Como se determina a "viaxe de negocios"?
A viaxe de negocios é un termo específico determinado polo IRS para describir a viaxe lonxe da súa casa de impostos que é "substancialmente máis longa que o traballo dun día normal" e iso require que durmir ou descansar cando estea lonxe de casa.
Tamén debe durmir fóra de casa para poder deducir estes custos.
A viaxe tamén debe ser "temporal" (que dura menos dun ano).
Para viaxes de negocios lonxe de casa, pode deducir certos custos:
Pode deducir custos para viaxar en tren, autobús ou avión entre a súa casa de impostos eo seu destino comercial. Para viaxar en barco, consulte a sección sobre buques de cruceiro a continuación.
Coche / camión
- Pode deducir os custos de operación e mantemento do seu coche ou camión, utilizando os gastos reais ou o subsidio por quilometraxe IRS estándar. Se usa o subsidio de quilometraxe estándar, tamén pode deducir os peajes e os gastos de aparcamento. Lea máis sobre os gastos de viaxe de vehículos e camións e a taxa de quilometraxe estándar do IRS .
Taxi, autobús de proximidade, limusine aeroportuario
- Pode deducir custos para levarlle dun aeroporto ao seu hotel ou a unha situación comercial.
Equipaxe e envío
- Os custos para a entrega de equipaxe ou os materiais comerciais de envío entre o seu lugar de traballo regular ou a casa de impostos e un lugar de traballo temporal son deducibles.
Aloxamento e comidas
- Pode deducir os gastos por aloxamento e comidas cando estea fóra da casa nunha asignación de negocios. Pode enviar custos reais ou utilizar taxas por día, tal e como determina o IRS.
Débedas por Tipos Especiais de Viaxe
Convenios e feiras
Se viaxa a unha convención ou feira , é posible que deba amosar que a convención está directamente relacionada ou asociada á súa empresa.
Se tes un posto de vendas na convención, iso cualificaría. Se é delegado dunha convención, a finalidade da convención debe referirse á súa empresa.
Cruceiros O custo de viaxar en barcos de cruceiro, mesmo por motivos comerciais ou directos, é limitado. Pode limitarse a un total de $ 2,000 de custos para o cruceiro e outras limitacións. Estea preparado para proporcionar documentación de que as actividades de cruceiro estaban relacionadas con fins comerciais.
Documentación de gastos de viaxe
A parte máis importante do proceso de dedución dos gastos de viaxe é gardar todos os seus recibos. Non ten que gardar copias en papel, pero debería poder retirar un recibo por separado (non só un elemento de liña nunha tarxeta de crédito) para mostrar (1) data (2) detalles de gastos (3) o importe gasto e ( 4) fins comerciais. Sexa o máis específico posible.
Non hai que esquecer que os gastos de viaxe deben ser, como indicou o IRS: "os gastos ordinarios e necesarios incorridos durante a realización do seu oficio ou negocio".
Para máis información sobre deducións fiscais para viaxes de negocios, consulte a publicación do IRS 463 - Viaxes, entretemento, agasallo e gastos de automóbiles.
Onde amosar estes gastos
- Para propietarios únicos e LLCs únicos, mostre estes gastos na sección "Gastos" da Lista C
- Para asociacións e LLCs de múltiples membros, amosa estes gastos na sección de "Deducción" do Formulario 1065
- Para as corporacións, amosa estes gastos na sección de "Deducción" do Formulario 1120 .
Exención de responsabilidade
Este artigo presenta información xeral; Non son avogado fiscal ou especialista en preparación de impostos. Consulte as publicacións do IRS e remita preguntas ao seu consultor fiscal.