A maioría dos venda polo miúdo independentes teñen un P & L do seu contador ou contador; Non obstante, non analizan os datos cando o reciben; eles simplemente arquivo-lo nun cajón.
Para a maioría dos comerciantes que traballo, simplemente non saben ler nin interpretar os datos.
O intervalo dunha declaración de P & L vs balance
A P & L mira un curto período de tempo normalmente de 30 días. Un Balance , por outra banda, observa un período de tempo máis longo típicamente dun cuarto ou ano calendario. Un Balance é un cálculo da nosa saúde financeira no momento do informe. A P & L é un informe de como se realizou durante un determinado período. Xuntos, estes documentos compoñen os seus estados financeiros.
As diferentes seccións dunha declaración de P & L
A primeira liña do teu P & L é a receita. Isto representa as vendas totais durante o período do informe. Moitas veces chamado o número de "liña superior" é unha contabilidade das vendas brutas sen deducións. As vendas netas son a liña que mostra as vendas reais, xa que deduce cousas como descontos e outros descensos desde a liña superior.
A seguinte sección do P & L son os Gastos .
Nesta sección, conta todos os teus gastos de xestión da tenda. Normalmente divídese en categorías ou baldes de tipos de gastos. Por exemplo, o custo de mercadorías vendidas ( COGS ) reflicte o custo que lle custou o inventario. Esta sección inclúe o transporte e os descontos de mozo que pode recibir do provedor.
A seguinte sección é Gastos de operación (OPEX), este relata custos como aluguer, utilidades e folla de pagamento. A seguinte sección é a depreciación. Este gasto é para o seu equipo e mobiliario. Normalmente, cando compras un activo, debes deprecialo ao longo do tempo.
Pense no seu coche, cando o compra por $ 30k comeza a depreciarse ao momento se o vendeu tres anos máis tarde, só poderá obter 18 mil dólares por iso. O mesmo é certo para a túa tenda de venda polo miúdo. O sistema de POS que pagou $ 10K por non vale 10 $ por cinco anos a partir de agora. De feito, coa tecnoloxía, pode que non vale nada.
EBIT e EBITDA
O beneficio no teu P & L é onde pode resultar confuso. A primeira vez que ves esta palabra, reflectirase Ingresos menos Gastos; Con todo, aínda temos que considerar algúns outros termos de contabilidade. O seu contador pode obter máis detalles e amosar unha liña chamada Earnings Before Taxes (EBIT). Isto mostra o que a súa tenda realizada antes de que este tributo estea gravado.
Para facelo máis confuso (en realidade, só máis preciso) a liña seguinte chámase Earnings Before Interest, Tax, Depreciation e Amortization (EBITDA). Esta é unha vista sen os gastos de depreciación. Xa que a depreciación non é un efectivo efectivo que sae da túa conta, este número predice con máis precisión a saúde da túa empresa.
Beneficio neto
Finalmente, chegamos á "liña de fondo" e nós lemos o beneficio neto (ás veces referido como ingresos netos). Este é o resultado final de todo o anterior. Este é realmente o diñeiro que pode poñer no seu propio peto como o propietario.
Ingresos e gastos fronte ao fluxo de caixa
Aquí está a parte frustrante de P & Ls cando se trata de executar a súa tenda de venda polo miúdo: contan a historia dos ingresos e os gastos, pero non o fluxo de caixa. O fluxo de caixa é clave na venda polo miúdo. Debe poder pagar os seus recibos cada mes. Un P & L mostrará o diñeiro que fixo a túa tenda, pero se tes grandes pagamentos (contas aos vendedores por mercadorías), o P & L non reflectirá iso.
Isto reflíctese no Balance. Por exemplo, se compras un valor de 1.000 dólares de zapatos dun vendedor eo vendedor deulle 90 días de data (90 días para pagalo), as vendas deses zapatos mostraríanse na súa liña de ingresos.
Pero desde que aínda non pagou a factura, o diñeiro que ten no banco das vendas pode non ser suficiente para cubrir a débeda. Na venda polo miúdo, o diñeiro é rei e o P & L non che di sobre o diñeiro.
Polo tanto, no último exemplo, o seu Balance mostrará os ingresos procedentes da venda que se reflicte no seu diñeiro en man, pero tamén a débeda que debe pagar é reflectida nas contas a pagar. Entón, mentres o seu P & L mostraralle que gañou cartos coa venda, o Balance aínda mostrará que debe ao vendedor e, polo tanto, parece que non obtivo os ingresos, polo menos non tanto, xa que restou o que debe.
Non podo dicir a cantidade de veces que atopei na mesa dun comerciante que estaba desconcertado por isto. Os seus P & L's que din que son rendibles, pero non poden pagar as súas contas. Xestionar prudente o fluxo de caixa e isto non lle sucederá. Utiliza o P & L para analizar o teu rendemento, pero recorda o que che está dicindo e o que non che está contando.