O libro xeral é o resumo financeiro da súa empresa
O libro xeral é un rexistro completo de todas as transaccións financeiras que se fixeron ao longo da vida da súa empresa, non só o último ano ou o mes anterior.
Por que a túa empresa necesita un editor xeral?
O libro xeral serve varias funcións na operación financeira do seu negocio. Pense nisso como un balde. Contén toda a información financeira que utilizará para crear as súas declaracións de resultados e os informes do balance. Utilízase para preparar os estados financeiros , investigar as condicións fóra de equilibrio e para as auditorías internas e externas. Inclúe contas de activos, pasivos , patrimonio dos seus donos , ingresos e gastos.
Os acredores invariabelmente solicitarán unha variedade dos seus rexistros financeiros se a súa empresa aplica un préstamo. O seu caderno xeral pode axudarche a atopar e identificar con exactitude a información que necesites.
O xerente xeral contra o xornal xeral
Non confunda o libro xeral co xornal xeral. Este último é só un rexistro cronolóxico de transaccións, mentres o libro xeral está organizado por contas e pode mostrar o saldo da conta despois de cada publicación.
As empresas adoitan introducir unha gran parte dos seus datos de transaccións financeiras en varias revistas contable diariamente. Cando se produce unha transacción financeira e se xera un documento de orixe , a transacción ingresa no xornal xeral.
As transaccións aparecen en orde cronolóxica. A data, o importe, as contas afectadas e a dirección en que se ven afectadas as contas son notábeis.
Debe asegurarse de que os débitos e os créditos permanezan en equilibrio cando noten cada transacción.
Revistas especiais
A túa empresa tamén pode ter unha gran variedade de revistas especiais. Algúns dos máis comúns inclúen revistas de vendas, revistas de ingresos en efectivo e revistas de desembolsos en efectivo . O número e os tipos de revistas especiais que mantén unha empresa é unha decisión persoal. Estas revistas generalmente xéranse a medida que ingresa as súas operacións financeiras na computadora se a súa empresa usa un sistema de contabilidade informatizado.
O libro xeral mostra toda a información resumida das operacións financeiras para a súa empresa a partir da revista xeral e estas revistas especializadas.
Como funcionan as entradas dos xornais
O libro xeral constrúese mediante a transferencia das entradas diarias das transaccións financeiras dunha empresa das súas revistas contables ao libro xeral. Cada transacción financeira ten un documento de orixe, como unha factura ou un cheque cancelado, así como unha entrada de xornal , que normalmente se atopa no xornal xeral, as revistas especiais ou as dúas.
O papel do seu gráfico de contas
As contas do libro xeral están baseadas no cadro de contas da súa pequena empresa. Este gráfico mostra as contas principais que se amosan nos seus estados financeiros .
Dependendo do tamaño e complexidade do seu negocio, o seu gráfico pode consistir literalmente en centos de contas, incluídas as de activos correntes, activos fixos, pasivos correntes, pasivos a longo prazo, contas de patrimonio dos seus propietarios , receitas de vendas, contas de gastos, ganancias, e perdas.
Un exemplo sinxelo dunha entrada de control xeral
Supoñamos que acaba de abrir as portas para que o negocio deseñe sitios web para outras empresas. O seu funcionamento require que manteña un sistema informático moi amplo que lle devolve US $ 10.000.
Introduza a data da transacción na primeira columna da esquerda do libro xeral e anota a entrada do xornal para o sistema informático na seguinte columna. As columnas terceira e cuarta están dedicadas a importes de débito e de crédito.
Teña presente que os importes de débito e crédito parecen contrarresistentes na superficie.
Os activos, que son un plus, teñen un saldo de débito, polo que tería que ingresar o valor de 10.000 dólares como importe de débito. Se esgotou outros activos, como o diñeiro, para chegar aos 10.000 dólares, ou se engadiu a responsabilidade en forma de préstamo para adquirir o sistema, estas transaccións son créditos. Por iso, introduza os números correspondentes na cuarta columna.
Microsoft Business Systems ofrece unha distribución máis completa para varias columnas para axudarche a realizar un seguimento das transaccións. Non estás limitado a catro.
Unha Palabra Final sobre entradas de Ledger Xeral
As transaccións deben ser inseridas nas súas revistas apropiadas, logo resumidas e ingresadas no libro xeral unha vez ao mes. Debe haber unha páxina separada para cada conta.