O meu sitio axudaralle a instruírte sobre como ser exitoso.
Planificadores de reunións e convencións
Unha rápida procura do Departamento de Traballo de EE. UU. Educaralle que o goberno clasifique esta ocupación baixo o título de Planificadores de reunións e convencións. Isto pode servir como a primeira pista de que se trata dunha profesión moito máis seria. O Departamento de Traballo dos Estados Unidos introduce a natureza deste traballo como segue:
As reunións e as convencións achegan a xente para un propósito común e os planificadores de reunións e convencións traballan para asegurar que este obxectivo sexa alcanzado de forma perfecta. Os planificadores de reunións coordinan cada detalle das reunións e convencións, dos relatores e lugar de encontro para organizar materiais impresos e equipos audiovisuais. Os planificadores de reunións e convencións traballan para organizacións sen ánimo de lucro, asociacións profesionais e similares, hoteis, corporacións e goberno. Algunhas organizacións teñen persoal de planificación de reunións internas e outros contratan empresas de planificación de convencións e convencións independentes para organizar os seus eventos.
O planificador de eventos crea programas que abordan o propósito, a mensaxe ou a impresión que a súa organización ou cliente está intentando comunicar.
Os planificadores de eventos traballan horas longas e non tradicionais para planificar e executar todos os detalles relacionados cunha variedade de formatos de encontros, incluídos seminarios, conferencias, salas de exposicións, retiros executivos, programas de incentivos, eventos de golf, convencións e outros programas.
Planificadores de eventos exitosos: habilidades desenvolvidas
- Comunicacións verbais e escritas
- Organización e xestión do tempo
- Xestión de proxectos e multitarea
- Xogador persoal e de equipo
- Comprender aplicacións de Microsoft Office
- Detalle e prazo orientado
- Calma e agradable baixo presión
- Negociación
- Xestión do orzamento
- Xestión de persoal
- Marketing e relacións públicas
- Habilidades interpersoais con todos os niveis de xestión
Planificadores de eventos exitosos Coñecementos desenvolvidos
- Selección de lugar
- Catering
- Produción
- Diversión
- Regalos
- Transporte
- Aloxamento
- Servizos de conferencias
Os que perseguen unha carreira na planificación do evento proveñen dunha variedade de profesións e orixes académicos. Moitos empresarios prefiren unha licenciatura en xestión de hostalería, administración de empresas, mercadotecnia, relacións públicas ou comunicacións. Non obstante, moitos planificadores exitosos comezan noutras profesións ou acceden a través de roles administrativos que inclúen responsabilidades de planificación de reunións.
Habilidades que precisa ser un planificador de eventos
Non necesita un fondo para a planificación de eventos para comezar, pero as calidades dun bo planificador de eventos poden incluír:
- Organización
- Flexibilidade
- Creatividade
- Acumen empresarial
- Orzamento
- Servizo ao cliente
- Múltiples tarefas e pensamentos nos seus pés
- Comunicación e,
Como comezar como planificador de eventos
Comezar unha carreira como planificador de eventos pode sentirse abafador ao principio. A miúdo séntese que hai moito que saber e tan pouco tempo para aprender todo. Non obstante, cun plan de acción e facendo pequenos pasos cada semana, pronto terá as habilidades e coñecementos necesarios para ter éxito como planificador de eventos.
A atención aos detalles detallados, como planificador de eventos, así que planifique a súa mudanza para a planificación de eventos do mesmo xeito que planea o seu próximo evento - cun plan e unha estratexia.
Aquí tes pasos para comezar:
- Voluntee o seu tempo cunha organización sen ánimo de lucro ou outro negocio como unha empresa de catering, florista, creador de eventos ou outro planificador de eventos.
- Se xa estás planificando eventos baixo outra empresa de eventos ou planificador, accede a unha posición de autoridade e asume máis responsabilidade. Ao mostrar o seu valor e coñecemento, moitas veces é tan sinxelo como preguntar ao xestor de eventos por máis traballo ou responsabilidade.
- Saia alí e rede. Únete a asociacións como Meeting Planners International ou a International Special Events Society, por exemplo. Canto máis xente coñeza e as máis relacións que se desenvolvan na industria, máis fácil será a súa carreira de planificación de eventos.
- Crea un portafolio de eventos para amosar a túa experiencia e coñecemento.
- Ademais de desenvolver relacións con outros planificadores de eventos, rede con provedores ou socios externos, como restaurantes, músicos ou personalidades mediáticas, para aumentar a súa exposición e círculo de influencia.