ConventionPlanit.com é un directorio de busca libre de comisión dispoñible para profesionais de encontros. A continuación sinala algúns consellos ofrecidos polos colegas da súa profesión:
Reducir os custos de deserción da sala
Un día antes do evento, descobre se o hotel está reservado. Se é así, pode empregar isto para que non renuncie ás taxas de deserción que puidesen causar. Isto funcionou ben para un evento no famoso Bellagio. > Presentado por: Sandra Corzine, con ADP Insurance Services, Florham Park, Nova Xersei.
Chegar unha hora antes dunha visita ao sitio
Amosar polo menos unha hora antes da inspección do seu sitio programado e facer a súa visita sen previo aviso. Pase esa hora camiñando e intente interactuar cos membros do persoal coma se fuches un invitado e fainos moitas preguntas. Solicite indicacións e fai preguntas "difíciles" coma se fose un viaxeiro novato. Mire o restaurante e, tempo permitindo, come nun.
Se atopa cousas que non están a gusto do tabaco, gardarás (e o xestor de vendas) moito tempo e vergoña. Co tempo que gardaches obtésche o pau e fai unha inspección instantánea doutro hotel e reserve aquel. > Presentado por: Robert Abbott Director-Corp. Marketing e Comunicacións, con Mueller Co., Decatur, Illinois.
Use un Stanchion de árbore para colhedores
Como todo planificador ou rexistrador sabe, esas cordas, emblemas de corda de encaixe pode enredarse facilmente e facer un desastre da área de rexistro. Unha solución sinxela é a compra dun accesorio de colar, xa sexa en liña ou nunha tenda local. Algúns planificadores de eventos colocarán un sinal encima deles. > Presentado por: Christopher Gossett Coordinadora de conferencias, con Investment Company Institute, Washington, DC.
Reserva as últimas filas para encher as filas do front
Nada se ve peor que as táboas baleiras diante dun escenario (ou área de espera) na noite de banquete, especialmente cando hai un altofalante invitado. Unha solución é poñer signos reservados nas dúas últimas filas de táboas no salón de baile que obriga ás persoas máis próximas ao escenario. Unha vez cubertas as táboas frontais, pódense tirar os carteis reservados e cubrir as táboas na parte traseira. > Presentado por: Coordinador do proxecto Dan Lough, con United Transportation Union, Cleveland, Ohio.
Use unha caixa de pesca para un Kit de subministración
Compre unha caixa de pesca e coloque os elementos misceláneos que poida necesitar, como boligrafos, grampeador, grapas, clips de papel, cortador de caixa, tesoiras, velcro, baterías, un kit de costura e un kit de urxencia de primeiros auxilios. Deste xeito, todo está organizado nun só lugar e vai aforrar tempo porque non estarás correndo en direccións diferentes buscando cousas.
Asegúrese de ter unha lista dos contidos da caixa de aforros e repóntala cando tan pronto regrese a casa para que estea preparado para a súa próxima reunión. Enviado por: Julie Garrison coa Asociación Management Ltd (cidade e estado non mencionados).