Unha excelente opción para unha Intranet da empresa: non se require un código
Ten en conta que este artigo supón que xa completou a configuración básica para Google Business Apps e está listo para comezar a configurar as distintas aplicacións como Google Sites.
Se non, vexa os meus artigos:
- Comezando con Google Apps para empresas: rexistro de Google e
- Como configurar Google Business Apps .
Sitios de Google
Os sitios de Google permiten crear sitios web internos para a súa organización ou sitios web externos para toda a web sen ter que saber HTML (intranets e extranets, noutras palabras).
Cando primeiro creas o teu sitio de Google, preguntarás que tipo de sitio web desexas crear; A intranet da empresa, aula, club, tenda de venda polo miúdo, doutor ou dentista e restaurante son algúns dos modelos que pode escoller unha vez que tomou a decisión básica de escoller un sitio web ou un sitio web para empresas .
Esta é a mellor cousa sobre Google Sites; o sinxelo que é establecer permisos e crear sitios web para diferentes audiencias. Basicamente, só mediante a selección dun botón de opción pode permitir que só determinadas persoas teñan acceso aos sitios que creas, fainos accesibles a todas as persoas da túa empresa, a algunhas persoas que seleccionas ou fagas públicas e accesibles a todos.
Debe lembrar aínda que Google Sites é unha ferramenta para crear sitios web simples. Se estás buscando crear un sitio de comercio electrónico completo ou un sitio web integrado cunha base de datos, esta aplicación de creación de sitios non é para ti.
Como facer un sitio de Google
1) Unha vez que estás conectado a Google, fai clic na icona de Google Apps na esquina superior dereita da túa páxina para mostrar todas as aplicacións dispoñibles e preme na icona de sitios azuis.
Verá unha páxina titulada Configuración de sitios que aparece con dous botóns, un botón "Crear" vermello e un botón "Cancelar".
Debaixo dos dous botóns, verás un par de iconas de caixa grande; pode optar por usar un "modelo en branco" ou "Buscar a galería para máis". Ao facer clic en "Explorar a galería para máis" levaranos a unha páxina de Seleccionar unha páxina do sitio onde podes elixir entre unha lista de categorías ou buscar por tema para ver diferentes modelos que podes usar.
Os modelos de sitios de Google pódense ver por categorías, como a colaboración empresarial, actividades e eventos, persoal e familiar, gobernamental e sen ánimo de lucro. A categoría de colaboración empresarial ofrece modelos como o sitio profesional, o sitio de adestramento, o sitio web da intranet, o seguimento do proxecto, etc.
Pode previsualizar modelos antes de seleccionar un; fai clic en "Usar o modelo" cando faga a súa elección. Tamén está dispoñible unha selección de temas do sitio.
Elixe un e despois enche o nome do teu novo sitio web no cadro 'Nome teu sitio'.
Baixo esa caixa, verás unha caixa de "Localización do sitio" onde verás o URL (enderezo web) do teu novo sitio e baixo ese, as demais opcións do menú, "Seleccionar un tema" e "Máis opcións".
Só quererá usar a opción "Seleccionar un tema" se originalmente elixiu ir cun modelo en branco.
Se elixe un modelo específico, prema en "Máis opcións" para abrir o menú e encher "Categorías do sitio" e "Descrición do sitio" para o seu novo sitio web.
2) Fai clic en "Crear" para crear un sitio de Google.
Volve á parte superior da páxina e pulsa o gran botón vermello "Crear" e ¡voila! Hai o seu novo sitio web listo para personalizar.
Elixín o modelo de sitio de Google da Intranet.
3) Edite o seu sitio como desexe.
Na esquina superior dereita do modelo que seleccionaches para cargar verás catro íconos encaixados, un lapis, unha páxina, un botón e un ícono compartido.
Fai clic no primeiro, o lapis para facer editable a túa páxina. A continuación, facendo clic en calquera elemento da páxina que desexe traballar fará que faga cambios.
Fai clic na icona da páxina para engadir páxinas ao teu sitio web.
(Consello básico: o máis lixeiro o fondo mellor se desexa usar o texto negro) e probablemente o faga porque o texto negro é máis fácil de ler, especialmente para quen ten os ollos de envellecemento.
4) Asignar permisos.
Unha vez que teña o seu sitio buscando o xeito en que quere que faga unha ollada, fai clic no botón Compartir na esquina superior dereita da pantalla.
