3 Alternativas a Excel para escritores de subvencións sen ánimo de lucro
Soa bastante doado, non?
En realidade, a xestión de subvencións é un reto para moitas pequenas e medianas empresas sen ánimo de lucro .
Cantos de nós intentamos seguir os requisitos de informes de subvención en Excel? Non é o uso máis produtivo do noso tempo, especialmente cando temos que facer malabarismos múltiples simultaneamente.
Engade unha subvención do goberno na mestura, e faise aínda máis complicado. Sempre é un desafío seguir os compoñentes programáticos das nosas subvencións (os resultados e os resultados que realizamos a través de programas sen ánimo de lucro), así como os elementos financeiros das subvencións. Pero non ter as ferramentas correctas fai aínda máis difícil unha tarefa desafiante.
Resto Asegurado a Idade Dixital pode traballar ao seu favor
Quizais xa estea usando aplicacións baseadas na nube , como GoogleDocs, almacenando as súas imaxes en Flickr e arquivando a súa información en Evernote. Os servizos baseados na nube fan máis funcional o día e a maioría son multitarefa.
Agora tamén hai sistemas de xestión de subvencións baseados en cloud e opcións que están integradas en solucións de software máis amplas de recolleita de fondos.
Estes sistemas fan moito máis sinxelo medir o que estás facendo, como o estás facendo e o progreso que estás facendo.
Por que isto é importante?
- Os concesionarios queren un regreso de son no seu investimento social
Os financiadores queren ver as súas métricas para que poidan avaliar o impacto significativo do seu traballo. Sen un sistema de medición de resultados de algunha maneira, como poderás mostrar o cambio que está a facer o teu traballo na túa comunidade? A medición é ardua no mellor dos casos, pero o software máis novo fai moito máis sinxelo.
- Os donantes esperan resultados
É particularmente certo para os donantes máis novos e máis ricos. Por exemplo, a Crónica de Filantropia, que informa dun estudo de #NextGen Donors, sinalou que "Mostrar o impacto mensurável das nosas organizacións sen ánimo de lucro é un elemento importante de calquera esforzo de recolleita de fondos, pero ... Gen Xer e Millennials están enfocados nos números .
Todas as organizacións sen ánimo de lucro deben ser capaces de recoller e analizar os seus resultados para mostrar un impacto mensurable.
- A túa organización necesita un sistema amplo e integrado de tecnoloxía da información
O software é caro, así que podes aproveitar o máximo proveito do teu diñeiro garantindo que o teu programa de contabilidade e recolleita de fondos falen entre si. Asegura que todos están traballando na mesma páxina e fai mellores informes de subvencións e unha recaudación de fondos máis eficiente.
Entón como chegamos alí?
Hai máis e máis plataformas de xestión de subvencións no mercado, pero aquí tes tres solucións baseadas na nube que podes querer consultar:
- philanTrack® para nonprofits de Altum, Inc.
Altum (anteriormente Philan Tech) mostrouse en moitas conferencias e conferencias sen ánimo de lucro nos últimos anos. A súa solución baseada na web, philanTrack® for Nonprofits, axuda ás empresas sen ánimo de lucro a realizar un seguimento da copia escrita de subvencións e dos requisitos de informes. Deseñado para eliminar a repetición das subvencións, philanTrack® xestiona os datos relacionados cos financiadores, o historial de financiamento e o historial de actividades de subvencións (propostas previamente presentadas).
Philantech axúdalle a preparar propostas de modelos e envía recordatorios de correo electrónico cando os informes de subvención son debidos. O software tamén almacena moitos dos axustes permanentes necesarios para as propostas de subvención, antigas propostas e informes de progreso.
- The Raiser's Edge® de Blackbaud
Raiser's Edge foi popular entre as organizacións sen ánimo de lucro durante máis de 20 anos. É unha solución ampla para calquera departamento de desenvolvemento porque rastrexa as necesidades de xestión das subvencións, as comunicacións dos donantes e os custos, mentres axuda aos recolectores de fondos a xestionar relacións e procesos de recolleita de fondos.
Raiser's Edge pode integrarse coas outras moitas solucións informáticas de Blackbaud para as organizacións sen ánimo de lucro, incluíndo o Target Analytics Modeling Explorer (atopar as mellores perspectivas de recolleita de fondos) e Target Analytics Cooperative Advantage (alcanzar mellores obxectivos de correo directo para mellorar o éxito de recolleita de fondos). Tamén está integrado con QuickBooks, creando unha solución perfecta para obter informes financeiros.
- Software de xestión de bolsas de eCivis
eCivis ofrece unha plataforma de xestión de subvencións baseada na nube usando tres produtos: Grants Network, Grants Professional Services e Non-Profit One-Stop. O software está construído tanto para os gobernos locais como para as organizacións sen ánimo de lucro, polo que é especialmente útil para o cumprimento das subvencións do goberno (que vai moito máis alá dos requisitos básicos descritos anteriormente, que son máis frecuentes para as fundacións privadas e corporativas).
O sistema ofrece información de prospección propietaria, ferramentas de busca, información de prospección, configuración de fitos e benchmarking, auditoría e adestramento.
Estes son só os puntos destacados de tres das solucións de xestión de subvencións máis populares do século XXI.
Se unha folla de cálculo de Excel funciona para a súa organización, utilízaa! Pero se necesitas algo máis robusto para asegurarte de que debes administrar os teus agasallos axeitadamente e de forma tal que os honores concedan investimentos de fabricante, considere unha solución baseada na nube.