Deseña un calendario de escritura de subvencións que o manterá centrado, á hora e encargado de todos os detalles.
Ano tras ano, un calendario de subvención pode ser unha excelente ferramenta que só axudará a ir despois do financiamento que mellor se adapte aos seus programas e axudarche a estar en bos termos cos financiadores.
Desenvolva hoxe un calendario de propostas de subvención e constrúe un mapa para o futuro éxito de recolleita de subvencións.
Crear un programa completo de axudas leva tempo e quizais un pouco de compulsividade. No entanto, un pouco de traballo por diante vai aforrar moitas horas e recursos ao longo do ano. Incluso pode relaxarse un pouco.
Aquí tes algúns pasos simples para comezar no teu calendario de subvencións.
Elixe un modelo para o calendario da túa proposta de subvención
O formato que elixe depende das necesidades organizativas, do equipo e do estilo de traballo individual. Para moitas organizacións, unha folla de cálculo, dividida mensualmente, funciona bastante ben. Outros prefiren o maior detalle que ofrece o software de xestión de proxectos.
Independentemente do formato, cada calendario de subvencións debería darlle unha instantánea do mes, os prazos, as accións necesarias para completar a proposta e o estado da aplicación. Podes atopar un exemplo de modelo de calendario de subvencións aquí.
O seu horario tamén debe incluír unha sección de tarefas. Pode incluír tarefas directamente no calendario ou nunha pestana separada. Se estás traballando con subvencións con outras persoas, usa software colaborativo como Google Docs para evitar a duplicación e asegúrate de que todos estean actualizados.
Revisa as subvencións anteriores
Consulte as subvencións do ano pasado. Decide cales solicitarás de novo. Considere:
- A cantidade de financiamento que recibiu
- Canto tempo tomou a aplicación
- E a probabilidade de recibir un novo financiamento
Asegúrese de revisar anualmente todas as pautas de subvención, xa que as prioridades de financiamento cambian.
Investigación e veterinaria novas subvencións
Comezar atopando todas as subvencións para as cales é apto. Non perda tempo solicitando subvencións que nunca recibirá.
Vete completamente cada nova subvención que crees que podería funcionar para o teu programa. Considere as prioridades dos financiadores, os tipos e valor das subvencións outorgadas e a cantidade de traballo que terá cada aplicación.
Considere o calendario oficial da súa caridade
Ten un gran recaudador de fondos que leva moito tempo? ¿Un dos teus empregados está planeando unhas vacacións prolongadas? Pense no persoal da súa caridade e os compromisos do tempo nunha mes por mes. Mantén estas limitacións en conta ao crear o calendario de planificación das subvencións.
Encha os prazos difíciles
Unha vez que decida cales subvencións para solicitar, enche a súa folla de cálculo coas subvencións que teñen duros prazos. Xa que estes non cambian, proporcionan un esqueleto sobre o que pode organizar o resto das presentacións.
Encha os prazos de balance
Unha vez que teña unha foto do próximo ano e chegue os prazos difíciles, é hora de encaixar nos prazos en marcha. Se está a solicitar programas de doazóns corporativas, colócaos no inicio do ano porque estas fontes poden quedar sen diñeiro. Se sabe cando unha Fundación ou outros financiadores revisan as solicitudes de subvención, pode planificar enviar as súas solicitudes ben antes.
Encha a sección de tarefas
Pense en cada unha das tarefas necesarias para completar unha proposta. ¿Están actualizados os teus datos? ¿Necesitas obter aprobación interna?
Pense en cada unha das tarefas. A continuación, traballa cara atrás con prazos para cada acción. Despois de ter completado as prazos de tempo da tarefa, pode que deba combinar algúns dos seus prazos de balance.
A sección de tarefas tamén é un gran lugar para tomar notas sobre o proceso de solicitude, incluídas as conversas que tivo cos fundadores e as leccións aprendidas.
A continuación, podes consultar estas notas o ano seguinte cando apliques de novo.
Sexa realista
É mellor solicitar dez subvencións sólidas e relevantes que enviar vinte solicitudes.
Sexa realista sobre a cantidade de traballo que recibirá cada envío e o tempo que teña. Deixar as subvencións que parecen improbables ou que están fóra do alcance dos seus servizos.
Continúa mellorando
O calendario de subvencións non é un documento estático. Se escoitas novas oportunidades de financiamento, engádeas. Se cambia o programa ou as prioridades de financiamento, modifique a programación. Como mínimo, o seu calendario de subvencións debería revisarse anualmente.
Asegúrese de construír tempo en cada ano para revisar o calendario, reflexionar sobre os seus éxitos e planificar a súa estratexia para o próximo ano.
Facer un calendario de subvencións leva tempo por adiantado, pero unha vez que realizou o traballo inicial, está ben no seu camiño cara a unha estratexia de subvención exitosa.
Kerri Drumm axuda a organizacións sen ánimo de lucro con facilitación, formación, desenvolvemento organizativo e redacción de subvencións.