Que e cando informar?
Os recentes cambios de lei esixiron que a partir do 1 de xaneiro de 2015, todas as empresas de construción e empresarios, en xeral, deberían publicar e poñer a disposición de todos os empregados a seguinte información:
- Fatalidades laborales dentro de 8 horas.
- Hospitalizacións relacionadas co traballo, amputacións e todas as perdas dun ollo no prazo de 24 horas.
- Grave todas as lesións de agullas e punteiras.
- Rexistra todos os casos de perda de audición de cambio de limiar estándar (STS).
- Grave todos os MSD.
- Calquera caso que requira que un empregado sexa eliminado médicamente baixo os requisitos dun estándar de saúde de OSHA
- Rexistra todos os casos de transmisión de tuberculose.
Entón, cal é exactamente o log OSHA 300?
O rexistro OSHA 300 é unha forma empregada por todos os empresarios, segundo corresponda, para manter un rexistro que resume as lesións e as enfermidades dos empregados. O documento debe estar situado nun lugar visible para todos os empregados e onde se realicen negocios ou operacións. O formulario ten tres seccións principais: identificación, descrición e clasificación.
A primeira parte contén o nome, o número de caso eo título do traballo, a segunda columna proporciona unha descrición de onde sucedeu o incidente, xunto coa data e situación de lesións, mentres que a terceira área contén información sobre o tipo de lesión, días de traballo e Cantos días restrinxe o traballo.
Consellos ao manter o rexistro
É importante manter o rexistro preciso e cuberto con información oportuna. Siga estes consellos ao completar o rexistro:
- O rexistro debe manterse segundo os anos naturais non fiscais.
- A información será publicada dentro de sete días despois de que se produciu un caso de rexistro.
- Mantén e mantén OSHA 300 rexistros durante cinco anos. Elimine ou engada os casos que sexa necesario para manter a información actualizada.
Os empresarios deben manter rexistros de lesións e enfermidades para cada establecemento.
Cando os empregados non informan a traballar no mesmo lugar cada día, os rexistros deben manterse no lugar desde o que se pagan ou na base desde a que operan
- Os formularios deben ser publicados e mantidos por todos os empregados, mesmo se non se rexistraron lesións ou enfermidades durante o ano natural
- Deben empregarse os formularios equivalentes proporcionados pola axencia de seguros, pero necesitan manter a mesma información que requiren os registros OSHA 300.
Que formatos se requiren Ademais do rexistro de OSHA 300?
Os seguintes formularios deberanse cubrir e manter como parte do proceso de rexistro OSHA 300:
- Formulario OSHA 300 Rexistro de lesións e enfermidades relacionadas co traballo .
- Formulario 300 de OSHA Resumo de lesións e enfermidades relacionadas co traballo, e
- Informe de Incidencias de Lesións e Enfermidades (Formulario OSHA 301).
Beneficios de manter rexistros
Estes rexistros serán beneficiosos para cada empresa de construción porque poden utilizarse para os seguintes fins:
- Pódense analizar as avaliacións de seguridade no lugar de traballo para determinar problemas de seguridade
- O resumo dos eventos pódese usar para identificar e prever riscos repetidos
- Usou a información do ano anterior para centrar e mellorar as medidas de seguridade en torno a certas actividades que formaron parte dos incidentes durante os anos anteriores
- O rexistro de OSHA 300 pode usarse para comprobar rexistros durante investigacións ou reclamacións en curso.
Cando debo publicar o rexistro de resumo?
O formulario OSHA 300 A debe publicarse cada ano antes do 1 de febreiro do seguinte ano, resumindo todas as lesións do ano anterior. O rexistro debe estar visible desde o 1 de febreiro ata o 30 de abril.
Non obstante, é importante entender que se un empregado solicita unha copia para o seu informe de lesións, o empresario ten que proporcionarlles unha copia do rexistro de OSHA 300 antes de finalizar o negocio o día seguinte á solicitude. O rexistro tamén debe ser asinado por un executivo ou representante autorizado da empresa indicando que a información é verdadeira e precisa.
Cita e penalidades por non manter o rexistro de OSHA 300
Durante unha inspección de OSHA, o rexistro de 300 normalmente será o primeiro documento que se lle solicitará. É un requisito para presentar e manter este rexistro. Se non, pode ser multado por ata $ 8,000 por cada ano da violación. As industrias de negocios e de construción poden afrontar multas de 1.000 dólares por ano que non logran manter o formulario de rexistro de OSHA 300. Tamén existe a probabilidade de que unha cita por separado se poida emitir para cada formulario OSHA 301 que non se complete de forma completa ou incorrecta.
Lista de erros comúns ao arquivar o rexistro de OSHA 300
Teña coidado ao facer as anotacións no rexistro e tenta evitar estes problemas comúns:
- Os empresarios poden ter mal representado o que é un evento gravable de OSHA
- Pensar que a luz non é unha restrición de traballo
- Ignorar a declaración do empregado non é precisa ou non se pode usar como referencia
- Os empresarios non informaron sobre a lesión porque o empregado afectado non o informou a tempo ou inmediatamente
- O tratamento médico pode rexistrarse a non ser que se trate dunha excepción na normativa, un dos cales é primeiros auxilios
- Esquecendo seguir o día perdido durante eventos a longo prazo
Quen está exento de manter o formulario?
Na primeira sección do noso artigo, explicamos que non todas as empresas están obrigadas a manter o formulario de rexistro OSHA 300. Hai algúns empresarios que están exentos do requisito federal, incluíndo a publicación de 300 A. A lista de industrias exentas pódese atopar no sitio web de OSHA. Lembre que a Oficina de Estatísticas do Traballo aínda pode seleccionar os empresarios exentos para participar nunha enquisa estatística anual e ten que visitar o sitio web de OSHA para obter as últimas regulacións e requisitos relacionados coa guía de informes e mantemento de rexistros.
Todos os formularios poden obterse do sitio web de OSHA, así como información sobre as últimas normativas.