Sexa flexible
Non se bloquee en datas específicas. Estea disposto a mover as chegadas e / ou saídas a días ou períodos de ocupación máis baixos para producir unha mellor taxa.
Fai a túa investigación
Se se establece outro gran evento nas datas, o inventario de cuartos probablemente será baixo e as tarifas cun premio.
Pense adiante
Comezar as conversas de contratos con antelación como poida. É o mercado dun planificador (por agora) e os hoteis están ansiosos por bloquear negocios futuros. Pero, manteña moi de preto as previsións do hotel. A medida que os niveis de negocio se estabilicen e suban, as taxas de habitación tamén serán. Ademais, asegúrese de ter a flexibilidade para axustar os contratos a longo prazo para dar conta das novas tendencias de asistencia e reserva.
Ou vivir no momento
As reservas a curto prazo tamén poden xerar aforros significativos. Nesta economía, algúns hoteis están ofrecendo descontos aos planificadores dispostos a acoller eventos nun período de tempo axustado.
Faino doado
Sexa claro sobre o seu valor eo que desexa a cambio. Proporcione unha RFP detallada (Solicitude de proposta) que cita o que necesitas (aloxamentos, espazo de reunión e intervalo de prezos), o que che gustaría (concesións) e cal é a túa liña de tempo para obter unha resposta.
Déixenos saber quen es
Non asumes que os hoteis saben. Proporcione detalles sobre a súa empresa e os seus asistentes para mostrar por que valen o esforzo (e eles), especialmente a estadía e os datos de gastos dos anos anteriores.
Consistencia conta
¿Hai anos un cliente leal? Non teña medo de lembrar os hoteis sobre a súa dedicación actual (e futura).
Pero non deixes que esa devoción te impida facer compras ao redor para asegurarte de que obteñas o mellor prezo polo teu diñeiro.
Buscar concesións
O hotel non se moverá por tarifa? Quizais poidan axudar noutras formas. Solicite beneficios como actualizacións de cuartos, taxas reducidas do Resort, ximnasio gratuíto ou acceso WiFi ou mesmo recepcións de cortesía. Non saberá o que podería recibir se nunca preguntou. Sexa cauteloso, porén, sobre solicitar máis do que ten sentido para o tamaño do seu grupo e non deixe que as negociacións de concesións se obstruyan nunha relación doutra forma boa.
Preste atención á impresión fina
Cláusulas de deserción, penalidades, políticas de cancelación ou de cancelación - asegúrate de pasar con atención a letra pequena. ¿Pódense suspender, adiantar ou negociar multas? Pódense revender as salas sen pena?
Sexa proativo
Solicite o dereito a unha auditoría para que poida consultar a lista de invitados do hotel na súa lista de asistentes. ¿Pode obter créditos para os rexistrados tardíos, as saídas anticipadas ou os asistentes que reservan fóra do bloque? Quizais sexa posible recibir un crédito por parte dos asistentes que se "andan" a outros hoteis (cando os clientes son enviados a outras propiedades debido á venda excesiva por parte do hotel anfitrión) ou para non presentacións.