Amplia as metas do teu evento
Stephanie Roth, o editor do Grassroots Fundraising Journal, escribe que, dado que os eventos especiais non levan moito diñeiro rápido, senón que levan moita xente: o poder eo tempo, é fundamental que os planificadores de fondos planifiquen outras tarefas importantes a través dos seus eventos. .
Roth suxire que eventos especiais crean outras posibilidades de recolleita de fondos a través de métodos "auxiliares" de recadación de fondos. Entre estes métodos están:
- As contribucións en especie , como donacións de comida, sede ou entretemento. Por que isto é útil? As contribucións en especie son máis fáciles de obter dun negocio sen unha relación previa. Pero pode ser un pé na porta a outras contribucións.
- Os patrocinios son comunmente usados para aumentar os ingresos por eventos. Os patrocinadores pagan por varios beneficios, como a publicidade a través do evento, un anuncio no programa ou o logotipo da empresa que se amosará de forma destacada.
- As subastas silenciosas permítenlle cobrar por un evento que moita xente pode pagar, pero despois trae máis fondos a través da poxa.
- Os libros de anuncios pódense dar aos invitados do evento. O libro publicitario está composto por anuncios pagos e tamén inclúe información sobre a organización sen ánimo de lucro . As perspectivas para os compradores de anuncios inclúen negocios locais, vendedores, empresarios e mesmo os donantes que desexan anunciar un servizo.
- Os eventos especiais tamén poden crear relacións, axudando aos posibles donantes a que teñan unha conexión coa túa causa. Un evento proporciona un "tempo de cara" significativo cos teus seguidores, ás veces escenificando grandes agasallos .
- Os eventos son unha oportunidade para traer novos donantes e introducilos á súa organización. Para iso, planifique un evento que terá un recurso amplo da comunidade e cobrará taxas de entrada razoables ou o fará gratis.
- Os eventos especiais tamén poden xerar moita publicidade. O seu persoal de RRPI atopará moitas maneiras de sacar a palabra , desde folletos ata entrevistas cos medios de comunicación locais ás redes sociais. A visibilidade da construción na comunidade é fundamental para a recolleita de fondos exitosa.
- Utiliza eventos especiais como forma de proporcionar unha experiencia de recolleita de fondos para os teus voluntarios . Póñase en contacto cos doadores, segue con eles e interactúa con eles durante os eventos. Isto é especialmente útil para os membros do consello que están relutantes en pedir diñeiro aos donantes. Poden obter experiencia neste xeito menos estresante.
Detalles Do Matter
Hai tantos tipos de eventos especiais como tipos de actividades sen ánimo de lucro e causas, pero planean o éxito descubrindo o que traballou para outras organizacións. Non dubide en preguntar aos compañeiros noutras organizacións sen ánimo de lucro para compartir as súas suxestións para o éxito. Lembre que o éxito está nos detalles. Algúns dos consellos proporcionados por especialistas en eventos especiais son:
- Tire fotos de cada invitado no evento e despois envía a foto cunha nota de agradecemento ou compárteo nas redes sociais.
- Pregunta se os hóspedes teñen necesidades especiais, como requisitos dietéticos antes do evento.
- Pon os asistentes oficiais na porta do evento (por exemplo, se o evento está a ser colocado por unha escola, os estudantes sexan recibidos).
- Proporcionar check-in de eventos eficientes.
- Dea a cada cliente unha tarxeta que indique: "Estás sentado na táboa # ___".
- Proporcionar un diagrama de posicións de táboas.
- Dea favores de mesa que reflectan a túa misión .
- Proporcione menús impresos individualmente cada curso que se servirá.
- No teu programa escrito, destaca a túa misión e o propósito do evento.
- Inclúe un agradecemento especial de alguén que se beneficiará do evento, como as persoas ás que serve.
- Cando planifique o seu evento, escriba o seu plan, cree unha liña de tempo e recupere voluntarios capaces.
Se vendes ingresos
- Non importa o elegante ou divertido o seu evento, se non consegue que a xente participe, os seus esforzos son desperdiçados. A asistencia non é estimulada tanto pola publicidade como pola venda de entradas. Necesitas un montón de botas no terreo que venden boletos. Aínda que esta sexa a tarefa menos glamourosa, é esencial. Contratar moitos voluntarios xa que, en media, a maioría dos vendedores de boletos voluntarios venderán uns cinco billetes cada un.
- Proba diferentes puntos de prezo para os teus boletos. Ten a maioría dos billetes con prezo para todos, pero ofrecen billetes máis caros que ofrecen un beneficio extra.
- Pense no seu evento como un compromiso a longo prazo, pero inviste en informes e ferramentas de análise que proporcionen os comentarios que necesitas para mellorar o evento cada vez ou para fuxirlo se non é produtivo.
Os eventos especiais non son unha forma de xerar moito diñeiro de inmediato, pero poden formar parte da súa estratexia de cultivo e promocionar o seu traballo. Só ten que planear usalos con moderación e logo facelos realmente "especiais".