Unha lista de verificación para configurar o seu despacho de casa
Cando comeza a configurar o seu despacho na casa, unha ou dúas cousas tenden a ocorrer. Ou non podes identificar facilmente o equipamento e a tecnoloxía que utilizas todos os días para subestimar o que necesitarás para que a túa oficina estea funcionando e atopalo rapidamente. Ou, claramente ves cada elemento individual que poida necesitar e está abrumado pola idea de cumprir cada unha destas necesidades ata a última grapa.
En calquera destes casos, non sería unha sorpresa atoparse correndo en círculos antes de poder centrar os seus esforzos e crear unha oficina que o axudará a traballar de forma produtiva.
Use esta lista de verificación para desenvolver unha lista ben completa e racionalizada do que necesitas na túa oficina na casa. Comprobe os elementos que precisa absolutamente e rodee os elementos que eventualmente desexa engadir para crear unha lista prioritaria dos elementos básicos da súa oficina na casa.
01 - Ordenador
02 - Monitor
Seguramente necesitas un monitor se ten unha computadora de escritorio, pero tamén pode ser útil (e mellor para o teu pescozo) ter un monitor que se conecte ao teu portátil. Dependendo do traballo que fagas, tamén podes considerar monitores dobres.
03 - Acceso a Internet de alta velocidade
Os días de poder traballar cunha conexión de acceso telefónico xa non funcionan. Para traballar de forma eficiente en liña, unha conexión de banda ancha é esencial.
04 - Escritorio
Ideal, terá espazo para unha mesa tradicional onde se crea unha estación de traballo ergonómicamente correcta . Pero, se necesitas ser creativo, podes facer unha táboa, cuntador ou outro traballo de superficie plana.
05 - Cadeira
Tómese o tempo para seleccionar e investir nunha cadeira cómoda; é unha das partes máis importantes dunha oficina na casa eficiente. De novo, a ergonomía eo confort contan cando se trata de sentarse, así que asegúrese de probar unha cadeira antes de facer unha compra.
06 - Iluminación adecuada
Así como unha boa cadeira é importante para unha oficina ergonómica no fogar, entón está tendo suficientes niveis de iluminación. Non quere tratar con dores de cabeza e tensións oculares de ollar ou usar iluminación que dificulta a lectura.
07 - Teléfono e / ou VoIP
Coa tecnoloxía VoIP, os servizos telefónicos baseados en Internet e ata os teléfonos móbiles, é posible que non precise un teléfono fixo tradicional, pero o acceso a un servizo telefónico xeralmente é necesario cando se traballa desde casa .
08 - Software
Algúns propietarios de pequenas empresas só precisan ter acceso a procesamento de texto, follas de cálculo e aplicacións de xestión de correo electrónico, mentres que outros precisan de software adicional específico ás súas necesidades. Faga unha lista do software que necesitará para executar a súa oficina na casa.
09 - Enrutador de rede
Non sempre é necesario, un enrutador de rede pode ser necesario se tes máis dunha computadora que precisa de acceso a Internet. Considere un enrutador sen fíos se ten un portátil e ordenadores situados en diferentes partes da súa casa.
10 - Protector de sobretensión
Moitas veces ignorado, un protector de sobretensión debe ser un elemento básico en calquera oficina na casa que usa equipos informáticos.
11 - Impresora ou máquina multipropósito
Se ten unha oficina sen papel , pode escapar sen ter unha impresora, pero pode haber situacións nas que precisa escanear, enviar fax e mesmo facer copias. Se isto é habitual no seu negocio, busque máquinas multipropósito que poidan xestionar todas estas tarefas.
12 - Servidor de copia de seguridade ou servidor persoal
Unha vez que a súa oficina na casa estea en funcionamento, necesitará ter un plan para facer copia de seguranza e protexer os seus datos. Pode usar servizos de copia de seguridade baseados na nube para copiar os seus ficheiros automaticamente, pero tamén é unha boa idea considerar ter unha copia de seguridade interna no lugar. As unidades externas e os servidores persoais son relativamente accesibles e poden aforrar o seu negocio no caso de fallo informático.
13 - Alimentación ininterrompida (UPS)
Un UPS proporciona enerxía de copia de seguridade durante un tempo limitado no caso de que a súa enerxía eléctrica se apague porque UPS pode fornecerlle un tempo de buffer útil para gardar o seu traballo e apagar de forma segura o seu equipo.
14 - Gabinete de ficheiros
Mesmo se apunta a que non ten papel, sempre hai algúns documentos en papel que cómpre facer. O mellor lugar para almacenar estes documentos e atopalos posteriormente está nun armario de ficheiros.
15 - Almacenamento
Onde manterás bolígrafos, notas adhesivas, papel, carpetas, tinta, tarxetas de visita e outros materiais? Considere a compra dunha tenda ou baldas para almacenar elementos non utilizados na súa oficina na casa.
16 - Caixa de seguridade contra incendios
Falando de almacenamento, pode considerar utilizar unha caixa de seguridade contra incendios para almacenar e protexer a súa documentación comercial máis importante. Moitos propietarios de pequenas empresas tamén utilizan estes caixas duradeiros para manter copias de seguridade dos seus datos.
17 - Trituradora de papel
Unha trituradora é unha obriga para destruír a información confidencial e confidencial do seu negocio. E para cada outra peza de papel non sensible, considere a obtención dun cubo de reciclaxe.
Seguramente haberá outros elementos que necesites na túa oficina na casa, dependendo do tipo de traballo que fas e de canto espazo tes dispoñibles. Pero se usa esta lista de verificación para comezar a pensar nos elementos esenciais, está en camiño para crear unha oficina na casa simplificada e eficiente.