Os conceptos básicos do EDI e como usalo para o teu negocio
As transaccións EDI son unha área de comercio electrónico que as empresas usan, por exemplo, unha empresa pode querer enviar unha orde de compra por correo electrónico a outra e iso pode realizarse mediante EDI.
As transaccións EDI foron deseñadas para ser independentes das comunicacións utilizadas polas empresas ou a tecnoloxía de software que xera os datos EDI.
Formatos de EDI
Non obstante, existen normas que determinan como debe formatearse cada mensaxe.
Hai catro normas EDI: UN / EDIFACT, que é a única norma recoñecida internacionalmente e que se usa principalmente fóra de América do Norte, o ANSI ASC X12 é o estándar usado en Norteamérica, TRADACOM que é usado por empresas minoristas británicas, e ODETTE que é usado por fabricantes de automóbiles europeos.
A implementación de EDI é importante para as empresas, xa que pode reducir significativamente o custo de envío de documentos.
EDI custa versus beneficios
Unha orde de compra de papel require recursos para imprimir a PO, enviala por fax ou publicala no vendedor. EDI envía automaticamente o documento electrónico ao vendedor e reduce o custo de envío do PO. Estudos sobre o aforro de custos na implantación de EDI foron realizados, incluíndo un informe do grupo Aberdeen en 2008, que destacou que en EE. UU. Custou 37,45 dólares para producir e enviar un PO de papel, mentres que só custou $ 23.83 para envialo mediante EDI.
Non todas as empresas usan EDI. Existe un custo para implementar e manter a tecnoloxía necesaria para realizar EDI. Cada socio comercial que unha empresa quere empregar con EDI pode requirir recursos para configurar e isto pode ser un custo prohibitivo para pequenas empresas ou empresas sen recursos técnicos.
Algunhas empresas que profesan usar o EDI poden recibir ordes electrónicas pero non poden cargar automaticamente esas ordes nos seus sistemas de vendas.
As instrucións de EDI impártense e entran manualmente nos seus sistemas informáticos.
Esta situación é común cando as empresas teñen sistemas de orde de envellecemento que non teñen a capacidade de aceptar ou xerar ordes de EDI.
EDI como funciona
Existen varias maneiras de transmisión de mensaxes EDI entre socios comerciais. O método máis común era usar unha rede de valor engadido ou VAN. Isto permitiu ás empresas enviar unha transmisión que posteriormente foi revisada pola VAN e logo enviada ao destinatario correcto.
Máis recentemente emprégase un novo método para a transmisión de EDI. Isto chámase AS2, que significa Applicability Statement 2, e foi defendido por Wal-Mart, que esixe que todos os seus provedores usen este método. Usando AS2, os documentos EDI transmítense en internet e a seguridade do documento conséguese mediante cifrado e o uso de certificados dixitais.
Hai decenas de documentos EDI que poden ser implementados por unha empresa e os seus socios comerciais. Os documentos EDI estándar ANSI ASC X12 forman parte dunha serie, por exemplo, unha serie de orde, unha serie de almacenamento, unha serie financeira, etc.
Ademais hai unha serie de series relacionadas con industrias específicas como o goberno, o seguro, a hipoteca e a automoción.
Para moitas empresas só implementarán un pequeno número de documentos EDI cos seus socios comerciais, comúnmente nas series de pedidos, as series de manipular de materiais e as series de entrega.
Por exemplo, unha empresa que está a implementar EDI entre si e unha empresa de logística de terceiros só pode implementar cinco documentos de EDI como un EDI 940 para unha orde de envío de almacén EDI 943 para un consello de transferencia de transferencia de stock de almacén EDI 944 para unha transferencia de stock de almacén consello de recepción, EDI 945 para un consello de envío de almacén e EDI 947 para un consello de axuste de inventario de almacén.
Transaccións EDI que se usan con frecuencia na cadea de subministración
753 Solicitude de instrucións de enrutamento
754 Instruccións de enrutamento
816 Relacións organizativas
818 Informe de vendas da Comisión
Planificación de planificación 830 con capacidade de liberación
832 Catálogo de prezos / vendas
Solicitude de cotización 840
841 Especificacións / Información técnica
842 Informe de non conformidade
843 Resposta á solicitude de cotización
Autorización de prezo 845 Recoñecemento / Estado
846 Consulta e asesoramento sobre inventario
847 Reclamación de material
848 Folla de datos de seguridade do material
850 Pedido
851 Calendario de activos
Datos de actividade do produto 852
853 Enrutamento e instrución de transportista
855 Recoñecemento da orde de compra
856 Aviso / manifesto do barco
857 Aviso de envío e facturación
Solicitude de cambio de pedido de compra 860 - Iniciado polo comprador
861 Recibir consello / certificado de aceptación
862 Programa de envío
863 Informe de resultados de proba
865 Comprobación de pedido Recoñecemento / Solicitude - Vendedor iniciado
866 Secuencia de produción
869 Consulta sobre o estado da solicitude
Informe de estado da orde 870
873 Servizos de movemento dos produtos básicos
874 Resposta de Servizos de Movemento de Mercadorías
878 Autorización / desautorización do produto
Información de prezos 879
Información resumida de entrega da tenda directa 882
Características de conta de venda polo miúdo 885
Mantemento de elementos 888
Anuncio de promoción 889
890 Contrato e xestión de ingresos
Solicitude de información do artigo 893
895 Recoñecemento ou axuste de entrega / devolución
Orde de envío de almacén 940
943 Almacén Transferencia de transferencias Consello de envío
944 Consello de recibo de transferencia de almacéns
Almacén 945 Consello de envío
947 Consello de axuste de almacén de inventario
Actualizado por Gary Marion, experto en Cadea de Loxística e Abastecemento.