Sabes que é o éxito e como se mide?
Hai dúas razóns para a avaliación dos programas sen ánimo de lucro é tan necesaria, especialmente cando se solicitan subvencións.
En primeiro lugar , e quizais o motivo máis importante é que a avaliación axude ao seu programa. Ofrece á túa organización un comentario crítico que che di se funciona, o bo funcionamento e como melloralo. Sen avaliación, estás voando cega. Quen querería facelo?
En segundo lugar , os financiadores requiren avaliación. Cada financiador, xa sexa unha fundación, unha corporación ou unha axencia do goberno, quere saber se o proxecto que financiaron funcionou ou non.
En consecuencia, a súa proposta debe incluír como evaluará o seu proxecto, cando o fará e como informará os seus resultados.
Michael Wells, de Grants Northwest, chama por estas razóns a "cenoria e pau" da preparación da subvención. A cenoria é o que obtén a avaliación da túa organización e a vara é a esixencia do investimento.
Wells suxire que no canto de resentirse a esixencia do financiamento coma se fose temible, os solicitantes de subvencións deberían aproveitar ese mandato para desenvolver unha avaliación destacada porque axudará a mellorar o seu programa. Concéntrase na vantaxe en vez de unha "regra".
Por suposto, esperas ter éxito, ou non estarías propondo o teu proxecto a un financiador.
Non obstante, como calquera experimento revela moito se é así ou non, o que admiramente o seu proxecto ten éxito ou se queda curto, proporcionaralle información valiosa e do seu financiador.
Entón configure os teus obxectivos, decide como os lograrás, e logo evaluarás o que funcionou e o que non. Decide de antemán o éxito que se verá así que xa sabes o que atopou.
Como facer a avaliación correcta
Aquí tes algúns consellos para axudarche a desenvolver esa importante sección de avaliación da túa proposta de subvención.
Avaliación interna ou externa? Decidir se vai facer unha avaliación interna co seu persoal ou se desexa contratar expertos externos para realizar a súa avaliación. As fundacións a miúdo permiten ás organizacións sen ánimo de lucro designar un 5-10 por cento do orzamento total do proxecto para avaliación.
Determinar obxectivos . Antes de deseñar a súa avaliación, considere os motivos para facelo. Carlson e O'Neal-McElrath, autores de Grantos Ganadores, paso a paso , suxiren que as avaliacións poden cumprir estes seis propósitos:
- Para descubrir se a hipótese era correcta. ¿Fixaches o que fixaches facer?
- Para determinar se se usaron os métodos especificados e se se cumpriron os obxectivos .
- Para saber se se realizou un impacto sobre a necesidade identificada.
- Para obter información de persoas servidas e outros membros da comunidade.
Para manter o control do proxecto (as avaliacións adoitan ter lugar en varios puntos do plan que permiten as correccións).
Para facer cambios no medio da transmisión do programa, se é necesario, para garantir o éxito do programa.
¿Cuantitativo ou cualitativo?
Decide se utilizará métodos cuantitativos ou cualitativos para a recolleita de datos ou a combinación dos dous tipos que usarás. Desenvolva unha boa descrición destes métodos e por que os está a usar.
Integrar a avaliación .
Asegúrese de que o compoñente de avaliación da súa proposta se conecta cos obxectivos e métodos da proposta. Se eses obxectivos e métodos son mensuráveis e específicos de tempo, a avaliación será máis fácil de deseñar.
Continúa a verificación.
Pregunta estas preguntas ao desenvolver a sección de avaliación da túa proposta:
- Cal é a finalidade da avaliación?
- Como usará os resultados?
- Que sabes despois da avaliación que non sabías antes?
- ¿Que fará como resultado da avaliación que non podería facer antes porque careceu da información relevante?
- Como van os seus clientes e comunidades ser mellor como consecuencia do programa?
Mostra de sección de avaliación dunha proposta
Medindo o éxito do programa Ridge, Kids and Stewards
Actualmente, os facilitadores de programas administran tanto un pretest como un post test para os participantes dos mozos para medir a información que aprenden os estudantes durante o programa de seis semanas. Ao finalizar cada sesión, tamén pedimos aos profesores participantes que completen un cuestionario de avaliación detallado para que poidamos seguir atopando formas de mellorar un programa xa excelente.
O programa Ridge, Kids and Stewards (RDK) tamén é avaliado regularmente por un panel externo de avaliadores profesionais. Porque é o noso obxectivo de ensinarlles aos mozos a converterse en comisarios do medio ambiente, o coordinador do programa RKS e outros traballan para desenvolver un proceso de avaliación máis sofisticado e práctico para medir o impacto a longo prazo do programa sobre os mozos que participar.
Mostra reproducida con permiso de Storytelling for Grantseekers , segunda edición, Cheryl A. Clarke.
Máis recursos:
Subvencións gañadoras paso a paso: o libro completo para planificar, desenvolver e escribir propostas exitosas, Jossey-Bass, cuarta edición.
Grant Writing for Dummies , 6 ª edición, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.