Aprende a determinar as taxas de planificación de eventos

¿A carga do teu negocio de planificación de eventos é suficiente? Un horario de tarifa de planificación de eventos competitivos pode garantir o éxito e a rendibilidade do seu negocio . Desafortunadamente, moitos planificadores de eventos profesionais loitan por establecer unha taxa xusta para os seus servizos de planificación, especialmente cando comezan os seus negocios.

Como se determinan os horarios das tarifas por planificación de eventos

Unha variedade de factores están implicados na determinación de taxas .

Estes factores poden incluír o tipo de eventos que planea, os gastos operativos e os custos xerais. Ademais, os horarios de tarifas tamén poden variar en función do lugar onde estea no negocio. A realidade é que normalmente pode cobrar moito máis polos seus servizos nunha área metropolitana grande que nos suburbios. Máis aló do que o mercado local está disposto a pagar, hai varias formas diferentes para poder estruturar as súas taxas . Eles son:

Taxa horaria

Coa opción de fixación de prezos por hora, ten a mellor oportunidade de garantir que estea totalmente compensado por todo o tempo que gasta a planificación dun evento. As tarifas de planificación de eventos asociadas con esta opción poden variar de aproximadamente $ 25 por hora ata $ 125 por hora, pero iso dependerá naturalmente da súa experiencia e cualificación. Teña en conta que, con este tipo de horario de tarifas, terá que manter rexistros detallados para que poida proporcionar aos seus clientes unha factura detallada.

Tamén adoita ser unha boa idea proporcionar aos seus clientes unha estimación sobre o número de horas que terá que gastar no seu evento.

Porcentaxe de gastos

Cando quere manter as cousas sinxelas e non ter que preocuparse coas horas facturables, o prezo por porcentaxe é unha boa forma de facelo. Con esta opción, basta establecer un prezo baseado nunha porcentaxe especificada do orzamento total do evento.

O rango típico aquí é entre un 15% e un 35%, pero iso variará dependendo do que poidas negociar co teu cliente. Obviamente, hai algunhas vantaxes e desvantaxes para este tipo de horario de tarifas. A taxa por opción de porcentaxe pode ser moi rendible se non pasas moito tempo nun evento. Por outra banda, pode acabar vendéndose de verdade se gasta moitas horas nun pequeno evento de orzamento.

Comisión

O prezo por comisión é outra opción a considerar. Con esta opción, necesitarás negociar un desconto de todos os diferentes provedores de servizos. Teña en conta que normalmente non se trata dunha práctica comercial boa para tamén cargar os clientes de planificación de eventos utilizando unha forma alternativa de facturación nun esforzo para "dobrar".

Tarifa plana do proxecto

Mentres os clientes adoitan preferir a tarifa plana do proxecto para que eles saiban exactamente o que un evento vai custalos anticipadamente, isto pode presentar algunhas desvantaxes para ti. Primariamente, coloca a carga de xestionar o orzamento en ti.

Como resultado, tamén debe ser responsable de anticipar diferentes situacións nas que as circunstancias poden cambiar , afectando así o orzamento. Na maioría dos casos, o horario de tarifa plana utilízase eventos empaquetados nos que se poden calcular os custos por persoa que acude ao evento.

Teña en conta que, independentemente de como elixe cargar polos seus servizos, é importante asegurarse de que todos os seus gastos e gastos aéreos estean suficientemente cubertos aínda que permita moito espazo para o beneficio.