O sabor de Chicago ofrece os niveis de patrocinio corporativo para apoiar a programación
Os patrocinadores empresariais desempeñan un papel importante na planificación e execución de calquera festival da comunidade . Para o Taste of Chicago 2007, un total de 69 patrocinadores en diferentes categorías de patrocinio apoiaron o evento.
Christine Jacob, directora senior de patrocinadores corporativos na Oficina do Alcalde de Eventos Especiais de Chicago, apoia numerosos programas durante todo o ano. Pero para o gusto, o seu obxectivo é identificar patrocinadores e garantir / negociar termos cedo para axudar a maximizar os ingresos totais do evento.
As categorías de patrocinio en Taste inclúen o seguinte:
- Presentando ($ 750,000)
- Aldea familiar ($ 125,000)
- 3 de xullo ($ 125,000)
- Tarxeta de crédito oficial (90.000 dólares)
- Taste Stage ($ 90,000)
- Concerto: 1 por noite (personalizado)
- Pabellón gastronómico ($ 50,000)
- Pabellón de cea (40.000 dólares)
- Participando ($ 30,000)
- No lugar: 10 días (25.000 dólares)
- Na páxina web: 1 día ($ 5,000)
- Medios de comunicación: valor en especie ($ 120,000)
Por suposto, os patrocinadores son expertos e miden os beneficios de participar nun festival da comunidade contra os seus propios obxectivos comerciais.
Por exemplo, algúns patrocinadores usan o Taste como unha oportunidade de marca-se con algunhas das opcións de entretemento para expandir a súa visibilidade cos asistentes ao evento. O resultado: Humana Senior Pavilion, Dominick's Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (parte de Gourmet Dining).
Como protexer os patrocinadores
Porque o Taste of Chicago é un evento anual establecido, as renovacións de patrocinadores adoitan comezar en setembro para o próximo ano con compromisos de contrato ata decembro.
"Temos a sorte de que Taste é o que é", explica Jacob. "A xente chámanos - que é xenial. É o soño dun comerciante para formar parte do gusto ".
Cando o comité de programación do Taste reúnese cada ano no outono, consideran novas áreas de programación e é cando o equipo de patrocinadores comeza a integrar estas ideas na súa plataforma.
En 2007, o Gústame inclúe tres novas áreas: Pavillón Goin 'Green, Pabellón deportivo e un Pavillón Internacional. Se un patrocinador non está identificado, a categoría está simplemente patrocinada pola cidade e os beneficios son medidos e usados para atopar un patrocinador para o ano seguinte (sempre que o para o próximo ano.
Como atraer novos patrocinadores
Se os patrocinadores non se comprometen a finais de ano ou abandonan por algún motivo, é hora de que o equipo de patrocinadores busque novos patrocinadores.
"Isto podería significar chamadas e parcelas frías", explica Jacobs. "Por exemplo, se un patrocinador automotriz caia, achegarémonos a outro patrocinador automotriz co que traballamos no pasado".
Para aqueles que se achegan ao patrocinio por primeira vez ou a aqueles que realizan un evento organizado anteriormente que agora está anualizado, Jacobs ofrece os seguintes consellos:
- Aínda que non teña éxito, intente protexer un patrocinador do primeiro ano.
- Os patrocinadores deben identificarse como parte da fase de planificación inicial.
- Inicie os elementos do programa anticipadamente para permitir o tempo máximo para protexer os patrocinadores.
- Identificar o valor de cada categoría; reforzar os beneficios dun programa previamente celebrado e os seus niveis de patrocinio.
- Crea unha folla de cálculo para cada categoría de patrimonio / individual.
- Ofrece aos patrocinadores de maior nivel o dereito de primeira negativa. A maioría dos patrocinadores están participando ou no lugar. Moitas
- Renova todos os patrocinadores polo menos seis meses antes do evento.
- Seguro patrocinadores novos / de substitución polo menos tres meses antes do evento.
- Manteña reunións semanales ou regulares para comunicar o estado do patrocinador e as renovacións.
Elementos comúns nun paquete de patrocinio
Os patrocinadores consideran o retorno do investimento (ROI) ao medir o valor dos patrocinios. E os elementos máis importantes inclúen a concienciación e os beneficios económicos.
Non obstante, os planificadores de eventos que organizan eventos comunitarios como un festival alimentario determinarán os niveis de patrocinio e os beneficios directos do organizador para axudar a apoiar eses obxectivos de ROI. Dependendo do nivel de patrocinio, a visibilidade incluída no Gústame pode incluír calquera parte ou todas as seguintes:
- Oportunidades de sinalización / bandeira (escenario, barandilla, torres, posto de rúa, etc.)
- Logotipo corporativo no escenario principal
- Exclusividade de categoría
- Tenda promocional
- Publicidade nos materiais do programa
- Nivel de estado no folleto do evento
- Logotipo corporativo en anuncios de eventos
- Logotipo corporativo en fiestras
- Mencións en publicidade por radio
- Billetes de asento prioritarios
- Uso de tendas de hospitalidade corporativa
- Presentacións principais do escenario
- Mencións principais do escenario
- Oportunidade de traer inflável para unha maior visibilidade
- Comunicados de prensa corporativos con kits de prensa de eventos
- Permisos de aparcamento e entrega
- Invitacións para premer a vista previa festa
- Oportunidade para distribuír elementos de mostra pre-aprobados
Beneficios do patrocinio
Mentres "efectivo" pode parecer a razón máis obvia para protexer aos patrocinadores , existen moitos outros beneficios para incorporar categorías de patrocinio a un festival de comida comunitaria, segundo Jacob:
- O patrocinio do concerto axuda aos artistas de nome.
- Os patrocinadores corporativos melloran a programación.
O valor das ofertas en especie
Por suposto, patrocinar un evento establecido como o Gústame é beneficioso tanto para o patrocinador como para o organizador, polo que as ofertas en especie ás veces poden ser vistas como efectivo. Algúns exemplos que Jacob propón inclúen o seguinte:
- Os patrocinadores de medios para ofrecer publicidade televisiva, de radio e de impresión.
- Radio patrocina para compensar os gastos de talento.
- Os patrocinadores da aerolínea proporcionan asentos para entretemento fóra da cidade.
- Hoteis para proporcionar salas de hóspedes gratuítas para entretemento.
Outro factor importante na identificación dos patrocinadores para un evento familiar: "Non temos ningunha" pecar "categorías. Evitamos o tabaco e os patrocinadores relacionados co sexo ", di Jacob. "E porque se trata dun festival de comida, non se permite a mostraxe de alimentos".
Para quen está considerando un evento como este por primeira vez, Jacob recomenda facer moita investigación e suxire que os planificadores consideren usar unha empresa experimentada para descubrir como outras persoas o fan.
"En canto a crear algo novo, eu investigaría feitos comparables. Rede tanto como sexa posible. Non podes usar os mesmos prezos e beneficios, pero intente comparar as mazás coas mazás. "
Jacobs tamén recomenda a IEG, un proveedor internacional de investigación independente, consultoría, formación e análise de patrocinio, como unha boa fonte de información.