Agora soñando desde o seu cubo ou oficina na casa sobre a noción de comezar un negocio de planificación de eventos? Quizais teña estado traballando na industria de eventos e reunións durante varios anos e creo que agora é un bo momento para descubrir como traballar por si mesmo. Ou quizais axudou a organizar algúns eventos no pasado e sentín que esta podería ser a paixón da túa vida. Todas as boas razóns para exercer esta profesión. Pero calquera que contempla a fantasía de comezar o seu propio negocio de planificación de eventos debe seguir algúns pasos importantes antes de comezar a falar cos clientes.
01 - Obteña habilidades e experiencia en planificación de eventos
- Comunicacións verbais e escritas
- Organización e xestión do tempo
- Negociación e xestión de orzamentos
- Creatividade, marketing, relacións públicas e moito máis
Tamén sería útil obter a certificación profesional na industria, incluída a designación ou implicación de CMP en MPI.
02 - Determine o seu mercado de planificación de eventos / Forte
Está ben, digamos que estivo traballando en reunións corporativas durante cinco anos e está preparado para crear un negocio. O primeiro que hai que darse conta é que os seus puntos fortes están na área corporativa. Un erro común que moitos planificadores fan é dicir que están dispostos a coordinar todo tipo de eventos, incluíndo reunións corporativas, vodas, galas de recolleita de fondos e moito máis.
Parar. Aínda que o impulso pode estar alí para ofrecer unha variedade de servizos, o motivo polo que está preparado está baseado nas túas experiencias anteriores colectivas. Con tempo pode manexar unha gama completa de eventos, pero inicialmente recoñecen que existen diferenzas distintivas entre eventos corporativos, asociativos, sen ánimo de lucro e sociais. Determine o seu mercado de acordo.
03 - Desenvolver un plan de negocios
Porque decidiches no teu mercado, podes estar pensando que é un bo momento para compartir noticias sobre o que podes ofrecer ao mundo. Non tan rápido. Comezar o seu propio negocio non é tan glamour como tales fantasías. Como todo o demais, comezar un negocio de planificación de eventos require un plan de negocio.
A boa noticia é que hai varios recursos dispoñibles para axudar. Expert to Home Business Randy Duermyer ofrece algunhas ideas sobre os principios básicos do plan de negocios e camiña ao longo do proceso. A Administración de Pequenas Empresas de EE. UU. É un bo recurso que tamén publica materiais sobre a redacción de plans de negocio.
04 - Designar que entidade empresarial se adapta mellor á súa empresa
Agora que entende que a creación dun negocio de planificación de eventos debe ser visto como un "traballo en progreso", é moi importante determinar a súa estrutura empresarial no inicio. O paso máis fundamental é asegurarse de decidir que tipo de entidade empresarial funciona mellor para o seu plan. Para iso, é importante asegurar consellos profesionais.
Hai varias opcións dispoñibles para ti e é importante seleccionar o tipo de organización comercial que mellor represente os teus intereses. O experto para a planificación tributaria William Perez describe as seis formas de organizacións empresariais recoñecidas nos Estados Unidos polo IRS: Sole Proprietor, C-Corporation, S-Corporation, Asociación, Trust e organización sen ánimo de lucro.
05 - Obter seguro de negocios
O seguro de empresa é obrigatorio. As empresas de planificación de eventos deben garantir a responsabilidade xeral e outras formas de seguro para protexer os intereses do propietario da empresa. Existen varias formas de seguro, polo que é mellor falar cun asesor de seguros para coñecer todos os requisitos.
Se planea iniciar un negocio baseado na casa ou se ten unha pequena oficina noutro lugar, fai preguntas sobre estas formas de seguro (pero non limitadas a) como segue:
- Responsabilidade xeral
- Responsabilidade do produto
- Seguro a domicilio
- Compensación do traballador
- Seguro criminal
- Saúde e outros beneficios
06 - Desenvolve a túa rede de provedores e recursos de persoal
É hora de intentar aliviar a carga da estrutura comercial por un momento. Agora é hora de considerar quen queres incluír na túa rede de provedores. Os planificadores de eventos traballan cunha variedade de provedores, incluídos os provedores , floristas, fotógrafos e moito máis.
E aínda que poida pensar que pode manexar todas as tarefas, en última instancia, necesitará establecer unha infraestrutura de recursos para apoiar os seus eventos e operacións globais. Isto inclúe recursos de persoal para funcións administrativas, de vendas, de marketing, de comunicacións, xurídicas, de contabilidade e outras.
07 - Define os seus servizos de planificación de eventos
Algúns de vostedes poden ser desanimados pola referencia a "legal" e "contabilidade". Non sexas. Son amigos e recursos moi importantes. Pero agora tamén é un momento para pensar un pouco máis e continuar a reflexionar sobre os tipos de servizos de planificación de eventos que vai ofrecer.
Recoñecemos que moitos de vostedes probablemente xa pensaron niso, pero é importante estar centrado nos seus servizos básicos. Cal é o teu produto? Quen é o teu mercado obxectivo ?
¿Ofrecerá planificación e execución de servizo completo en nome do seu cliente para locais, catering, produción, conferenciantes, agasallos, transporte, aloxamento e moito máis? Vai especializarse nun aspecto particular da planificación? Que tal servizos de comunicacións para comunicacións de eventos e moito máis?
08 - Establecer unha estrutura de tarifa de planificación de eventos
Con servizos en mente, é importante determinar a súa estrutura de tarifas. Moitas empresas de planificación de eventos independentes e pequenas deben ser conscientes das diversas formas de cubrir os seus gastos e facer un beneficio razoable. Despois de todo, isto axudará a mantelo nos negocios cinco anos a partir de agora. A maioría dos planificadores de eventos cobran segundo o seguinte:
- Tarifa plana
- Porcentaxe de gastos
- Taxa por hora
- Porcentaxe de gastos máis taxa por hora
- Taxa comisionable
09 - Financiamento seguro para a túa empresa
Na maioría dos casos, isto non debería ser o paso 9, pero é importante estar motivado polo traballo que a túa nova empresa traerá para que non te desanimes por considerar as realidades necesarias. E cada empresario variará como el ou ela deciden garantir e obter tales fondos.
A maioría das empresas requiren un orzamento operativo e será importante ter acceso a unha cómoda base de efectivo ao establecer a empresa. Aínda que é posible establecer un negocio con fondos limitados, aínda é importante ter diñeiro suficiente para iniciar o seu negocio e cubrir todos os gastos de vida mentres espera ser rendible.
10 - Concéntrase no desenvolvemento e comercialización de empresas para o seu negocio de eventos
Co seu modelo de negocio no seu lugar, unha comprensión dos seus servizos, unha sensación de como vai cobrar polos seus servizos, agora é hora de comezar a desenvolver importantes materiais comerciais e de mercadotecnia .
Ben, agora está listo para elixir o nome correcto para a súa empresa e traballar o seu plan de desenvolvemento empresarial. Tamén cómpre crear tarxetas de visita, artigos de papelería, un sitio web, garantías de vendas, propostas, acordos de clientes e moito máis.