Como planificador de matrimonio sabes que hai moita implicación no proceso de planificación. Hai tantas pezas móbiles que precisa para controlar todo dende o principio. En particular, necesitas unha cronoloxía realista no lugar precoz, como axiña que o cliente se compromete.
Isto é algo que moitos planificadores do matrimonio non aconsellan, polo que lle dá a oportunidade de destacarse da competencia.
Un calendario de planificación do matrimonio non realista causará moita tensión e, por suposto, esa é a última cousa que necesita como planificador de matrimonio responsable do éxito do evento.
8 Consellos para organizar o gran día
Normalmente verás os prazos de planificación do matrimonio que cumpren 12 meses ea maioría non inclúe ningunha planificación para o compromiso real. Axiña que os seus clientes estean comprometidos, comparta estes 8 consellos con eles:
- Aconséllase aos seus clientes para garantir o anel de compromiso. Non facelo podería significar bágoas para a noiva eo noivo!
- Establecer un orzamento para planificar o evento e outros custos. Faino isto antes, polo que axuda a establecer expectativas realistas para vostede e os seus clientes.
- Aconséllase aos seus clientes que publicen as súas novas (e novo estado) feliz en Facebook, Twitter e outros medios de comunicación social. PERO, asegúrate de que todos os que deberían escoitar a noticia persoalmente foron chamados primeiro. É sorprendente cantas persoas esquecen isto.
- Aconséllase que a noiva teña a manicura para que o anel se vexa mellor.
- Traballa con dúas ou tres datas de casamento potenciais. Isto axudarache máis tarde cando necesites reservar o día do casamento cos teus clientes en función de calquera número de cousas como ...
- Restrinxindo e verificando a dispoñibilidade de posibles lugares de matrimonio.
- Comprobando a dispoñibilidade dun fotógrafo de matrimonio - ten en conta que moitos están reservados con máis de 12 meses de antelación.
- Selección e verificación da dispoñibilidade dun oficiante.
Durante o compromiso, algunhas parellas optan por configurar un sitio web de vodas. Isto axúdalles a manter a todos actualizados con información de lugar e hotel, código de vestimenta, unha ligazón ao seu rexistro de agasallos, e moito máis.
Despois do compromiso, o calendario de planificación do matrimonio probablemente será un plan de 12 meses. Para traballalo, o primeiro que tes que facer é listar cada elemento que precisas para planificar a voda e, a continuación, engada cada elemento no lugar indicado na túa cronoloxía.
Fites típicas nunha cronoloxía de planificación do matrimonio
Aquí tes 6 fitos típicos que podes engadir á túa planificación de planificación do matrimonio:
- De 10 a 12 meses: decide o número de invitados e envía as tarxetas gardadas. Unha vez que coñeza cantos invitados invitará, reserve o lugar.
- 6-8 meses: compre o vestido de noiva, zapatos e accesorios, reservar cuartos de hotel para os hóspedes da cidade e reservar música para a cerimonia.
- 4-6 meses - pedir a carteira de voda, reservar o transporte e reservar a lúa de mel.
- 2-4 meses - envía por correo os invitados de voda, discute os detalles do menú co hotel ou o catering e programa un tempo de ensaio.
- 1-2 meses: compre o libro de visitas, prepare o plan de asentos e confirma o reconto dos hóspedes finais cos seus provedores.
- 1 semana: finaliza e confirma os arranxos de transporte, realízase un ensaio de cerimonia e planifica o plan de asentos de recepción.
Podes ver a rapidez con que transcorrerá un ano e por que unha cadea de planificación realista do matrimonio pode causar moito estrés para ti e os teus clientes. Estea preparado e teña sempre un plan B no caso de problemas de última hora.
Trátase de organizarse e poñer as cousas ben dende o principio. Ao aconsellar aos seus clientes sobre o que facer durante o seu compromiso inicial, terá unha parella feliz e unha vantaxe sobre a súa competencia tamén.