Como organizar a xornada laboral do seu fogar

Consellos para planificar o seu horario de traballo para obter os resultados máximos

Internet está chea de artigos sobre como ser produtivo mentres traballa na casa. Eles fornecen consellos como establecer unha rutina e ter un calendario. Non obstante, executar un negocio na casa ten tantas pezas de traballo que precisan ser xestionadas ao mesmo tempo, que pode ser difícil para os novos emprendedores priorizar cada tarefa que se debe facer. En moitos casos, os propietarios de domicilios pasan moito tempo facendo cousas que non levan a resultados rápidos e rendibles.

Aquí tes suxestións para organizar o día para que non estés perdendo tempo e o teu negocio na casa está gañando cartos.

Coñeza os teus picos de traballo

Moitos libros de produtividade suxiren que non coloque o correo electrónico como a súa primeira tarefa na mañá. Outros recomendan facer as túas tarefas máis duras primeiro. Pero a verdadeira produtividade chega cando entendes os teus picos de traballo e axusta o teu traballo de conformidade. Para algúns, instalarse no modo de traballo leva tempo, polo que comezar co correo electrónico é un xeito sinxelo de comezar o día. Para outros, a súa enerxía drena despois do xantar, polo que é mellor enviar correo electrónico pola tarde e concentrarse en tarefas máis importantes pola mañá mentres a túa enerxía é alta.

Algúns empresarios teñen varios picos e baixos de enerxía durante o día. Por exemplo, poden estar energizados para traballar de madrugada e de novo tarde pola noite. Nese caso, traballar durante eses momentos e facer algo máis ao final da mañá e á tarde é o horario ideal.

Prioriza as túas tarefas

Un dos maiores retos de executar un negocio na casa é asegurarse de que estea centrado nas tarefas que gañan cartos. Ter un sistema de arquivo é importante, pero non máis importante que traballar para un cliente ou enviar o produto. Ideal, ten que priorizar as súas tarefas en orde dos seus resultados:

1. Fai diñeiro agora: facer un traballo ou facturar un cliente
2. Fai diñeiro nun futuro próximo: novos proxectos, mercadotecnia, atención ao cliente
3. Fai cartos no futuro lexítimo: proxectos que levan tempo para elaborar, redes
4. Xestión empresarial: Correo non comercializado ou correo electrónico de atención ao cliente, facendo libros, arquivo, etc.

Organiza e programa o teu día

A maioría dos negocios da casa terán a capacidade de ter unha programación programada con tarefas repetidas. Por exemplo, un escritor autónomo pode ter un tempo establecido para escribir cada día. Un asistente virtual terá un tempo establecido para xestionar as redes sociais dos clientes e outras tarefas. Mentres traballa desde casa permite flexibilidade, non é malo ter unha rutina para as tarefas que fai regularmente. Un programa crea unha rutina e un hábito, polo que non tes que pensar no que debes facer. Axúdache a organizar e planificar os aspectos non regulares do teu día nas túas actividades normais.

Para un horario para traballar, debes seguir. Entón, se pensas que estás adiantado moito, é hora de volver a revisar os teus picos de traballo ou considerar contratar un asistente virtual para facer as tarefas que non estás a facer.

Xestionar descoñecidos e interrupcións

O maior reto para os propietarios de negocios baseados na casa está lidando con distraccións e xestión das tarefas que non están programadas.

Con demasiada frecuencia vostede é interrompido por unha chamada telefónica ou por un problema imprevisto (isto é, o sitio web cae), arroxando a súa rutina habitual fóra de sincronización. Outra cuestión relacionada coa xestión das túas tarefas ten que ver con actividades relacionadas con proxectos a longo prazo, que moitas veces son presionados por tarefas máis prementes. Para mellor xestionar actividades que non planeou, quere valorar a súa importancia e facelo, programalo ou delegalo.

1. Faino: son cuestións urxentes ou crises que deben ser abordadas. O desafío é saber se unha tarefa é tan importante que vai á parte superior da lista. Calquera cousa que poida afectar a túa renda debería considerarse importante. Entón, se o seu sitio web está abaixo, quere tratar con isto primeiro. Se un cliente reclama, cómpre solucionalo rapidamente.
2. Programalo: para as tarefas pendentes que deben facerse, pero non necesariamente ASAP, traballa no seu programa máis tarde.

1. Delegalo : sempre que poida sacar unha tarxeta do seu prato, terá máis tempo para centrarse nas tarefas importantes. Entón, se un problema aparece e ten un bo asistente virtual, vexa se pode resolver o problema.

Ao traballar nun proxecto a longo prazo, a mellor forma de administrar esas tarefas no seu horario é:

1. Rompe o proxecto nas súas tarefas pendentes.
2. Escolla unha data "Feita" cando desexa completar o proxecto.
3. Programe as tarefas a partir de agora ata a data feita.
4. Trátanos como tarefas "importantes" que non se poden desviar.

Usar un sistema

Hai moitos sistemas en liña e impresos que che axudan a organizar e programar o teu día. O truco é atopar o que funciona para ti. Os sistemas dixitais adoitan ter aplicacións baseadas na web e teléfono intelixente para que poidas manterse organizado mentres estás lonxe da túa oficina na casa. Algúns propietarios de domicilios prefiren un sistema de impresión ea capacidade de comprobar físicamente as tarefas pendentes. Algunhas persoas usan unha combinación de ambos.

Se non está seguro de que é o mellor para vostede, proba as distintas opcións, tendo en conta o xeito no que traballa e cantas indicacións, disparadores ou alarmas necesitas para mantelo previsto.

Ideal, vai querer programar para a semana, quizais mesmo un mes. Non obstante, é importante revisar e axustar o seu plan diario segundo sexa necesario.