Para deducir os gastos de viaxe de negocios , ten que ser capaz de amosar de onde vai; esa é a túa casa tributaria. Os gastos por viaxar cara atrás e cara atrás da súa casa de impostos son gastos deducibles.
(Lembre que os gastos de desprazamento, é dicir, os gastos de condución desde o seu fogar ata a súa situación comercial non son deducibles).
Antes de deducir os gastos de viaxe, debe:
- Determine onde está a súa casa de impostos, ou, nalgúns casos, se ten unha casa de impostos
- A continuación, debes determinar que a túa viaxe de negocios implica estar lonxe da túa casa de impostos
Só se cumpren estas dúas condicións pode deducir gastos de viaxe fóra de casa.
¿Que é un fogar fiscal?
O IRS di que a súa casa de impostos é o seu "lugar de traballo habitual" e non ten nada que ver coa casa familiar. A súa casa de impostos inclúe toda a cidade ou área xeral na que se atopa o seu negocio ou traballo.
Algúns exemplos:
Se a súa casa está na área de Chicago e traballa nesa área xeral, volvendo a casa cada noite, Chicago é a súa casa de impostos. Estás andando de ida e volta a casa, así que os teus gastos de condución non son deducibles.
Se a túa casa está en Chicago pero traballas en Milwaukee, volvendo a casa os fins de semana e estadías nun hotel durante a semana, Milwaukee é a túa casa de impostos.
Non podes deducir os teus gastos en Milwaukee, porque esa é a túa casa tributaria, e non podes deducir viaxes cara atrás e cara a Chicago porque iso é viaxar.
Máis información sobre a Casa de Impostos
Lugar principal de negocio
Se ten máis de un lugar regular de negocios, a súa casa de impostos é o seu principal lugar de traballo.
Para determinar o seu principal lugar de negocio, considere:
- O tempo total que normalmente gastas en cada lugar
- O nivel da túa actividade comercial en cada lugar
Ningún lugar principal de negocio
Non pode ter un lugar de traballo habitual ou principal por mor da natureza do seu traballo. Neste caso, a súa casa de impostos pode ser o lugar onde vive regularmente.
Itinerante
Se non ten un lugar de traballo habitual ou principal e non ten lugar onde vive regularmente, considérase un itinerante ou transitorio. Neste caso, a súa casa de impostos é onde queira que funcione. Como itinerante, non pode reclamar deducións de gastos de viaxe porque non ten unha casa para viaxar lonxe.
Publicación IRS 463 - Viaxes, entretemento, agasallo e gastos de coche ten algúns exemplos detallados de cada unha destas situacións fiscais.
Traballando desde casa e casa fiscal
Se traballas desde casa, a túa casa de impostos é a túa casa familiar e a túa casa de impostos. Hai regras especiais para deducir gastos para a viaxe de negocios desde e para o seu negocio na casa.
Viaxando afastado de casa
Cando determine a súa casa fiscal, pode deducir gastos para viaxar fóra da casa para fins comerciais (non viaxar). O IRS di que se considera "viaxar lonxe de casa" se:
- As súas funcións esixen que estea lonxe do área xeral da súa casa de impostos "substancialmente máis longa que o traballo dun día ordinario", e
- Debe durmir ou descansar para satisfacer as demandas do seu traballo mentres está lonxe de casa.
O IRS sinala que isto non significa tomarse unha sesta no seu coche, pero di: "Non ten que estar lonxe da súa casa de impostos por un día enteiro ou desde a noite ata o amencer mentres o seu alivio do deber sexa o tempo suficiente para necesitar o sono ou o descanso. " Un exemplo diso sería un condutor de camións ou un condutor de ferrocarril que saia de casa pola mañá, viaxa a outro lugar cun descanso, durante o cal come ou dorme e despois volve á casa de impostos ao final da viaxe.
Asignacións temporais, días libres
O IRS distingue entre asignacións temporais e asignacións indefinidas. A asignación temporal é dun ano ou menos, na maioría dos casos.
A súa casa de impostos non cambia durante unha asignación temporal, pero cambia por unha asignación indefinida.
Se che vas a casa nos teus días fóra dunha asignación temporal, non estás considerado lonxe de casa mentres estás na túa cidade natal, polo que non podes deducir comidas e gastos de entretemento mentres estás en casa, pero podes deducir o custo do teu hotel room back to the location of your assignments while you are home,
Para ambas as circunstancias, a Publicación 463 do IRS ten máis detalles.
País estranxeiro como domicilio fiscal
Se pode probar que a súa casa de impostos está fóra de EE. UU., Pode reclamar unha exclusión de ingresos obtida no estranxeiro. A concesión desta exclusión depende de se a súa asignación é temporal ou indefinida.
Deducando gastos de viaxe de negocios
Unha vez que determinou que a súa empresa viaxa desde a súa casa de impostos califica para deducións fiscais, pode deducir gastos por viaxes comerciais para reducir os seus impostos comerciais.
Non estou seguro sobre a túa casa de impostos? Fale co seu imposto profesional
Este artigo dá información xeral sobre o concepto de casa fiscal, pero non debe ser usado como imposto ou asesoramento legal. Cada situación é única e o concepto de casa fiscal está determinado caso por caso. Fale co seu asesor fiscal se non está seguro de que lugar de traballo é a súa casa de impostos.