Esa carta ou correo electrónico parece oficial - pero é iso?
Actualización de xaneiro de 2017: O IRS emitiu unha alerta para as empresas que teñen empregados, sobre un novo erro de phishing (correo electrónico falso) que implica W-2s. Os esquemas están enfocados aos departamentos de nóminas da empresa, coa esperanza de obter información persoal sobre os empregados.
Os correos falsos parecen ser enviados por nomeados polos empregados da compañía e solicitan formularios W-2 individuais para empregados e números de seguridade social. Antes de converter información persoal confidencial sobre os empregados, consulte coa persoa cuxo nome está no correo electrónico.
¿Que é unha estafa ou un fraude?
Unha viaxe, por certo, defínese como un "esquema deshonesto". Un fraude, por outra banda, ten unha definición máis específica. Segundo o Dictionary of Law de Black, o fraude é "saber a falsa representación da verdade ou ocultación dun feito material para inducir a outro a actuar ao seu detrimento".
A estafa de "Rexistro de empresas"
Esta estafa afecta aos pequenos empresarios que rexistran os seus negocios co seu estado como LLC, corporación ou asociación.
Recentemente funlle o rexistro da miña empresa a un novo estado. En poucas semanas recibín varias páxinas de correo: o mesmo día. Ambos estaban me dicindo que tiña que pagar máis para rexistrar o meu negocio.
Non é certo!
O primeiro correo foi do "Departamento de cumprimento laboral" dicíndome que tiña que pagar 84 dólares para publicar un "cartel legal de traballo laboral actual no lugar de traballo". A carta detallou as sancións e os riscos por incumprimento, incluíndo "multas potenciais por riba de 17.000 dólares por instancia".
Asustado. Pero non mordín.
En primeiro lugar, eu traballo só na casa, sen empregados. En segundo lugar, podo obter gratuitamente os papeis necesarios do Departamento de Traballo.
O segundo correo foi a partir do "servizo de arquivo de certificado", dicíndome que tiña que "acadar o seu certificado de estatuto electivo de Florida e modelos de acordos corporativos". Este custaríame 68,42 dólares. Pero non necesito este formulario. Unha vez máis, podo obter os formularios que preciso do secretario de estado do estado por nada ou unha carga moi mínima.
Non caigas en golpes como este. Se recibe algo por correo electrónico ou por correo electrónico que pide cartos, mire con coidado. O remitente debe identificarse como "non unha axencia gobernamental". Fai algunha investigación. Vou garantir que atoparás os formularios necesarios no sitio web da axencia adecuada.
A fraude de aplicación de ID de emprego falso
Neste fraude, alguén busca en liña o "rexistro de número de identificación do empresario" e atopa un sitio que parece ser o IRS e que "axuda" completa o formulario SS-4 ( número de identificación do empresario (EIN) ). Entón, ao final, o usuario está obrigado a rexistrarse e pagar para "enviar" a solicitude ao IRS.
O formulario de solicitude EIN SS-4 é gratuíto. Pode ser completado en liña fusionando o EIN Assistant no sitio web do IRS, por teléfono ou por correo.
Non necesita terceiros para axudarche con esta aplicación.
The Fake OSHA Poster e outras estafas OSHA
Cada empregador dun ou máis empregados está suxeito a OSHA, e un dos requisitos primarios de OSHA é un póster en cada lugar de traballo que informa aos empregados dos seus dereitos. Algúns trucos aproveitan este requisito tentando vender empresas confiadas nun póster e ás veces un "kit" de materiais requiridos. Pero pode descargar gratuitamente o póster desde Internet, así que non perdas o noso tempo neste.
Outras fraudes de OSHA inclúen un "inspector" que pretende ser de OSHA e intentando levarlle a pagar multas e penaltis ou kits OSHA.
Correos electrónicos falsos do IRS
William Perez, especialista en Planificación Tributaria, escribe sobre os correos falsos que presuntamente o IRS advirtenlle de algo. Xa que o IRS nunca se pon en contacto cos contribuíntes por correo electrónico, pode estar seguro de que este non é de verdade.
William di que estas "estafas adoitan enganalo en pensar que ten un reembolso perdido, están baixo investigación criminal, refírense a un formulario impositivo inexistente, ou pide o número da túa tarxeta de crédito".
The Fony Cease and Desist Notice
Este non é dunha axencia estatal ou federal, senón dun individuo. A persoa afirma que ten unha marca rexistrada dun nome similar á marca comercial da súa empresa e avisa de que debe deixar de usar o nome. Por suposto, hai unha ameaza de tribunal, pero o remitente di que pode evitar unha proba pagando o remitente.
Algúns destes avisos son lexítimos, pero outros non. Os fraudulentos só queren que pague diñeiro. Antes de facer calquera cousa, póñase en contacto co seu avogado e investigue con atención.
Como evitar estas fraudes e fraudes
En xeral, pode protexerse e contra o fraude ao saber o que debe buscar, comprobar a fonte da información e controlar a actividade dos empregados e clientes.
Buscar os sinais de fraude:
- Palabras escritas, gramática pobre e capitais impares.
- Unha carta ou unha chamada telefónica oficial ou unha visita. Se parece peixe, probablemente sexa.
- Alguén que lle pide que pague por algo dun goberno federal ou estatal. A maioría dos departamentos federais non cobran por documentos. Os Estados cobran cargos, pero están por diante sobre os cargos.
- Comprobe o nome exacto da entidade que soa no goberno en liña.
- Lea a letra pequena. Estes artistas con estafadores deberían dicirlle que non están afiliados co goberno federal ou estatal, pero adoita estar en letra impresa.
Información do IRS sobre estafas e fraudes
Se recibe correo electrónico ou chamadas telefónicas non solicitadas de calquera persoa que pretenda ser do IRS, probablemente sexa unha farsa. Non fai clic en ningunha ligazón; Non respondades ningunha dúbida. Reenviar os correos electrónicos ou informar as chamadas a phishing@irs.gov. Cómpre verificar algúns dos antigos fraudes fiscais e problemas de roubo de identidade na páxina de fraudes fiscais do IRS.