Na páxina que aparece, verás unha "ligazón para compartir" co URL do teu sitio na caixa e despois o título "Quen ten acceso" cunha lista de embaixo. O primeiro anuncio terá a palabra "Cambiar" en azul ao seu carón.
Faga clic na palabra "Cambiar" para cambiar o nivel de permisos. Podes compartir a páxina con:
Público na web: calquera que teña o URL ou o enderezo do sitio web pode atopar e ver o teu sitio. Non se require o inicio de sesión.
Calquera que teña a ligazón: Calquera que teña a ligazón pode acceder. Non se require o inicio de sesión.
Compartido de forma privada: só se pode acceder a persoas autorizadas de forma explícita. Necesita iniciar sesión.
Tamén pode optar por compartir o seu sitio con persoas específicas que nomee.
Faga clic en "Gardar" cando remate.
Comentarios ou consellos sobre o uso de sitios web de Plantillas / sitios
Tardou o tempo máis longo para descubrir como editar varias páxinas / seccións da plantilla de sitio web de Intranet. A páxina do modelo de orixe ten hipervínculos para cada unha das páxinas distintas do sitio web, como calendario, anuncios, etc.
Cando seguín estas ligazóns, quería simplemente facer clic e substituír o texto do marcador de posición e non pasou nada. E non había ningunha instrución en ningunha parte das páxinas do modelo sobre como usalos. (Querido Google: as grandes caixas de marcador de posición que se atopan na parte superior das páxinas que cubriu con texto de lixo sería un excelente lugar para lanzar algunhas instrucións).
Xeralmente, usar os modelos de Google Sites non é moi intuitivo. Unha das páxinas do modelo de sitio de Google da Intranet é o Calendario. Quería incorporar un calendario que todo o persoal da miña pequena empresa puidese acceder e actualizar.
Pero aínda despois de que eu descubrira que tiña que facer clic na icona "Editar páxina" na parte superior dereita da páxina e mover a páxina en modo de edición antes de que eu puidese facer calquera cousa, tomou un pouco de xuízo e erro para facer descubrir como conseguir o calendario que quería onde o quería.
Fixo o botón esquerdo do marcador de posición do calendario de Google sen facer nada. Facer clic co botón dereito non fixo nada.
En vez diso, descubrín que tiña que usar o menú "Inserir" na parte superior esquerda da páxina web (un menú que só aparece cando a páxina está en modo de edición) e logo selecciona "Calendario" no menú desplegable resultante, o que me permitiu elixir o calendario que quería inserir.
A inserción do calendario funcionou como un encanto e pódese ver por semana, mes ou axenda e imprimir, pero parece que non hai características interactivas dispoñibles directamente na páxina web que mostra. Esperaba que eu e outros empregados puidesen facer clic nunha entrada de evento de calendario para modificala, ver detalles ou incluso indicar asistencia, pero unha vez máis, facendo clic nunha entrada do calendario non parece facer nada. Quizais haxa algunha aplicación de Google ou unha característica que non teño que faga iso que non sei.
Unha característica de templates de Google Sites que realmente creo útil é a posibilidade de atopar e volver facilmente a versións anteriores. Nun momento en que estaba tentando personalizar o Directorio, conseguín borrar de algunha maneira o marcador de posición así como o texto dentro del. Baixo o botón "Máis" na esquina superior dereita da pantalla, seleccionei "Historial de revisións", preparando unha lista de revisións e facendo máis doado escoller unha antes de que o fale.
Do mesmo xeito que calquera outro aspecto de Google Apps que experimentou ata agora, Google Sites está plagado de constantes pequenos fallos. Por exemplo, ao tentar personalizar a páxina de contacto do modelo da Intranet, que consiste nun título, marcador de posición de texto e formulario de folla de cálculo, non puiden obter o formulario de folla de cálculo para funcionar correctamente. Na vista Editar, a mensaxe de erro "copia do modelo do sitio fallou: intente copiar de novo".
Non me importa un erro ocasional, pero este tipo de fracaso repetitivo é realmente molesto. Google realmente necesita pasar algún tempo limpiando estas aplicacións; Despois de todo, estas aplicacións forman parte dun conxunto de aplicacións deseñadas para o uso comercial que as persoas pagan.
A miña clasificación para os sitios de Google: B. O uso dos sitios de Google para personalizar os sitios é certamente non intuitivo e cómpre lembrar que se trata dunha ferramenta para crear sitios web básicos, pero a creación de sitios é sinxela e a simplicidade dos permisos de configuración é impresionante.
Ler máis artigos nesta serie en Google Business Apps