Que planificadores de eventos precisan saber sobre patrocinio
Os planificadores de eventos sen ánimo de lucro sempre están a buscar xeitos de recadar diñeiro pola súa causa e manter os custos operativos baixos.
É aí onde o patrocinio de eventos xoga un papel importante. Hai unha variedade de beneficios: desde a exclusividade á visibilidade do logotipo, pode que desexe ofrecer patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial.
O papel dos patrocinadores
Os patrocinadores sempre están interesados na demografía de quen participarán no evento, para que poidan elaborar o mellor método para obter a súa mensaxe fronte a esas persoas. Ademais, os planificadores de eventos deben ser conscientes do importante papel da visibilidade dos medios, os prezos e o uso dos dereitos do logotipo do evento.
As taxas de patrocinadores adoitan abarcar o orzamento operativo do evento, que pode ascender a un 25 a un 30% do custo total do evento.
Categorías de patrocinio
Un dos beneficios máis desexados que todos os patrocinadores esperan conseguir co seu patrocinio é a exclusividade de categorías , que adoita estar ligada aos niveis máis altos de patrocinio.
Beneficios comúns incluídos nos patrocinadores
- Inclusión de logos en materiais de marketing de eventos.
- Dereito a utilizar logotipos de eventos.
- Logotipo de inclusión no sitio web do evento da causa.
- Recoñecemento en todas as reunións e cerimonias do evento.
- Área de equipo dedicada ao programa de paseo.
Beneficios de valor engadido para maiores niveis de patrocinio
- Visión do logotipo en camiños de paseo.
- Lugar de pancarta no lugar de pé.
- Dereito ao patrocinio exclusivo dunha actividade relacionada co programa.
- Falando oportunidades para o representante da compañía nas cerimonias.
Beneficios exclusivos para patrocinadores de nivel superior
- Exclusividade de categorías no seu nivel respectivo.
- Dereito ao patrocinio exclusivo dunha actividade relacionada co programa.
- Falando oportunidades para o representante da compañía nas cerimonias.
- Os patrocinadores corporativos melloran a programación.
Elementos comúns nun paquete de patrocinio
Os patrocinadores consideran o retorno do investimento (ROI) ao medir o valor dos patrocinios. E os elementos máis importantes inclúen a concienciación e os beneficios económicos.
Non obstante, os planificadores de eventos que organizan eventos comunitarios determinarán os niveis de patrocinio e os beneficios directos do organizador para axudar aos obxectivos do ROI. Dependendo do nivel de patrocinio, a visibilidade pode incluír calquera parte ou todas as seguintes:
- Oportunidades de sinalización / bandeira (escenario, barandilla, torres, posto de rúa, etc.)
- Logotipo corporativo no escenario principal
- Exclusividade de categoría
- Tenda promocional
- Publicidade nos materiais do programa
- Nivel de estado no folleto do evento
- Logotipo corporativo en anuncios de eventos
- Logotipo corporativo en fiestras
- Mencións en publicidade por radio
- Billetes de asento prioritarios
- Uso de tendas de hospitalidade corporativa
- Presentacións principais do escenario
- Mencións principais do escenario
- Oportunidade de traer inflável para unha maior visibilidade
- Comunicados de prensa corporativos con kits de prensa de eventos
- Permisos de aparcamento e entrega
- Invitacións para premer a vista previa festa
- Oportunidade para distribuír elementos de mostra pre-aprobados
Artigos relacionados
- Os 5 consellos para planificar un festival de comidas comunitarias
- Intentou a forma máis rápida de mercadotecnia en Estados Unidos?
- Como atrago patrocinadores corporativos para My Community Festival?
- 3 xeitos de planificar unha exitosa festa do Super Bowl ou evento especial