Consellos para configurar unha oficina que pode tomar en calquera lugar
A tecnoloxía é unha cousa poderosa para os propietarios de pequenas empresas, independentemente do tipo de negocio que executen. O uso da tecnoloxía pode axudar aos empresarios a facer cousas sorprendentes, incluíndo aforrar cartos , racionalizar os procesos comerciais , promocionar os seus produtos e servizos de forma nova e traballar de xeito máis produtivo .
A tecnoloxía tamén dá a moitos propietarios de pequenas empresas a posibilidade de deixar a súa casa ou oficinas comerciais e crear oficinas móbiles para que poidan traballar dende calquera lugar, en calquera momento. Este tipo de mobilidade elimina os desafíos xeográficos e axuda aos pequenos empresarios a ser áxiles e flexibles.
Se estás preparado para levar o teu negocio na estrada, aquí tes algúns consellos para crear unha oficina móbil operativa que che permita traballar desde calquera lugar.
01 - Escolla o equipo móbil correcto
Dependendo do traballo que faga, pode que necesite un ordenador portátil de potencia, como un MacBook Pro. Se non estás a facer ningún levantamento pesado desde a túa oficina móbil, un netbook máis barato e máis eficiente, como un Asus Eee PC, pode atender ás túas necesidades. Nalgúns casos, unha computadora de tableta, como un iPad de Apple, pode proporcionar funcións suficientes para axudarche a superar a brecha entre a túa oficina principal e a túa oficina móbil.
02 - Obter unha conexión de Internet segura e segura
Unha alternativa é unha tarxeta de acceso móbil de alta velocidade, ou un MiFi (un enrutador sen fíos compacto). Pode adquirir o dispositivo e o plan de datos do seu fornecedor de servizos de telefonía móbil ou dunha empresa que teña acceso sen fíos pre-pagos ou de pago. Calquera que sexa a opción que elixa, asegúrese de protexer os seus datos usando un contrasinal cifrado.
03 - Permite que os teus datos sexan accesibles
Un servizo de copia de seguridade en liña facilita o acceso aos datos desde unha oficina móbil. E aínda que teña só unha computadora principal, esta é unha boa forma de asegurar a copia de seguridade consistente e a accesibilidade dos seus datos en caso de fallo do sistema.
04 - Considero ir a Virtual a través do taboleiro
Pode crear unha oficina sen documentos e un sistema de xestión de documentos dixitais mediante a exploración en ficheiros de copia impresa e creando un armario de ficheiros virtual; xestión de finanzas, contabilidade e orzamentos no seu computador; Tomar notas de reunión no teu computador ou transferirlas máis tarde; e utilizando acordos electrónicos. Unha vez que crees un sistema de xestión de documentos dixitais, terás que acceder a todos os documentos en papel e facelo na túa computadora. E unha vez que estes ficheiros sincronízanse co seu servizo de copia de seguridade en liña, pode acceder a eles desde calquera lugar, facendo a súa oficina realmente móbil.
Podes incluso empregar liñas telefónicas virtuais e liñas de fax dixital para crear un sistema telefónico que podes traer contigo onde queiras. Isto pode axudarche a realizar un negocio profesional e sinxelo na estrada.
05 - Executar o mantemento do sistema de forma periódica
Tamén debe asegurarse de ter instalado e actualizado o software anti-virus confiable. E non omita os parches de seguridade que necesitan instalarse. Manter o seu sistema actualizado e libre de virus é vital para todas as empresas, móbiles ou estacionarias.
06 - Non esqueza periféricos
Configurar unha oficina móbil pode ser un proceso moi individual. Comezar a decidir canto é o acceso que realmente precisa e traballar cara atrás para crear a súa oficina móbil. Unha vez que perfeccione o seu espazo de traballo móbil, pode ata considerar que non necesita unha oficina central estacionaria por máis tempo.
Para comezar na súa lista de compras da oficina móbil, mira esta lista de produtos que se recomenda para viaxeiros de negocios .