Se usa dietas para a viaxe dos empregados, calquera cousa que pague aos empregados por encima da taxa diaria é tributável para o empregado.
Como determinan as taxas per diem
En EE. UU., A Administración de Servizos Xerais (GSA) establece a taxa periódica de cada cidade e estado de EE. UU. E de viaxes estranxeiras.
As taxas periódicas cambian cada ano, xeralmente o 1 de outubro. O Departamento de Defensa e outras axencias federais usan a mesa de velocidades de GSA por diem. Podes consultar as taxas de dietas actuales dirixíndose a esta páxina web de Administración de servizos xerais: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
As taxas periódicas son importantes para que os empresarios sigan porque os reembolsos aos empregados superiores ás taxas de dietas admisibles son tributábeis aos empregados como ingresos. Os empresarios deben ter un plan responsable de gastos de reembolso dos empregados para cumprir as normas do IRS sobre os gastos periódicos.
Como ler a táboa de dietas
Cadro de tarifa por diario de GSA ( CONUS refírese a EE. UU. Continental; OCONUS refírese a fóra dos continentes de EE. UU.) Esta información é principalmente para empregados do goberno de EE. UU., Pero pode ser empregada por empresarios privados que desexan utilizar as tarifas diarias.
A táboa periódica agora é de busca.
Podes buscar por estado e cidade ou por código postal. Verá un desglose das taxas de aloxamento por mes e o diario para comidas e incidentes á dereita. Algúns meses poden ser diferentes. Teña en conta que esta é a " taxa máxima de aloxamento por mes, incluídos os impostos". As taxas superiores ao máximo son tributábeis aos empregados como ingresos.
Asegúrese de usar a táboa correcta; o CONUS para os Estados Unidos continentais e os OCONUS por fóra do continente americano Non podes usar dietas para viaxes internacionais.
Taxas e impostos por diem
O IRS di que os reembolsos por día non son tributáveis, aínda que excedan os gastos reais, pero non se superan a taxa federal. Por exemplo, se un empregado está en Tampa para unha conferencia en maio de 2016, ese empregado pode converterse no diario de $ 106, máis $ 54 para comidas e incidencias.
Se queres usar dietas para os empregados, debes usalas durante todo o ano natural, pero podes reembolsar os gastos reais ou usar comidas e incidencias para locais específicos.
Tamén pode usar as comidas e incidencias se paga aloxamento directamente, proporcionar aloxamento en especie, reembolsar os gastos reais de aloxamento. Tamén podes usar dietas para comidas e incidencias para viaxes de xornada onde non hai gastos de aloxamento.
Máis detalles, restricións e cualificacións do IRS
Como é habitual co IRS, hai moitos máis detalles que debes saber sobre se queres usar dietas para viaxar a empregados. Máis información sobre as taxas de Per Diem na publicación do IRS 463: Viaxes, entretemento, agasallo e gastos de automóbil.