Dependendo das circunstancias dun planificador de eventos, estas suxestións axudarán a acadar algunha medida de aforro con salas de hóspedes, servizos de reunións e restauración.
Aproveita varias reunións na mesma localización
Unha das estratexias máis efectivas para aforrar cartos é manter a maior parte dos seus eventos ao longo do ano na mesma propiedade. Os xestores de vendas do hotel están a buscar acadar certos números de ingresos que probablemente mostren máis flexibilidade para un cliente que eles saben que volverán ao longo do ano fronte a un cliente de tempo único .
Aproveita o número total de hóspedes para o evento
Os xestores de vendas dos hóspedes mostrarán flexibilidade nos custos da sala de reunións e ata os gastos de catering se saben que un evento incorporará un bloque de salas. Os cuartos ofrecen unha maior marxe de beneficio que calquera outro servizo de eventos.
Aproveita os descontos adicionais nas salas de hóspedes
Os xestores de vendas tamén descontarán cuartos de hóspedes ou ofrecerán aos seus clientes a menor taxa naquela época. Os planificadores de eventos deberían comparar os prezos que os xestores de vendas ofrecen contra calquera contrato corporativo xa establecido con ese hotel, especialmente se é unha cadea, para garantir o mellor prezo.
Negociar requisitos de alimentos e bebidas
Moitos planificadores reducirán os custos axustando esta categoría e os xestores de hoteis están felices en axudar. Os menús están deseñados para ser axustados para atender o orzamento de calquera. Non obstante, na miña experiencia, é mellor identificar as túas necesidades de alimentos e bebidas preferidas e pedir descontos porque o prezo supera o orzamento.
Os xestores de hoteis entenden: os planificadores de eventos están no negocio de manter felices aos seus hóspedes, e tamén o é o hotel.
Negociar o gasto audio / visual
A / V é un área onde os gastos ocultos poden agregarse rápidamente, e ás veces pódense negociar, pero non sempre. O aluguer de proxectores LCD varía de lugar a lugar e pode ser un prezo bastante escandalosamente. Mentres o seu local non esixe un traballo sindicalizado, sexa atrevido e suxire descontos aquí, mesmo citando a súa propia tarifa preferida. E pedir que se eliminen algúns elementos de gastos, se é posible. As taxas horarias no traballo son non negociables. As prazas son conscientes das frustracións dos clientes con taxas de A / V e as operacións de terceirização a empresas de terceiros; eliminando calquera responsabilidade de negociación.
Leverage Total Event Spent no hotel
As vendas proporcionarán un planificador de eventos cos custos por cada elemento de gasto e / ou servizo por separado. Este enfoque de "liña de pedido" favorece o hotel ou o lugar e non o cliente. Como isto ocorre, un planificador de eventos debería compilar o investimento total no seu programa nunha propiedade e discutir reducións con base na cantidade total de diñeiro que se gasta en todos os servizos. Ao final do día, o xestor de vendas do hotel sabe canto diñeiro desexa recibir a cambio dos seus servizos.
Para aqueles que cumpren os seus custos e abordan o resultado final, seguirán máis aforros.
Sexa extremadamente flexible en tempo, espazo e datas
Manteña un programa durante as datas que non sexan de pico e vexa como será flexible o director de vendas do hotel. Ademais, se un planificador é flexible nas súas necesidades espaciais, as vendas de hoteis probablemente atoparán un punto e un prezo óptimo. Mentres un planificador de eventos está buscando aquel espazo durante unha pequena xanela de tempo cando o hotel ten todo o contrario reservado e non prevé a venda deste espazo, isto crea unha oportunidade para ambas partes.
Consello Final
Comparar os descontos citas dos cuartos do hotel en buscadores de viaxes de consumo en liña. É incrible cantas veces pode notar que os motores de busca como Expedia ou Travelocity e outros sitios que poden ofrecer un custo máis efectivo que os ofrecidos por un xestor de vendas de hoteis a un cliente corporativo ou organizativo.