de auditorías ou disputas laborais.
2. Tome unha ollada atenta á clasificación dos empregados. Debe ser consciente de que se o seu empregado está asalariado, pero fai menos de $ 23,660 ao ano, aínda está obrigado a pagar as horas extras e que este límite está ao bordo do aumento bruscamente.
Sen mencionar, clasificar un empregado como exento cun salario por debaixo de 23.660 dólares por ano ou nunha posición que non acada para o estado exento simplemente para evitar ter que pagar as horas extras non é unha estratexia sólida. Unha porción significativa das demandas laborais que se incrementaron desde 2004 proviñen de clasificación e corrección errónea por pagamentos atrasados en horas extraordinarias por horas extra traballadas sen pagar.
A efectos de convicción, non importa aos tribunais se está erroneamente clasificando erróneamente ou inocentemente clasificando erróneamente os empregados; é o teu traballo como empresario para asegurarte de que a clasificación sexa correcta para os teus empregados e non se manipulase nun intento de reducir os custos. As penalizacións por clasificación incorrecta inclúen ata dous anos de pagamentos atrasados por débedas extraordinarias, e se se considera que clasificou erróneamente o empregado de forma intencional, debes pagar tres anos de antelación.
Para asegurarse de que as súas clasificacións estean ao tabaco, avaliar regularmente os deberes e relación dos seus empregados coa empresa e consultar un avogado en áreas grises. Pode ser un pouco para pagar a taxa legal, pero é un pouco máis pequeno en comparación coas posibles consecuencias.
3. Comunicar as expectativas. Unha das mellores formas de obter un control sobre horas extras é mellorar a comunicación en torno á materia. Facer que as expectativas sexan claras para os empregados, expresamente adestran os xestores e os empregados ás expectativas e acelera os hábitos dos empregados de non rexistrar horas extras "fóra da bondade dos seus corazóns".
Pode haber moitas regras non comentadas sobre cando gravar traballo para os empregados por hora que os xestores ou os empresarios dános conta, pero traballar sen pagar aínda é motivo de acción legal mesmo se a aprobación é tácita. E non importa o quão boas son os corazóns dos seus empregados, traballar sen pagar eventualmente consome a moral e a transparencia dentro da compañía.
É especialmente importante aclarar as túas expectativas en torno á tecnoloxía. Verificar o correo electrónico e esperar que os empregados respondan durante as horas de descanso pode parecer inofensivo, pero os minutos súmanse. Moitas empresas esperan que os empregados estean dispoñibles durante horas fóra da comunicación por correo electrónico, pero isto foi confirmado no xulgado como traballo. Pode quedar sorprendido de atopar cantas "horas" os seus empregados están realmente apagando horas só nesta única tarefa.
Katharine C. Giovanni, presidente de Triangle Concierge, di: "Todo o mundo está intentando espremer 36 horas nun día as 24 horas. En resumidas condicións, a tecnoloxía non axuda porque pode levar a súa oficina contigo. Así que traballamos todo o tempo. "Aclarar as súas expectativas sobre o correo electrónico e asegurarse de manter a todos, os xestores e empregados por igual, cos estándares que establece.
4. Destacan o adestramento cruzado. Nalgunhas empresas, os gastos de horas extras agrúpanse rapidamente para determinados individuos simplemente porque ninguén máis pode facer os seus traballos. Non só aumenta a prórroga da extensión, senón que se desenvolven cuellos de botella, e algúns anchos de banda de funcionarios terminan maxed mentres que outros terminarán subutilizados.
Facer énfase na capacitación cruzada na medida do posible para estender a carga e permitir que os diferentes empregados teñan acceso aos proxectos a medida que a carga de traballo aumenta ou xorden situacións de emerxencia. A formación cruzada efectiva tamén pode mellorar a moral, capacitar a máis membros do persoal para contribuír a proxectos clave e aliviar parte da carga que teñen outros membros do persoal.
O adestramento en cruz tamén pode permitirche ser máis flexible coa programación. Demasiadas veces as empresas están obrigadas a programar en torno a persoas con coñecemento especializado a expensas de horas extraordinarias significativas. Aínda que non sexa posible, ou ideal, para cruzar o tren en todos os deberes ou conxuntos de habilidades, a identificación de funcións que poden ser facilmente aprendidas por varios empregados pode reducir drasticamente as horas extras ao aumentar a produtividade e a eficiencia.
Acción Legal
Os empregados preocupados polos seus traballos ou polo seu desempeño poden querer rexistrar horas sen cobrar o tempo. Non obstante, as empresas non deberían ver este tipo de comportamento como algo bo. Dar un ollo ou fomentar este tipo de comportamentos na parte dianteira pode ter desastrosas repercusións financeiras máis tarde, se eses mesmos empregados decidan seguir as accións legais para a clasificación errónea ou o tempo traballado sen pagar.
Segundo a Asociación Nacional de Avogados de Traballo, as disputas laborais e salariales aumentaron un 77% desde o 2004 e non coincidentemente, 2004 foi a última vez que a DOL revisou a Fair Labor Standards Act. Co debate continuo sobre as modificacións nas regulamentacións de horas extras, os empresarios poderían esperar ver máis ondas de disputas laborales e salariales.
Só en 2014, o Departamento de Traballo ordenou ás empresas en todo o país que pagasen case 241 millóns de dólares en retribucións debido á clasificación incorrecta dos empregados como un intento de evitar o pago de horas extras, pedindo ou incentivando aos empregados a traballar máis de 40 horas por semana sen pagar ou incentivando os empregados responden ao correo electrónico, aos textos e ás chamadas telefónicas fóra de horario sen pagar. Dos empregados de EMS en Charleston para os traballadores sanitarios de Santa Bárbara e os xestores de tendas de artigos deportivos, continúan xurdindo novas demandas diarias.
Sobre Amy Bailey
Amy supervisa todas as finanzas, recursos humanos e operacións de construción en TSheets. Ela é un orgulloso vándalo de Idaho que pasou oito anos en contabilidade pública con Coopers & Lybrand e máis de 20 anos con empresas de tecnoloxía pública e privada, de gran crecemento como Extended Systems, ProClarity, Microsoft e Silverback. Ela ten dous fillos e vidas co seu esposo e un mastín inglés chamado Scout.