A cadea de subministración optimizada é imposible sen saber o que tes na man.
Pero se non ten o 100% de precisión do seu inventario, haberá un día cando envíe un empregado do almacén para escoller un SKU para unha orde de cliente e non estará alí (ou non haberá suficiente) .
Entón, cales son os 10 motivos principais que non ten a exactitude do 100% de inventario?
10. ¿Cando foi o último inventario físico ? Se fose máis de 12 meses, faino agora. Adiante, imos esperar.
Que xa estás volvendo? Contaches cada elemento único, en cada lugar do almacén? ¿E validou os seus contas?
9. Dous meses despois, faino de novo. Todo o inventario físico. Utilice os resultados do inventario físico desde fai dous meses como base e agora elimine todas as súas operacións desde entón (recibos, envíos, chatarra, etc.) para obter o seu inventario perpetuo.
Isto é o que o teu sistema (folla de cálculo MRP ou Excel ou o portapapeis que colga na sala) dille que tes. Agora, conta todo de novo. E conciliar. Está no seu camiño ao 100% de precisión.
8. Como está o seu programa de contador de ciclos? Se a túa resposta é "Non temos un programa de contador de ciclos" ou, peor aínda, "Que é un programa de contador de ciclos" - por favor prema nesta ligazón .
A precisión do inventario non é algo que ocorre porque che comprobamos unha vez ao ano ou unha vez ao trimestre.
Debe contar algunha cantidade do seu inventario todos os días. Correcto. Aínda que sexa unha parte por día (idealmente unha parte diferente todos os días) e un alto valor en dólares, de gran volume ou crítico para a subministración do cliente, é dicir, os elementos de inventario "A" .
7. Que parecen os teus números de parte? Crea ou non, os problemas de inventario poden ser causados porque alguén pensaba que un cero era un "O" (como en "avestruz") ou un era un "I".
Fai todo o que poida para evitar que os de cero, os de un, o meu e o de estar na súa convención de nomeamento de números de parte. (Dous e Z son complicados tamén).
Mesmo se está codificando a barra e escoitando eses códigos de barras, nalgún lugar ao longo da liña un humano vai ler ese número de parte e escribilo. Toma a palabra sobre este.
6. Ten un WMS? Isto significa o sistema de xestión de almacén e se non soubese diso, entón é posible que non o teña.
Un WMS axúdalle a administrar o seu inventario (a cantidade dispoñible na mesma maneira, onde está, o que se lle atribúe, o que está agardando no seu dock receptor) e se ten máis de vinte SKU, pode querer ollar para obter un . Ou usar un 3PL que use un.
5. ¿Utiliza o teu WMS? Se coñeces o seu WMS porque é ese ícono no seu escritorio onde ninguén fai clic, entón pode ter un problema de precisión de inventario. Porque ese WMS é o que debería usar a túa contabilidade para valorar o inventario (e, ergo, a túa empresa).
Asigne a alguén na súa empresa para ser responsable da exactitude do seu inventario. Dea a alguén un portapapeis e dereitos de administrador para o teu WMS. E volva a # 10 nesta lista.
4. Como se encarga de "one-offs"? Digamos que un novo cliente potencial quere unha mostra e ten que tirala do seu inventario, pero aínda non están configurados no seu sistema.
Ou un cliente existente quere que apresure un envío e vostede sabe o xeito máis rápido de envialo é que só poida agarralo do almacén e pegarlo nun sobre. Ou un millón de outras razóns que xurdirán persoas para tirar o inventario fóra do seu sistema de control de inventario.
Se a resposta a "Como manipula un-offs" é que fai unha nota sobre un Post-it, entón volva ao número 10 e comece de novo. A precisión do 100% do inventario require que teña un sistema de xestión de inventario impulsado por procesos. Non debería existir nada como un único.
3. ¿É posible o seu inventario pilfer-capaz? A definición de control de inventario de "pilfer-able" é "¿é algo que a xente quere e é máis fácil para eles?".
Se o inventario está composto por bloqueadores e anclajes, é posible que teña menos problemas de procesamento, entón o tipo que vende teléfonos intelixentes e moedas de ouro.
Asegúrese de que a seguridade do seu inventario sexa hermético. E contar ciclo. Tódolos días.
2. Que usa a UOM? Esa é a "unidade de medida" e se non coñecías iso, consulta os teus provedores e clientes. Asegúrese de que non está a pedir en "onzas" e o seu fornecedor non lle envía en "botellas" e o seu cliente non está a mercar en "casos".
Confío en min, sucede todo o tempo. Mesmo se usa "everybody" como a súa UOM, asegúrese de que o seu cliente non contase un "palet" como "cada un".
1. Como mide a precisión do inventario? Está a buscar no seu WMS e vendo que se supón que terá 10 dun elemento e despois sairá e buscará 10 (conta de folla a chan)? Ou está contando o que ten e despois verificando o seu WMS para ver o que di (reconto de chan de folla)? Debería estar facendo ambos .
Si, aínda pode seguir estes pasos para acadar o 100% de precisión do inventario.