Como moitos empresarios loitan por manter o equilibrio no medio dun horario axitado, as tarefas de contabilidade adoitan caer polo camiño. Non obstante, a contabilidade precisa pode significar a diferenza entre estar en operación e pechar debido a problemas de fluxo de caixa ou problemas fiscais. Se se atrasa nos seus deberes de contabilidade, é hora de limpar as cousas antes de que o seu negocio sexa vítima dun destes problemas comúns.
Perder ingresos
Non facer un seguimento dos créditos podería poñerlle a posición de ter unha gran cantidade de ingresos potenciais, sen que cheguen poucos cartos reais. Sen unha forma de xestionar todas as facturas pendentes á vez e supervisar cal dos seus clientes aínda lle devolve cartos, corre o risco de perdendo rendas das contas de envellecemento. Esta interrupción no fluxo de caixa pode forzarlle a ter que sacar un préstamo para cubrir os gastos ou facer que o seu negocio se pare. A mellor forma de evitar facturas que se senten por moito tempo é usar o software de facturación que envíe recordatorios automáticos aos clientes como aproximación á data de vencemento.
Gastos subestimados
As compras pequenas, os pagos recorrentes, as taxas escondidas e as taxas de interese súmense rapidamente. Ao non realizar un seguimento destes gastos "extra" pode producirse unha gran discrepancia entre o diñeiro que pensas e os fondos reais dispoñibles para o teu negocio. Moitos propietarios de negocios tamén se esquecen de rastrexar pequenas compras feitas con caixa pequena, unha omisión que deixa a porta aberta por un uso menos prudente da conta de caixa pequena.
Impostos superiores
Os libros incompletos ou confusos non proporcionan un rexistro preciso dos gastos comerciais que pode reclamar na súa declaración anual. Isto podería significar perder moitas deduccións e pagar moito máis do que tes. O goberno non vai pasar o seu retorno para ti e sinalar onde podería ter feito mellor, polo que é a súa responsabilidade rexistrar todos os gastos relacionados coas operacións comerciais e listalos todos os impostos ven.
Manteña as súas operacións persoais e comerciais separadas e manteña os recibos para validar as compras.
Obtención auditiva
O IRS busca certas " bandeiras vermellas " ao decidir se auditar un individuo ou empresa, unha das cales mostra constantemente unha perda por un período de tres anos ou máis. Algunhas persoas crean negocios falsos só para poder cancelar os gastos e, finalmente, o IRS comprobará se estas empresas son lexítimas. Os erros na contabilidade que amosan unha perda que non existe ou unha perda maior do que a súa empresa experimentou de verdade pode chamar a atención a alguén no IRS e provocar unha auditoría.
Nómina e sancións fiscais
Como empresario, correspóndelle seguir os impostos asociados coa nómina e os bens que vende que estean suxeitos a impostos sobre as vendas. Estes deben pagarse como parte da súa declaración regular. A información e o pagamento imprevistas poden facer que o IRS tome nota. Se eles deciden cuestionar o seu pagamento, pode atoparse enredado nunha batalla longa e custosa que o leva do seu negocio e afecta negativamente os beneficios.
Perda de tempo
Cando non fas que gardar limpeza sexa unha prioridade, tes que esforzarte para coller cada vez que necesitas libros completos para unha transacción financeira.
Canto máis tes que correr, máis probabilidade de cometer erros que precisan corrixir. O tempo perdido para este proceso de limpeza custa moito máis do seu negocio que levar uns minutos cada día para cubrir os libros. Se comete erros graves na súa présa, podería afrontar problemas maiores no futuro.
Evitando os erros de contabilidade
Correr un pequeno negocio é bastante complicado sen o estrés de manexar tarefas de contabilidade regulares. A contratación dun contable experimentado elimina a carga e reduce drasticamente as posibilidades de ter problemas cos fondos comerciais. Dea ao seu contador calqueira información que precise para manter rexistros precisos e manter as liñas de comunicación abertas para garantir que os datos non se omiten ou se transfiren incorrectamente.
Manter arquivos e rexistros organizados desde o inicio facilita moito o equilibrio dos seus libros ao final de cada mes, trimestre e ano fiscal.
Cunha imaxe clara dos ingresos, os gastos, as ganancias e os fluxos de efectivo, pode executar o seu negocio sabendo que ten diñeiro suficiente para apoiar operacións diarias e impulsar o crecemento a longo prazo.