As actividades son eliminadas do que xeralmente se denomina estrutura de colapso de traballo (WBS) dun proxecto de construción específico.
Os diagramas de Gantt serven como unha excelente ferramenta para mostrar o estado actualizado do programa mediante sombras completas e liñas verticais que representan a data real.
Os diagramas de Gantt ás veces prepáranse mostrando actividades de precedencia e actividades seguindo as súas relacións e é a forma máis sinxela dun horario de proxecto. Un gráfico de Gantt é a ferramenta correcta se está a procurar proporcionar un resumo xeral da programación do proxecto sen detalles importantes.
Vantaxes de Gantt Chart
Aínda que é simple na súa composición, un gráfico de Gantt ofrece as seguintes vantaxes:
- Os diagramas de Gantt poden ser usados para representar fases e actividades dun proxecto de forma moi simplista
- Pode ser útil indicar os puntos críticos na táboa con contornos en negra ou cores das barras.
- Un gráfico actualizado de Gantt axuda a xestionar o proxecto e encamiñar os problemas de programación.
- O software informático pode simplificar o proceso de actualización dun gráfico de Gantt.
- Realmente non precisa de software especializado para construír unha gráfica de Gantt xa que pode ser facilmente preparada usando Excel ou software similar.
Cales son os inconvenientes dos gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt tamén poden ter algunhas limitacións e poden non ser útiles nalgunhas circunstancias. Hai algúns outros problemas tamén:
- Non se recomenda un gráfico de Gantt para definir a estrutura de reparacións de traballo e as actividades de programación ao mesmo tempo.
- Normalmente, cando o proxecto ten máis de 30 actividades, pode non ser a mellor ferramenta, en vez concentrarse en configurar un CPM.
- Os diagramas de Gantt non son útiles se desexa mostrar información.
- Os diagramas de Gantt non representan a complexidade dun proxecto.
- As barras horizontais dos gráficos de Gantt falsifican os requisitos reais de recursos dun proxecto.
- O gráfico de Gantt co sombreiro por cento completo pode realmente incomunicar o verdadeiro estado de rendemento do horario.
Cando usar gráficos de Gantt
Os gráficos de Gantt teñen unha variedade de usos entre os profesionais da construción. Os cadros de Gantt deben empregarse nas seguintes circunstancias:
- Comunicar o plan ou o estado dun proxecto de construción.
- Para supervisar tarefas dentro dun proxecto.
- Ao configurar unha proposta sinxela para un pequeno proxecto
- Para instruír a un alto nivel a secuencia ea duración das tarefas ou procesos específicos a partir dun proxecto de construción,
- Para demostrar que tarefas dependen da realización das tarefas previas.
Como construír un gráfico Gantt
O procedemento básico debe ser seguido para construír unha gráfica de Gantt.
- Identificar os pasos ou actividades necesarios para completar o proxecto.
- Identificar os fitos dentro do proxecto.
- Identificar o tempo esperado necesario para completar cada tarefa.
- Identificar a secuencia das tarefas ea orde de precedencia das tarefas.
- Debuxe un eixe horario horizontal na parte inferior dunha páxina.
- Seleccione unha escala de tempo axeitada para representar a lonxitude das tarefas.
- Prepare unha columna no lado esquerdo do papel; anote cada actividade e fito do proxecto na súa correspondente orde de ocorrencia.
- As actividades ou fitos que se producen nun momento específico represéntano utilizando un diamante baixo o tempo que debe acontecer a actividade.
- As actividades que se realicen durante un determinado período de tempo debuxan barras horizontais ou un rectángulo baleiro a partir do primeiro día en que a actividade terá lugar e rematará o día en que acabe a actividade. Non enche no interior do rectángulo.
- Cada actividade ou tarefas debe figurar na lista de Gantt.
- Encha o diamante ou o rectángulo mentres cada actividade se está a realizar.
- Use un peso ou plombo como marcador vertical para ilustrar o tempo real eo progreso do proxecto.
Consideracións de carta de Gantt
Os gráficos de Gantt tamén se modifican con columnas adicionais que mostran detalles como o tempo estimado para realizar cada tarefa, cantos recursos son necesarios para completar cada actividade e / ou a persoa responsable da execución da actividade.
Non se recomenda reunións específicas nin procesos de revisión para seren incluídos nunha lista de Gantt porque poden ocorrer durante un longo período de tempo. A gráfica de Gantt transmitirá unha idea clara aos profesionais da construción sobre o que se debe facer para completar unha tarefa específica e pode promover un proceso de programación sa.