Os pagos con tarxeta de crédito para a súa empresa informáronse ao IRS
A Lei
A sección de Código de ingresos internos 6050W (c) (2) esixe que os bancos e os servizos comerciais deben informar os pagos brutos anuais procesados con tarxetas de crédito e / ou tarxetas de débito ao IRS, así como aos comerciantes que o recibiron. Os pagamentos con tarxeta de crédito reúnense mediante o Formulario 1099-K. As copias do formulario envíanse tanto ao negocio como ao IRS.
Detalles da tarxeta de crédito e informes de pagamentos comerciais
Os bancos e outros servizos de liquidación de pagamentos deben comunicar recibos brutos anuais para cada comerciante. Os informes de ingresos aplícanse a "calquera transacción na que se acepta unha tarxeta de pagamento como pago", segundo o IRS. Os bancos e outros provedores de servizos financeiros deben informar o importe total bruto dos pagamentos con tarxeta de crédito e tarxeta de débito do ano por cada comerciante.
Excepción para os pagamentos de Minimis
En termos do IRS, "de minimis" xeralmente significa que un evento é neutral. A regra de pagamento de minimis para a presentación de pagamentos con tarxeta de crédito establece que os bancos e os servizos de liquidación de pagos non teñen que emitir o Formulario 1099-K baixo certas circunstancias.
Este retorno de información non é necesario se:
- As transaccións de pagamento total dun comerciante do ano non superan os 20.000 dólares, e
- O número total de transaccións do comerciante non supera os 200.
Consellos para informar de tarxetas de crédito
As pequenas empresas deben revisar e actualizar regularmente as súas prácticas de contabilidade e contabilidade para asegurarse de que poidan reconciliar as declaracións de información presentadas polos bancos cando reciben copias.
Calquera discrepancia nos informes debe ser abordada para que as declaracións fiscais sexan precisas que se poden presentar co IRS.
Outros detalles sobre a tarxeta de crédito e os informes de contas comerciais están descritas nas normativas emitidas polo Servizo de Impostos Internos no REG-139255-08 . Entre outras cuestións, os datos do IRS son os responsables de informar, como se calculan os montos brutos e afirma que as empresas de pagamento mercante poden ser obrigadas a reter fondos para a retención de copia de seguridade.
O IRS tamén lanzou instrucións para o Formulario 1099-K . Os empresarios e os contadores deberían revisar este formulario para familiarizarse co formato.
Manteña seguimento dos recargos
A lei esixe que os bancos deben informar recibos brutos ou totais, pero os comerciantes adoitan recibir recargos cando o provedor de tarxeta revise unha transacción debido a fraude ou por disputa. Os comerciantes poden emitir reembolsos ou poden ter transaccións con tarxeta de débito onde o cliente recibe devolto de diñeiro. Os bancos e outros servizos de transaccións de pagamento só informan os pagos brutos mensual e anual. As comisións, recargos, devolucións e outros elementos similares non se compensan contra os importes brutos dos efectos do informe IRS, e isto pode notificarse máis recibos do que se recibiu.
As empresas deben contar con procedementos contables exhaustivos para manter un seguimento destas operacións por separado. Noutras palabras, se está acostumado a rexistrar só un depósito neto dunha conta de comerciante, sería sabio separar eses importes líquidos en recibos brutos e as taxas e restitucións asociadas para que os seus informes internos internos poidan ser máis fáciles de reconciliar co Formulario 1099-K.
Os informes de tarxetas de pagamento requiren identificación de comerciante
Os comerciantes deben proporcionar ao seu procesador de pagamentos o nome legal completo das súas empresas, os seus enderezos e os seus números de identificación dos contribuíntes para que as entidades financeiras poidan informar os recibos das tarxetas de crédito e débito. Para a maioría das empresas, o número de identificación dos contribuíntes sería o seu número de identificación do empresario ou EIN. Os procesadores de pagamento poden solicitar ás empresas que lles proporcionen os Formularios W-9 para que poidan obter esta información.
Posibles problemas de retención de respaldo
Os comerciantes que non fornecen os seus números de identificación dos contribuíntes poderían estar suxeitos á retención de copia de seguridade dos seus pagamentos a un ritmo do 28 por cento. Os comerciantes deben proporcionar o seu provedor de servizos de pagamento con tarxeta cos seus nomes, enderezos e EIN para evitar a retención de copia de seguridade porque pode deixar un negocio en estreitos estados financeiros. Os empresarios que están loitando coas débedas tributarias deben traballar cun profesional fiscal para desenvolver unha estratexia de reembolso que impida calquera retención nos pagamentos con tarxeta.