Incluso nunha economía en crecemento, moitas veces os gastos de viaxe son percibidos como demasiado altos para este tipo de eventos e moitos profesionais simplemente optan por prescindir.
A pesar do cambio, a maioría das empresas e organizacións aínda ven o impacto importante das reunións. Na economía de hoxe, aloxar reunións exitosas pode significar un foco na realización de reunións locais e centralizadas que consigan menores custos de viaxe, pero o máis importante é que empregue estes dez consellos para aumentar a asistencia ás reunións.
Facer chamadas de recordatorio
Despois de enviar as invitacións iniciais, facer recordatorios e seguir as chamadas telefónicas a todos os invitados posible e estender unha invitación persoal e recomendar que asisten ao evento. Historicamente, o seguimento telefónico aumenta drasticamente a asistencia ás reunións de negocios. Asegúrese de falar sobre o próximo evento noutros eventos comerciais. O boca a boca aínda pode ser unha boa forma de crear un zumbido, que nos achega ao próximo consello.
Difunda a Palabra
Difunda as noticias sobre o seu evento en calquera lugar e en todas partes, incluíndo publicacións locais, publicacións nacionais, publicacións dos membros, publicacións comerciais, boletíns persoais e calquera outra ferramenta de comunicación dispoñible.
Asegúrese de pensar sobre as ferramentas que chegan ao teu público obxectivo.
Promocionar en liña (sitio web da empresa, redes sociais e correo electrónico)
Publica os detalles do evento no sitio web da túa empresa. Promove o evento no teu blog e un boletín electrónico mensual. Publica os detalles do evento nas redes sociais onde o teu público obxectivo está activo como LinkedIn , Facebook e Twitter.
Incentive aos membros da túa organización a facer o mesmo. Pídelles que compartan a ligazón do evento coas súas conexións, amigos e seguidores. Se participas en comunidades en liña relevantes como os foros da industria, promove o teu evento nas comunidades.
Incorpora invitacións en todas partes
Outra forma de avisar aos invitados potenciais é colgar invitacións para unirse a vostede nos seus eventos en todos os seus métodos de comunicación comercial. Engada unha liña na súa sinatura de correo electrónico cunha ligazón ao seu sitio ou invitación de eventos personalizados. Se ten unha mensaxe de correo de voz ou unha mensaxe de espera en liña, asegúrese de incluír a información de eventos futuros na mensaxe gravada.
Usa a túa rede social ea súa rede
A rede social trata sobre o crecemento do grupo de persoas que considera amigos, clientes, socios comerciais e coñecementos profesionais. Obtendo a asistencia que busca é máis sinxela cando os asistentes son alentados a traer unha relación de hóspede ou empresa. E non asume que as persoas da súa propia rede xa saben sobre o evento. Nunca fica chegar e recordalos.
Incluír un orador invitado Quen é un sorteo
O obxectivo da reunión, o tema, o tema e os oradores convidados deben ser relevantes, frescos e divertidos.
Unha forma exitosa de aumentar a asistencia aos eventos empresariais é a de acercarse a oradores invitados populares, especialmente se traballan na mesma industria ou industria relacionada. Tamén debería considerar ter unha persoa que sexa interactiva e divertida.
Escolle unha gran localización do evento
Escolle un novo evento e localización de eventos interesantes. Se o gran empate é a cidade elixida ou a propia sede, a xente ten máis probabilidades de asistir a un evento que é conveniente e ofrece a oportunidade de gozar dun gran ambiente. Asegúrese de que o evento estea nun lugar conveniente para os asistentes e considere outras comodidades como aparcamento ou transporte público para o local.
Obter Creative
O obxectivo é facer que un evento sexa único. Ofrecer novas actividades; use un novo formato interactivo durante a presentación; faga un esforzo para ser orixinal.
Teña en conta a súa axenda. Non empregue os agasallos tradicionais ao final cando os asistentes estean listos para saír. Considere incluír unha sesión sobre innovación que involucre aos participantes a través da planificación da súa próxima conferencia / evento. Unha sesión divertida e informativa terá un impacto positivo na asistencia a eventos futuros. Fai unha sesión de tormenta de ideas e volva as ideas á túa comisión de planificación para o evento do próximo ano.
Enviar enquisas de comentarios
Se inclúe unha sesión de brainstorming ou non, maximiza o teu éxito futuro enviando enquisas de comentarios despois do evento. Sempre solicite suxestións temáticas futuras e mesmo críticas construtivas porque obter este feedback é moi útil para planificar futuras reunións e eventos.
Por exemplo, algunhas persoas prefiren seminarios pola mañá e outros prefiren programas pola tarde. Algúns como martes e outros como xoves. Na súa enquisa de comentarios, descobre o que os seus asistentes gustarían e terían gusto de ver no evento. O seguimento é a clave para o éxito do teu marketing.
Escoitar e entregar
Sempre é importante escoitar as necesidades dos participantes e os asistentes, pero se vostede solicita comentarios, asegúrese de amosar que está escoitando. Como di o vello dito, temos dúas orellas e unha boca, polo que debemos escoitar o dobre que falamos. Teña sempre en conta que a asistencia ao evento pode estar relacionada coa calidade dos eventos previos que aloxou. Construír unha reputación para escoitar as necesidades e desexos dos seus invitados e entregar esas promesas.