Está pagando un empregado ou un contratista independente?
Pero que informes salariais dades a que traballadores? Primeiro debes determinar se alguén que traballa para a túa empresa é un empregado ou non un empregado, entón saberás que formulario de informe para dar a esa persoa.
Os empregados reciben formularios W-2
Os empregados obteñen formularios W-2. A dificultade consiste en determinar se os traballadores son empregados.
A maioría dos seus non traballadores serán contratistas independentes . Normalmente terán as súas propias empresas separadas e separadas do seu negocio. Pero non sempre é ese claro corte.
O IRS utiliza tres criterios xerais para determinar se un individuo é un empregado ou un contratante independente: control comportamental, control financeiro e relación entre o traballador eo empresario.
Control do comportamento
A empresa controla o que fai o traballador e como, cando e onde o traballador o fai? Se é así, este é o control do comportamento.
Pense niso como contratar alguén para crear un sitio web para o seu negocio. Si, estás contándolle o que queres facer, preferiblemente describindo o traballo nun contrato, pero se o traballo non é o que quere involucrarse, sempre pode dicir: "Non, grazas". Un empregado non ten esta opción ... polo menos non se quere seguir traballando para ti.
Non se controla cando o contratista independente traballa na creación do seu sitio web. Non informa ao seu lugar de traballo ás horas que especifique. Non podes dicirlle que deixe de traballar no sitio web por un tempo e informe a un departamento abreviado para axudar alí.
Control financeiro
O control financeiro aplícase a como se paga o individuo.
Si, podes ter un contrato que cita o que compensará o contratista independente para construír ese sitio web para ti. O contrato probablemente indicará cando se paguen os seus pagos.
Pero de novo, debe aceptar estes términos. Se se trata completamente de ti cando se paga o traballador, o que paga e se che reembolsarás os gastos, isto indica que ten control financeiro sobre o traballo que fai por ti. Cando contratas un empregado, contámosche cando o día de pagamento é. Non ten opinión respecto diso.
A túa relación co traballador
¿Hai algún tipo de prestación de emprego implicado na túa relación co traballador? Pense en plans de pensións, seguros e pagos de vacacións. Isto indica que é un empregado.
¿A relación está aberta ou ten un contrato contigo que especifica que termina cando se completa un determinado traballo? É o traballo que se realiza un aspecto clave da túa empresa? Todos estes factores determinan o tipo de relación que ten co traballador.
Beneficios son proporcionados aos empregados, e eles traballan para ti ata o remate do seu emprego.
Entón, cal formulario fiscal debería usar?
O formulario W-2 informa a renda total e a renda da Seguridade Social e Medicare a un empregado.
Mostra o que se rexeitou do seu pagamento por impostos nacionais, estatal e locais.
Os W-2s débense ao empregado a máis tardar o 31 de xaneiro. Cando complete e envíe os W-2 aos seus empregados, entón debe enviar copias xunto cunha compilación chamada W-3 á Administración da Seguridade Social.
Use o formulario 1099-MISC para informar os ingresos que pagou a contratistas independentes . Só ten que enviar un contratante independente a 1099-MISC se lle pagou $ 600 ou máis durante o ano. Non informa de retención, seguridade social ou salarios de Medicare nun 1099-MISC porque non retina os impostos sobre a renda dos contratantes independentes.
Reúne todos os formularios 1099-MISC e envíallos ao IRS cun formulario de recopilación de 1096, tal e como fixeches co formulario W-3 que foi para a Administración da Seguridade Social para os seus empregados.