Manteña as súas finanzas persoais e empresariais separadas
Cando abras un negocio, unha das primeiras tarefas debería ser abrir unha conta bancaria comercial. É importante manter a súa banca comercial separada da súa banca persoal. Non é suficiente para manter rexistros separados. En realidade debe manter o diñeiro físicamente separado en diferentes contas bancarias, unha configurada como unha conta corrente de negocios. Algúns empresarios incluso usan bancos diferentes para as súas contas comerciais e persoais, sendo só un banco comercial. Aquí tes algunhas razóns para manter os fondos da túa empresa separados dos teus fondos persoais.
01 - Contabilidade limpa e precisa
Imaxina a túa chequera e o teu extracto bancario se mestura as túas transaccións comerciais e persoais. Agora imaxina que ao longo dun ano. Isto é o que tería que tratar co tempo do imposto sobre a renda se mestura as súas finanzas persoais e comerciais. Ninguén quere tratar esa desorde. Se ten unha conta separada para as súas transaccións comerciais, entón ten un rexistro limpo para dar ao seu contador ao final do ano. Lembre manter todas as súas facturas e recibos para combinar coas súas entradas de cheque e de declaración bancaria e estará en boa forma cando o tempo do imposto sobre a renda rolo.
02 - Prove o teu negocio non é un hobby
O Servizo de Impostos Internos (IRS) é realmente esixente de ti poder demostrar que o teu negocio é realmente un negocio e non un hobby. Basicamente, ten que amosar un beneficio no Plan Federal de Formulario C tres anos de cada cinco. Se ten perdas que deduce da súa renda tres anos consecutivos, entón o IRS pode decidir que está realizando un " negocio de hobby ". Invitará a unha auditoría. Aínda que pase a regra "3 de 5", non está necesariamente a salvo dunha auditoría IRS. Pode probar aínda máis que é un negocio e non un negocio de hobby se ten unha conta bancaria comercial, tarxetas de visita ou un conxunto de libros de negocios ben conservados.
03 - Cuestión comercial separada necesaria para empresas incorporadas
Se a súa empresa está incorporada , o IRS require que manteña unha conta bancaria comercial. Non importa se a súa empresa é unha corporación ou unha sociedade ou unha propiedade exclusiva incorporada . Se estás incorporado, debes ter unha conta separada.
04 - Unha ruta de auditoría clara para o IRS
Con sorte, nunca será auditado polo IRS. Sempre hai esa chance. Se isto ocorre, non é o fin do mundo sempre que teña un rexistro limpo e unha conta bancaria separada. Tamén debe estar seguro e manter as súas facturas e recibos de gastos como material de copia de seguridade. Se mestura as súas finanzas persoais e comerciais nunha conta bancaria, unha auditoría do IRS converterase nun pesadelo.
05 - Profesionalidade
Sempre quere a aparición da profesionalidade pola súa empresa. Se mantén as finanzas do seu negocio separadas das súas finanzas persoais, isto axuda a mellorar a súa imaxe de profesionalidade. Isto significa que cando escribe cheques aos provedores, ven que estes cheques proceden dunha preocupación empresarial real. Se paga impostos, o IRS considera que os pagamentos tributarios proceden dun negocio real.